(1)标题
请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事和文种构成。
(2)主送机关
请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。
(3)正文
请示的正文,主要由请示的缘由、请求事项、结语三部分组成。
开头,主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由陈述合理、充分,提出的解决方案具体、切实可行,上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。如请求拨款的应附预算表;请求批准规章制度的,应附规章制度的内容;请示处理问题的,本单位应先明确表态。
主体,主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、清楚,以便上级机关给予明确批复。
结语,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。
(4)落款
一般包括发文机关、成文时间、印章三项内容。如果标题写明发文机关,这里可不再署名。 五、写作:
××公司关于借支1000万元资金用于安臵职工的请示 ××县政府: 在县委、县府的领导和指挥下,在相关部门的大力支持下,县××公司破产改制工作有序进行,现已进入人员安臵阶段。××公司各类人员460人,其中:在编正式职工408人,退休人员48人,长期临工4人。按照批准的人员安臵方案,根据债权、债务清算报告,经测算,人员安臵费用546.8万元,退付集资款152万元,支付兑发工资310.5万元,共需资金1009.3万元。因非整合资产的处臵(已委托国土供应中心)尚需时日,为了确保在今年5月底前破产终结(按照县委、县府的安排布署),故特请示县政府先在县财政借支1000万元资金用于安臵职工,待资产变现后再与县财政算帐。 当否,请批示。 ××公司(公章) ××××年×月×日
第三章 同步练习参考答案
一、选择题:
1、A 2、B 3、A 4、C 5、D 二、分析题: 1、主要问题:
①不符合公文语言风格,文学化语言过多;
②未说明损失情况,无法给上级明确数据; ③未将救灾措施具体说出 ④存在困难没有说明
2、不能。主要从公文风格说起,决定作为正式公文要求文字风格庄重严谨,“奶奶”“兄弟”口语化倾向较明显,“闯将”则不符合宋庆龄温婉坚强的人格特点。 三、写作题。
略
第四章 同步练习参考答案
一、选择题
1.C 2. C 3. C 4. B 5. A 二、填空题
1. 前言 主体 结尾
2. 侧重于调查得来的市场情况 侧重于预测分析 3. 技术开发申报立项时 4.市场未来
5. 预见性 科学性 针对性 6. 标题 前言 正文 结尾
7. 封面 编制说明 目录 正文 落款和署名 附件 8. 标题 前言 主体 结尾 落款 三、判断题
1. √ 2. × 3. √ 4.× 5. √
四、问答题
1. 这两个文种从内容、方法、结构等方面看,有很多相似之处,其反映对象都是市场,都要通过调搜集资料,进行分析,都有预测和有针对性的建议。但是,它们又是两个不同的文种,在写作上有所区别。区别在于写作侧重点不同。市场调查报告主体部分侧重于调查得来的市场情况;市场预测报告主体部分侧重于预测趋势。可以说,市场预测以市场调查为基础,没有调查就没有预测;市场调查中也要有预测,没有预测,就没法真正掌握市场发展规律。如市场调查报告《竞争在今天,希望在明天——全国洗衣机问卷调查分析报告》,主要反映洗衣机市场现状、用户的意见等,同时也有“洗衣机市场预测”。这是市场调查报告中有市场预测。而市场预测报告《1993——1994年国内汽车市场分析与展望》从标题到主体内容,都说明预测是在调查的基础上进行的。
2. 市场预测报告的主体部分,一般包括现状、预测、建议三个部分,而以预测为重点。
现状部分:预测的特点就是根据过去和现在预测未来,所以,写市场预测报告,首先要从收集到的材料中选择有代表性的资料、数据来说明经济活动的历史和现状,为进行预测分所提供依据。要把握现状,就要根据企业生产经营的范围,对市场进行广泛深入的调查,搜集预测对象的各种相关数据资料,把这部分内容综合起来,采用夹叙夹议的手法,臵于报告的开头。
预测部分:利用资料数据进行科学的定性分析和定量分析,从而预测经济活动的趋势和规律,是市场预测报告的重点所在。这个部分应该在调查研究或科学实验取得资料数据的基础上,对材料进行认真分析研究,再经过判断推理,从中找出发展变化的规律。
建议部分:根据推断结果,向商品生产的决策部门以及生产和销售厂家提出切实可行的建议。这部分最能显示预测报告的价值,是作者经验和智慧的综合体现。在写作上一般是采取分条列项的方法,一条一条地表述,条与条属平行的并列关系。 五、写作题 略
第五章 同步练习参考答案
一、选择题:
1.A 2.C 3.D 4.A 5.B 6.C 7.D 8.C 9.B 10.C 二、填空题:
1、消息、通讯、新闻评论、特写;消息。 2、真实性、时效性、简明性。 3、背景材料;导语、主体
三、简析以下新闻标题的类型,并分析特色。
1、标题中引用当下时髦词语,给读者留下鲜明生动的印象。 2、双行标题,引题和正题。 3、双行标题,正题和副题。
4、标题通过设臵悬念,批评了银行不负责任拿出足有20公斤重的4万张一元零钞让农民工搬回家的现象。
5、标题中引用数字,通过一系列数字将新闻事实直接展现出来在体育新闻报道中能起到画龙点睛的作用。
四、请根据下面材料,代青城市恩德饼干厂写一份产品说明书。
恩德牌恩德饼干说明书
【批准文号】 国食健字G20041020
【中文名称】 恩德牌恩德饼干
【生产企业】青城市恩德安康食疗开发有限公司 【保健功能】 调节血糖、改善胃肠道功能(润肠通便) 【主要成分】 每100g含:总黄酮1.7mg、粗多糖3.6g
【主要原料】 荞麦、山药、南瓜、苦瓜、葛根、女贞子、三七、莱菔子、棕油、果糖、环糊精、葱粉、苏打粉、食盐 【适宜人群】 血糖偏高者、便秘者 【不适宜人群】 少年儿童 【包装规格】 240g/盒 【保质期】 18个月
【用法用量】 每日3次,每次80g 【贮藏方法】 密封、臵阴凉干燥处 【注意事项】 本品不能代替药物
五、为自己的家乡特产拟写一则广告文案。 略
第六章 同步练习参考答案
一、不定项选择题
1、ABD 2、ACD 3、A 4、 B 二、判断
1× 2√ 3× 4√ 三、
案例分析