如出现上述情况在Excel前端文件中把乱码删除重新导入数据即可。 5.手工账取数问题2--科目编码与科目名称同在一列单元格内时如何拆分成两列 当企业使用的财务软件是鼎信诺审计软件无法直接取数的指定软件时就需要把企业的财务数据先导出到Excel文件然后再通过手工账取数方法导入到鼎信诺财务软件。 但有许多的财务软件导出数据到Excel文件后会发现科目编码与科目名称同在一个单元格中这就需要先在Excel中拆分它们然后再粘贴复制到鼎信诺手工账取数模板中如下图1。 拆分时先选中拆分的列再点击菜单中的“数据分列”系统弹出对话框如下图进行相应操作即可拆分成两列。 6.Dmp格式的财务帐套如何前端取数 扩展名是Dmp的文件是oracle备份得到的采集dmp文件的数据首先要安装oracle然后oracle中恢复dmp文件最后运行审计前端采集数据。利用备份的文件具有很多好处。 1企业只需提供一次备份数据不论有多少家单位和年度 2不会对企业的数据产生任何影响因为我们可以在自己的计算机上恢复数据并采集 3随时随地都可以采集想要的数据不会受到时间和空间的限制。 7. ORACLE数据库连接出现用户名密码失败 在ORACLE的数据移植和配置工具中的NET MANAGER中进行连接测试。如果不能通过测试 这个用户名是不可以使用的。则要更换其他用户或给这个用户授远程链接权限。 8. ORACLE取数说明 在提取ORACLE数据库数据库时所需的参数服务器的IP、数据库的实例名SID、数据库管理员的用户名和密码、数据库的所有者名称 连接参数的取得 服务器的IP 服务器的IP可以通过下面的方法来取得 A对于是固定IP的服务器可以通过右点
击网上邻居选择属性 在本地连接上右键点击再次选择属性 选择上面对话框里的TCP/IP协议如下图 双击 会出现下图的 这样就可以看到服务器的IP地址 B还可以通过下面的方法来得到服务器的IP地址 点击电脑桌面左下角的开始按钮 点击菜单里的运行的到如下面的窗口 如图输入”cmd”点击确定出现下图的窗口 在这里输入“ipconfig”如下图 敲击“enter”回车 这样也可以的到IP地址 如何得到数据库的实例名SID A如果在服务器上取数那么可以通过前端工具来得到数据库的实力名 在ORACLE的连接界面里选择相应的连接参数连接参数的确定是根据ORACLE的版本是一致的在Windows的开始按钮里的所有程序里的ORACLE程序名称是 那这个ORACLE的版本就是10G的那么连接参数的选择就应如下图 点击获取服务名SID 这样我们就得到了服务器的数据库的实例名 B:除上面的方法还可以通过ORACLE的服务名称来找到数据库实例名 在服务器上的右键点击 我的电脑选择列表中的管理得到下图 在服务和应用程序里选择”服务的到下图” 在上图中间部分里找到ORACLE的相关服务 上面就是ORACLE的相关服务 这个服务也就是我们要找的在OracleService后的名称就有可能是数据库的实例名说这个可能是数据库的实例名是因为这的服务名称是认为设置的常规是和数据库实例名设置是一样的但也有和数据库实例名不一样的可能。 C数据库实例名还可以通过ORACLE的工具来查找这个方法查到的数据库实例名是最准确的 在服务器上点击桌面左下角的开始按钮在所有程序里选择ORACLE程序 在下拉菜单中选择 点击 中的 会她弹出下面的窗口 点击本地下的服务命名 在出
现的对话框里就可以看到SID和端口号在这个对话框中可以看到数据库实例名SID和端口号 如果企业给的用户名不是SYSTEM那要在测试一下给的用户名是否可用 点击下图左面 中的 会弹出下面的一个界面 点击“更改登录quot弹出下面的界面 在用户名中填写要测试的用户名在口令中填写密码点击确定会回到 点击测试如果提示测试成功那这个用户名是可用的 如果是在客户端取数要先点击连接界面中的 在下面的界面中填写相应的连接参数 填写完成后点击 相应的参数会传到下面的界面 输入用户名和密码点击连接在所有者下拉菜单中就可以看到数据库的所有者选择财务软件数据库的所有者就可以看到账套名称和会计年选择会计年点击 四如果在服务器上取数那么就直接选择 如下图 填写数据库实例名和用户名和密码点击连接就可以看到所有者 选择财务软件的数据库的所有者就可以看到账套名称和会计年选择会计年点击 附注说明常见的SYSTEM的密码system、oracle、mananger 9. 手工账取数是出现报错如图 这个问题的根本原因是数据库的数据溢出造成这个的原因是在手工账里有科目名称过长超过了40个汉字只需把科目名称改短就可以。 10. 5002取数工具提示“无法找到硬件狗” 是由于您的系统时间不对。如图 二、系统
1.如何进行鼎信诺前端数据转换 1如果得到的是全年的数据但只想用1-6月的数据那么需要进行一步转换操作如下 选中“鼎信诺数据转换” 的“前端采集文件.sjc” 点击右边的浏览文件选择要转换的sjc文件 选择后会出现会计年月这时我们只需要将1-12月改成1-6月份即
可再点击开始转换转换成功后会有提示此时的sjc文件的数据就是1-6月份的了。
2如果企业给的是.bak文件数据库备份文件我们就要进行还原操作。前提是本机上已经安装sqlserver 数据库或者我公司网站的MSDE程序即sqlserver数据库的桌面版。首先启动数据库服务一般在开始菜单-程序-启动里如果不好查找也可以用命令启动操作如下开始-运行 输入net start mssqlserver 回车即可。 选“鼎信诺数据转换” 的第三项sqlserver备份文件.bak.mdf浏览输入.bak路径选择财务软件类型新数据库目录是根据数据库的安装路径默认的此时我们不需要改动如想更改点击后面浏览按钮选择路径即可。后面的数据库名称我们可以自己定义。然后点击“还原数据库到本机SQLSERVER”。 此时我们可以直接把转换后的数据导进审计系统。前端数据导入-直连SQLSERVER数据库导数点“连接”后选择刚才还原的数据库名称。 此时要进行一步数据转换过程转换成功后有数据的表名会变成蓝色再点确定就可以导入数据了。如图
3如果企业给的是mdf文件数据库文件和ldf文件数据库日志文件所需要做的操作和上述转换bak文件是一样的。 说明上述转换过程是直接转换没有生成sjc文件如果需要生成sjc文件在数据库转换成功后先不要用“前端数据导入“功能。而是打开审计前端文件 选择财务软件类型后进入sqlserver 点连接会提示“发现几个数据库请从数据库名称列表中选择”选择刚才转换的数据库名称即可。 这时会出现会计年点击开始取数待取数完毕后会弹出保存对话框选择保存路径后就
可以得到sjc文件了。如下图 将得到的sjc文件导入审计系统就完成了转换到导入的过程了。
2.连续审计多年账的处理 首先通过前端取数工具导出前端文件。以05—07年为例分别导出05-07年三个审计年度的.sjc前端文件。 然后到审计系统中创建项目设置审计期间选择05年项目创建完后登录这个项目点击系统菜单中的“项目维护→创建项目→在当前项目下创建新的审计年度”创建06年的项目以此种方式再完成07年项目的创建。注意如果是单一一家公司的3个年度一定要选择“选择已有单位”如果是集团公司一定要选择“使用上一年度的单位关系建立集团公司”并是用“选择”选择一个年度作为新年度的一个子分公司模板。 此时通过点击“系统→更换项目”看到当前建立的审计项目下有05-07三个审计年度存在只要将前端数据文件按照顺序分别导入到相应的审计年度中点击保存就完成了多年账套创建及导入的工作了。 导入数据时建议从05开始导入数据这样在导入06年的上年发生数时就能自动从05年中获取数据如果没有按照顺序导入.