会计专业毕业实习日记(2)

2019-01-05 11:28

账单又是三月,再下一张又是五月。这次的进账单上的日期和明细账的日期一般都是不相同的,在明细账都会延后几天。我就是一直在各个月份中找到具体的那个金额,相对来说麻烦了很多。每个月的明细账前面都写了是哪个月份的,为了方便寻找对应的那个月份的明细账,我把各个月份的名字账一字排开,这样方便了很多。但是最后到下班的时候我还是没有把这几个月的明细账对完。 1.6

由于昨天的明细账没有对完,所以今天先接着对昨天没有对完的明细账。昨天剩下的明细账不多,一会就对完了。之后红姐就叫我写进票和出票了。红姐只给了我一家的,她说出票就只有一个种类,只不过有点多,只需把数量加起来就可以了,进票的种类也不是太多。我看了一下出票就只有一个无缝管需要写的。增值税发票有很多张,我写了很多,一张纸竖着写大概这样写了三四排的样子。写很很容易的,不容易的是加起来,数字实在太多,小数点的后的位数也多。一个不小心都会加错,所以加的时候不能分心,不能急躁,不然加很多次的结果都会不一样。我加了两次,第二次是为了确保结果的正确性,还好两次的加的结果都是一样的。 1.7

今天首先帮一个姐姐对明细账,那个姐姐说今天帮她对一个月的,然后明天也帮她对一下。就一个月的明细账,但是有两本凭证,如果一个月的原始凭证多的话就会做成两本。虽然那个月份的很多银行回执单也有涉及其他月份的,但是其他月份的已经对了,剩下的都是要对的这个月的。明细账很快就对完了,然后我又帮红姐写出票和进票,红姐说先一家一家的写,就给我我一家公司的,在写的时候有一张增值税发票上写的详细见销货清单,这种情况的话后面都会附有一张销货清单,然而这张增值税后面没有,我找了也没找到,然后就问红姐,红姐自己来也没找到。由于增值税发票上有总的金额,然后红姐叫我除以一个单价就可以算出总的数量,然后叫我在写的时候备注一下没清单。 1.8

今天也是在帮红姐写进票和出票,写了两家的进票和出票。之后我就帮另外一个姐姐写出库单和入库单。也算有很久没有写出库单和入库单了,一开始拿到时候还要想想,不过一下就想起来该怎么写了。之后也是写出库单和入库单,但是不是根据增值税发票来写的,是根据一张列出来的单子来写,那个姐姐会教我这种单子怎么写出库单。那张单子上有具体的哪个公司,有日期,有金额,数量,单位等。在写的时候日期就写单子上的日期,然后货物名称全部写焊管,然后还有一个型号,在单子上有方管,圆管,方矩管这三种。然后型号就按这三种来写。在方管,圆管,方矩管下面都是一竖排的数量,按照数量和型号来写。在单子上也有日期相同公司相同的,那么就可以合并起来写。我写了这个后,之后的单子写的方法是一样的。 1.11

今天也是写出库单和入库单,红姐给了我一个月公司的原始凭证,虽然只给了我一个公司的,但是要写的还是很多,一般需要写出库单和入库单的增值税发票都是分开放在的,然后要写出库单的全部放在一起,要写入库单的全部放在一起。 我给红姐的那一家公司的写完之后就帮红姐旁边的同事写出库单和入库单,她给了我好几家公司的增值税发票,但是每家的都不是很多。大概也没写好久就帮她写完了。之后又帮她写,她还特意的问我会不会写这种,我上次也帮她写过的,她也教我写过,我还是都会写,然后她说不会的就来问她。那一家公司的和其他

的也差不多,就是写的时候把名称简化一下,只写后面的几个字就可以了。 1.12

今天和公司的一起外出,去国税局帮忙。公司李老师把我带到了一个办公室,叫我帮陈老师。陈老师打开了一台电脑,然后一步一步的教我该怎么做。我是帮陈老师终止定期定额的征收方式,操作很简单,但是步骤有点多,陈老师给我操作了两遍,然后陈老师看着我操作一遍之后他才去忙他的去了。首先就是陈老师以管理员的身份登录他们的的税务系统,找到定期定额征收方式,选择依职权这一项,然后点进去输入纳税人的纳税识别号,当你输入纳税人别号时,这些公司的信息都会出来,然后下面有一个终止原因和终止时间。终止全部都是误定,终止时间全部都是二零一五年十二月三十一,陈老师特别说了时间一定要注意,一定要正确。之后就是保存,然后再推送,推送那里有很多人可以选择,因为我是在帮陈老师做事,所以推送人就是陈老师。推送完了到首页去,那里有刚刚推送过来的,如果没有就刷新一下,然后点开那个预览一下,出来的预览就是一个通知公司终止它们定期定额征收方式的书面文件,之后关闭,最后保存,再推送。这样就完成了,然后再下一个公司的,所有的步骤都一样。 1.21

今天就是帮红姐写出库单和入库单,红姐给了我几家公司的,不是很多,一会我就帮红姐写完了。之后红姐就叫我坐到她那里去,红姐叫我帮她弄凭证。就是一家公司一月的的全部凭证全部按照顺序弄好。有原始凭证和记账凭证,我需要在每张记账凭证后面附上相应的原始附件,记账凭证和相应的原始附件都是按照顺序整理好了的,我在按顺序弄的时候注意看一下原始附件是不是和记账凭证对得上。按照顺序全部弄好之后就是这个公司这个月的一本凭证了,之后再加上封面,写上公司的名字。有的原始凭证会比封面大,为了整齐和好看,需要把里面的原始凭证折叠一下,差不多和封面的宽度一致,把封面和全部凭证弄整齐之后用一个夹子把它固定就好了。 1.22

今天还是坐在红姐那里帮她弄凭证,昨天的简单一些,见天的增加了一些东西。有的记账凭证后面是没有原始附件的,比如说计提税金。但是有的凭证后的原始附件需要再弄的时候自己打印出来,比如计提公司和发放工资就需要自己把工资表打印出来,然后签名。还有的需要写收据,比如记账凭证上有还款的,需要写收据附在记账凭证的后面。有的原始凭证里还有银行的那种小的回执单,需要用胶水粘在增值税发票上面,在折叠原始凭证时要注意方向,左上角是需要订订书钉然后包起来的,所以那里不能重叠,不然重叠之后订书钉订住了无法展开那张原始凭证。在用夹子固定好一本凭证之后就可以用订书钉来固定了,在凭证的左上角订三颗订书钉,其中两颗按照一条斜线订,另一颗订在这两颗的正中的上面。订好之后就可以包凭证了,之前帮红姐包过,但是我包的不好看。这次红姐让我包了一个,由于有点写了,边上的棱角又没处理好,最后还是红姐自己重新来包过。 1.25

今天红姐要外出关账,走之前把我要做的事都交代了。我就坐在红姐的位置用她的电脑帮她从金蝶软件里导出数据来。红姐建立了一个现金日记账的文件夹,我导出的数据要放在那里面。然后红姐给了我一张单子,上面是各个公司,红姐要我按照那个顺序导出来。首先是金蝶软件的登录那里,选择账套,然后找到具体的公司登录进去,然后就是选择明细账这个选项,进去之后要把日期改成2015

的1期到12期,之后的科目代码是从1001到1001,然后旁边还有一些选项要打钩,选1246打钩就行了之后保存,最后就是导出文件,导出时选择第一个带有xls的,最后把文件名改成这家公司的的名字。导出来之后再帮红姐整理那个数据,导出来的文件有很多行,我们只要日期、凭证、摘要,借方、贷方,余额等这几项,其他的都删掉。然后就是调整一下宽度和单元格格式,最后就是加边框,让它变成一个表。红姐把这些交代给我之后就出去了。 1.29

今天帮红姐写出入库单,红姐只给了我一家公司的,但是特别的多,我大概写了三四本出入库单的样子。之后最开始红姐斜对面的姐姐有意思让我把红姐的写完了帮她写出入库单,当我写完时过去被红姐旁边的姐姐抢先说了,让后我就帮红姐旁边的姐姐写,她给了我好几家公司的,但是每家公司的都很少,有一家公司的只有一张,但是还有有一家公司的有点多,我大概写了一些之后,那个姐姐再拿了一家公司的给我,然后还说慢慢写,写不完也没事。到最后还有半个小时要下班时我看了一下,我再写快一点,下班时能写完。也刚刚好,下班时我就刚写完了,然后就整理了一下这里出入库单就拿去给那个姐姐了。 2.1

今天去红姐还是叫我写出入库单,然后给了我一家的。我刚刚写了几张,一个姐姐过来叫我先帮她勾一下对账单。就勾十二月份的,但是银行对账单还是挺多的,而且那一本凭证里其他月份的银行对账单也有很多,然后就是用夹子夹起的16年1月的银行回执单,但是里面还有15年的,所以那里面15年的我需要全部对账。帮那个姐姐勾完之后我就继续写出入库单。写完出入库单之后我就帮红姐做另一件事了,就是在电脑上录入数据,和写出入库单差不多,只不过这个是在电脑上操作。我分别统计购进和销售,只用写数量和金额就可以了。在红姐制作的表格里的种类不是所有种类都有,好几个种类都是归类到一种里面,比如钢板,花纹板都是归类在热板里面的,有很多我不知道归类在哪里,我就问问旁边的姐姐。 2.2

今天没有帮红姐,在帮其他的姐姐。红姐对面的姐姐叫我帮她整理报表。以前整理的报表都是一叠一叠的,今天的是要一张一张的整理,最开始我没有领会到,我把那叠顺序排好了就拿去给她了,然后问她里面的顺序要不要整理,那个姐姐说里面都死整理好的,我突然才明白我是需要把一叠一叠的报表带开,按照顺序一张一张的整理。我懂了之后我又拿过去自己整理了。报表整理好了就帮红姐斜对面的姐姐写出入库单,写完之后时间还很多,那个姐姐说叫她们教我做一下小微企业的。然后红姐旁边的姐姐说帮她做个体的。这个就需要用到金蝶软件,那个姐姐给我讲了一遍,内容很多,涉及到了凭证管理,期末结账,结转成本,利润表等。由于有点多,具体的步骤我也就记住了开始的几步。之后由于计提税金那里算了好久也没算对浪费了时间,导致我就做了一点点。

2.15

今天是年后的第一天上班,我想肯定需要做的事情也很多。红姐今天直接给了我几家公司的出入库单。最开始我写出入库单的时候是要把红色那联撕下来写黑色那联的。其实后来我发现了写红色和写黑色那联都是没有关系的,我们需要的是蓝色的那联。之后我写出入库单就没有撕红色那联,而是直接写在了红色那联上,黑色那联就不用管它了,也不用去撕下来。写了这么久的出入库单了几乎也没什

么问题了。红姐给我的我一般很快就能写完了,偶尔空闲时也会帮其他姐姐写一些。在我们业务一部,不止红姐一个人教我,其他的姐姐也会教我。虽然给了我几家公司的,但是不多,没用好久就帮红姐写完了。 2.16

今天最开始也是在写出入库单,之后写完了就去对明细账了,对明细账也做了很久了,也没什么问题。红姐最开始给的是一家公司几个月的。之后给了我一家公司十二个月的。一般来说是几个月几个月的对明细账。我很少遇到一年的明细账都还没有对,不过也还好,公司的明细账就那么几页需要去对,每个月的凭证也不是很厚。虽然可能把这些对完也花不了多少时间,但是最开始的时候我写了出入库单和对了几个月另一家公司的明细账,所以最后这家公司一年我没有对完,但是不是很多了,就剩下最后两个月的没有对了。一般今天没有做完的事明天会接着继续做,但是我一般今天的事今天就会做完。红姐每次叫我做的事都不多,一件一件的做,不是一下来把全部的要做的都交给我做。


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