Xx志愿服务经验交流会
xxxxx总会
一、 活动背景
为完善我校志愿服务体系，探索志愿服务创新模式，在立足学校、服务校园、走进社区、奉献社会的原则指导下，充分发掘校园资源与xx地区资源，寻求志愿服务更宽平台，拓展学生视野，我校青年志愿者总会特邀请xxxxx大学（xx）的xxxxx社团干部进行志愿服务经验交流，以此促进双方协作发展。
二、 活动目的及意义
1、增进组织了解，促进双方交流。
2、汲取志愿服务工作成功经验，推动两校今后志愿服务工作的顺利开展。
3、洽谈志愿服务xx地区优势，开拓志愿服务新领域。
4、加深了解，推动两校志愿服务协同合作。
三、活动主题
xx志愿服务经验交流
四、活动时间
11月6日上午9点---11点
五、活动地点
xxxxxx室
六、参与人员
xxxxxx等学生干部 xxxxxxxxxxx学生干部
七、活动流程 （一）前期准备
1、申请教室，制作条幅、邀请函；
2、撰写活动策划，确定活动流程及与会人员，准备交流内容； 3、准备与会人员礼品及水果、饮用水等；
（二）会议流程
1、主持人自我介绍、开场致辞并向xxxx一行人员的到来表示欢迎，介绍此次交流会的参与人员。（5分钟）
2xxxxx会主任致辞，借助幻灯片介绍总会的发展历程以及近年来的工作成果；同时，xxxxx负责人介绍xxx的相关情况。（15分钟）
3、双方负责人就两志愿服务组织在校内的定位以及性质、在校内开展活动的条件等进行交流。（10分钟）
4、双方就各自组织的制度建设进行交流，所设制度是否与开展活动的校园环境有直接联系。（5分钟）
5、商讨双方组织在活动经费方面是怎么样解决的，志愿者外出服务的经费是如何处理的（可以具体活动为例）。（10分钟）
6、交流双方的年终考核以及奖励机制，两方组织在学校的被承认度，是否涉及学分等与成绩挂钩问题。（5分钟）
7、双方就xx赛的活动参与进行交流，提出在活动中遇到的问题以及解决措施。xxxx会可提出在今年9月进行的xx赛中遇到的问题进行讨论，如请假事宜、人员安排等。（20分钟）
8、双方交流各自的校内志愿服务活动，并就在活动中遇到的问题进行商讨。着重是解决措施、问题原因。（10分钟）
9、对于在校同学对志愿服务热情度不高这一现象，两校是怎样看待的，对于提高志愿者积极性又有哪些可借鉴经验。（10分钟）
10、自由交流时间，与会人员可以就仍然感到疑惑的问题进行自由交流，吃水果、就两校各方面进行交流（气氛以活跃为主）。（15分钟）
11、主持人结辞，会议结束，馈赠礼品。（5分钟）
（三）活动后期安排
1、总会干事负责活动场地的清理（4人）
2、送别xxxx来访人员（6人）