盘江镇党政办公室机要室管理制度
机要室是党政办公室重要的文印、工作室,涉密内容多、范围广,特制订如下管理制度。
一、机要室实行专人负责管理。周一至周五每天下午17:30至次日上午8:00,及每周六、周日原则上由值班人员负责,必须管理好机要室内所有办公设施和材料,杜绝遗失和损坏现象的发生。
二、机要室负责印制镇党委、政府及镇所交业的所有文件,按到文稿材料后,对于文件类文稿,机要室人员应检查文稿有无拟文笺、核校人意见、领导签发意见等内容,如漏一项,必须退还交稿人完善;对文件或非文件类文稿书写混乱、不清晰、用非蓝、黑墨水书写的,机要室人员也有权拒绝接收,退还交稿人修正后,再交机要室处理。
三、机要室人员应尽快将格式正确、符合要求的文稿录入完毕,及时将校对清样输出,连同文稿底稿交还交稿人进行校对。修改完毕后,由办公室主任初核,再交分管领导审核,最后呈镇主要领导签发后,再印发。
四、机要室人员有义务维护、保养好机要室内的设施,爱护办公室设备,做到每天清扫除尘。打印文稿,应做至清晰、整洁、符合规定格式。
五、党政办人员均应厉行节约,保管好自己的办公用品,杜绝浪费纸张、办公耗材,禁止将办公物资、物品随意外借或赠送。确需外借的,必须做好借用登记。
六、办公设备出现故障的,应及时向办公室负责人或分管领导报告,不得随意拆散或继续使用。
七、机要室负责人员非经允许,严禁带与工作无关的人员或亲属进行机要室;禁止非党政办人员随着进出机要室、至机要室打电话、吸烟、聊天等;严禁办公室人员在机要室内闲谈、吸烟、聊天。
八、党政办人员非经办公室负责人或分管领导许可不得擅自把机要室钥匙交其他非党政办人员进入机要室使用办公设备;不得私自在办公电脑上安装与工作无关的软件;其他站所需到机要室拷贝或打印材料的,需办公室负责人同意,并杀毒后,再根据规定使用。
应急值守和信息报送制度
为认真做好我镇应急值守和信息报送工作,特制定本制度。 一、落实责任制。实行24小时值班和领导带班、多人多岗值班制度。每半个月由党政办公室制定值日、值班安排表,把工作任务落实到具体人员。党政办公室要将安排情况及时公示。值班人员要认真做好镇机关日常工作相关事项的接收、传达和报告,及时掌握、接收和向领导报送紧急突发事项、群体突发事件。带班领导在值班期间要保证224小时信息通畅,及时处臵各类突发事件。
二、按时到岗值班。值班领导、值班负责人和值班人员每天上午八时必须到岗,开始值班工作。如果临时有事调班,必须落实好调班人员,并向镇党政主要领导报告和及时通知镇党政办公室。
三、遵守值班纪律。