称代词，而不要用第一人称。
第三，行文时，应以一种向读者报告的口气撰写，而不要表现出力图说服读者同意某种观点或看法，更不能把自己的观点强加于人。 （2）注释
对于报告中引用别人的资料，以及某些不易理解的内容或概念，常常通过加注释来进行说明。
注释的作用主要有：指出所引的资料来源，供读者参考查证；表示作者遵守学术道德，不把别人的成果掠为己有；既可帮助读者解释报告中的疑难，又不使报告中断和过于冗长。注释的形式主要有三种，即夹注、脚注和尾注。夹注即在所引资料之后，用括号括起来，比如“我国15－24岁青年中，有82.3%的人已经就业（见《中国青年报》1986年4月10日）”。脚注即在所引的资料处只注明一注释记号，比如在该资料后的右上角用①、②、③等等来标明，然后在该页的最下端，用小一号的字体分别说明引文的出处、时间等情况。尾注则是将所有脚注都移到文章的结尾处一并排出，而不是分别排在各页之下。 作为统一要求，本次调查报告统一用尾注。