（3）修改定稿
许多大作家的文章或著作，都是经过反复修改，使之臻于完善后，才公布于众的。对于初次撰写毕业论文和设计说明书的大学生，就更应注意对文章的精心修改。修改的范围在内容上包括修改观点、修改材料；在形式上包括修改结构、修改语言等。
a．修改观点：一是观点的订正，看一看全文的基本观点以及说明它的若干从属论点是否偏颇、片面或表达得不准确。二是观点的深化，看一看自己的观点是否与别人雷同，有无深意或新意。
b．修改材料：就是通过对材料的增、删、改、换，使支持和说明作者观点的材料充分而精炼、准确而鲜明。
c．修改结构：多数是对文章内容的组织安排作部分的调整，在出现下面几种情况时，一般都应动手加以修改：
（a）中心论点或分论点有较大的变化；
（b）层次不够清楚，前后内容重复或内容未表达完整；
（c）段落不够规范，划分得过于零碎或过于粗糙，不能显示层次； （d）结构的环节不齐全，内容组织得松散。
d．修改语言：包括用词、组句、语法、逻辑等。作为学术性的文章，语言应具有准确性、学术性和可读性。根据这一基本要求，语言的修改从以下几方面着手：把不准确的改为准确的；把罗嗦、重复的改为精炼、简洁的；把生涩的改为通俗的；把平庸的改为生动的；把粗俗的俚语改为学术用语。
二、毕业设计（论文）的收尾工作 1．毕业设计、毕业论文的结束
答辩完毕后毕业设计（或毕业论文）的工作才全部结束。 2．答辩前，学生应上交的物件
（1）打印整齐的设计或论文及相应的电子文档
（2）对于设计与制作类的课题，应附交实物，鉴于答辩委员会要对设备的运作进行考核，所以，上交的物品必须保证完好，并能够运行。
（3）对于计算机应用类的课题，应附光盘。 （4）借去的图书资料，测量用的工具等。 3．设计或论文的誊写
（1）运用篇、章、节来使文章有层次
a．篇、章、节等应有标题。 b．书写方法
可参照下列格式执行（详见桂林电子科技大学“本科生毕业设计（论
文）统一格式的规定”）： 引言 （黑体四号）
☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆ （首行缩进两个字，宋体小四号）
1（空两格）☆☆☆☆☆☆，☆☆☆☆ （黑体四号）
正文??（首行缩进两个字，宋体小四号）
1.1（空一格）☆☆☆☆☆☆ （黑体小四号）
正文??（首行缩进两个字，宋体小四号） 1.2 ☆☆☆☆☆☆、☆☆☆
正文??（首行缩进两个字，宋体小四号）
2 ☆☆☆☆☆☆ （黑体四号）
正文??（首行缩进两个字，宋体小四号）
2.1 ☆☆☆☆、☆☆☆☆☆☆，☆☆☆ （黑体小四号）
正文??（首行缩进两个字，宋体小四号）
2.1.1☆☆☆，☆☆☆☆☆，☆☆☆☆ （楷体小四号）
正文??（首行缩进两个字，宋体小四号） （1）?? ① ??
c．注意事项
所用格式，全文应统一。
（2）标点符号
应符合国家有关单位公布的使用方法。
（3）名词、名称
a．毕业论文（设计）中的科学技术名词术语应采用全国自然科学名词审定委员会公布的名词或国家标准、部标准中编写的名称，尚未编定和叫法有争议的，可采用惯用的名称。
b．相同名词术语和物理量的符号应前后统一。不同物理量的符号应避免混淆。
c．使用外文缩写代替一名词术语时，首次出现的，应在括号内注明其含义，如CPU（cen-tral Processing Unit，中央处理器）。
d．除一般很熟知的外国人名（如牛顿、爱因斯坦、门捷列夫、达尔文、马克思等）只须按通常标准译法写出译名外，其余的采用英文原名，不译成中文。其它语种的人名可译不可译。英文人名按名前姓名的原则书写，如P．Cray。不可把外国人姓名中的名的部分漏写，例如不能只写Cray。
e．国内工厂、机关、单位和名称应使用全称，不得简化，如不得把北京大学写成“北大”。
（4）量和单位
毕业论文中量和单位必须采用中华人民共和国国家标准。 （5）数字
数字用法应符合国家标准《出版物上数字用法的规定》。
（6）公式
a．公式应另起一行写在稿纸中央。一行写不完的长公式，最好在等号处转行，如做不到这一点，可在数学符号（如“+”、“-”号）处转行。
b．公式的编号用圆括号括起，放在公式右边行末，在公式和编号之间不加虚线。公式可按全文统编序号，也可按章单独立序号，（49）或（4.11），采用哪一种序号应和稿中的图序、表序编法一致。不应出现某章里的公式编序号，有的则不编序号。子公式可不编序号，需要引用时可加编a、b、c??重复引用的公式不得另编新序号。公式序号必须连续，不得重复或跳缺。
c．文中引用某一公式时，写成“由式（16.20）可见”，而不写成“由16.20可见”，“由第16.20式可见”，等等。
d．将分数的分子和分母平列在一行而用斜线分开时，请注意避免含义不清，例如，a/bcosx
就会既可能被认为是a/（bcosx），也可能被认为是（a/b）cosx。
e．公式中分数的横线要写清楚。连分数（即分子、分母也出现分数时）更
要注意分线的长短，并把主要分数和等号对齐。
f．公式采用公式编辑器编辑。 （7）表格
a．表格必须与方案叙述有直接联系，不得出现与方案叙述脱节的表格。表格中的内容在技术上不得与正文矛盾。
b．每个表格都应有自己的标题和序号。标题应写在表格上方正中，序号写在左方，不加标点，空一格接写标题，标题末尾不加标点。
c．全文的表格可以统一编序，也可以逐章单独编序。采用哪一种方式应和插图、公式的编序公式统一；表序必须连续，不得跳缺；正文中引用时，“表”字在前，序号在后，如写“表2”，而不写“2表”或“2表”。
d．表格允许下页接写，接写时表题省略，表头应重复书写，并在右上方写“续表××”；多项大表可以分割成块，多页书写，接口处必须注明“接下页”、“接上页”、“接第×页”字样。
e．表格应写在离正文首次出现处最近的地方，不应超前和过分拖后。 （8）图
a．毕业论文（设计）的插图必须精心绘制，线条要匀洁美观，插图应与正文呼应，不得与正文无关或与正文脱节。
b．图的内容安排要适当，不要过于密实。内容的多少和图的大小应符合这样一条原则：当你把插图放在桌上，你站着看时能方便地看清楚图上的每一条线和每一个符号。
c．每幅插图应有题目和序号，全文的插图可以统一编序，也可以逐章单独编序，如图45或6.8；采取哪一种方式应和表格、公式的编序方式统一；图序必须连续，不重复，不跳缺。
d．由若干分图组成的插图，分图用a、b、c??标序，分图的图名以及图中各种代号的意义，以图注形式写在图题下方，先写分图名，另起行后写代号的意义。
e．各类线条图应用计算机绘图软件绘成，线条要光滑，电气图或者流程图应符合相应的国家标准。
（9）注释
a．毕业论文中有个别名词或情况需要解释，而正文又无法处置时，可加注说明。
b．注释应该采用页末注（即把注文放在加注处那一页稿纸的下端），而不用行中注（夹在正文中的注）或篇末注（把全部的注文集中在论文末）。
c．在同一页中有两个以上的注时，按各注出现的先后顺序排列并编列注号，如1、2、3等，注释符号出现的同页，不得隔页；较长的注文应在抄写正文时妥善安排，当页写完。
（10）参考文献的书写 书写格式
在说明文献出处时，必要的项目必须写全，以便读者查阅。一般按下面的格式标注：
a．对于科技书籍和专著，应按下列顺序注明：
作者．书名．版本（版本为第一版时可省略），出版地：出版者，出版年，引用内容所在页码。
b．对于科技论文，应按下列顺序注明：
作者．论文篇名．刊物名，年．月，卷（期）：论文在刊物中的页码。 （11）注意事项 应注意事项有：
a．毕业论文需按照学校规定的样式撰写、打印，注意添加页码。正文中的任何部分不得超出页边距以外。
b．打印的论文要整洁、清晰。
c．简体字必须采用已正式公布的，切勿自造或误用非正式的简体字。 要按照1986年国务院重新发表的汉字《简化字总表》正确使用简化字。 d．外文字母一律采用Times New Roman字体。用作符号的字母的大小写体要特别注意分清，例如，在光学中，nd与nD不是一回事，下标d代表谱，而D代表谱线，不能任意混淆。
e．符号的上、下角标号及数码要求大小分清，位置高低明显。