职称考试模拟试1（题实务部分）
一、单项选择题
1.通过对科技档案反映的物质对象进行实际测量，重新绘制出相应的科技文件，以弥补库藏档案的严重短缺的收集工作方法是：实测补制 2.保证科技档案质量的重要关口是：收集
3.科技档案馆实行的接收制度包括：无偿进馆制（相关单位主送制、补送制） 4.全部以数字进行科技档案号的编号型制是：单纯号码制 5.底图的保管要求是：禁止折叠
6. 蓝图档案的保管方法是：折叠组卷 7.用文字叙述或列表的形式，扼要摘录科技成果的主要内容，予以编制和汇集的编研成品是：科技成果简介
8. 将科技档案著录条目，按分类号排列的目录是：科技档案分类目录 9.将科技档案著录条目，按主题词字顺排列的目录是：科技档案主题目录
10.档案人员以科技档案信息为依据，为用户解答有关科技档案状况或有关科学技术内容的服务方式是：咨询服务
11.会计档案是在什么活动中形成的？会计核算
12.单位预算会计、企业会计档案的分类可选择的分类方法是：会计年度—文种分类法 13总预算会计档案可采用的会计档案分类法是：会计年度—保管期限——组织机构分类法 14.税务机关会计档案的分类法是：会计年度——会计类型——文种——保管期限分类法 15.会计档案的保管期限一般分为：永久、定期（3、5、10、15、25年等 16.照片档案主要由：底片、照片和文字说明组成
17.照片档案一般可分为底片和照片两大类，底片的分类通常采用：尺寸规格——时间分类法
18照片档案的文字说明要包括哪些要素：事由、时间、地点、人物、背景和摄影者 19.保存照片档案底片的库房温度昼夜变化不应大于：3度 20.长期保存的磁带，每隔几个月重绕一次：6-12个月 二、多项选择题
a) 科技档案对象分类法的典型形式是：型号分类法、工程项目分类法、课题分类法 b) 科技档案特征分类法的典型形式是：专业分类法、时间分类法、地域分类法 c) 科技档案号的编号形式包括：分类式、积累式 d) 底图档案的存放方法是：平放、卷放
e) 科技档案提供利用服务的方式有：阅览、出借、复制供应、信息交流、咨询服务 f) 科技档案排架的要求是：排架的顺序应统一、要保持适宜的饱和度 g) 会计档案的主要成分是：会计凭证、会计帐簿、会计报表
三、判断题
a) 档案叠放的高度为1米以下。（错误。0.4） b) 密集架之间的距离为1—1.2米。（错误。0.8） c) 全宗卷不是全宗文件的组成部分，而是档案馆和现行机关档案室在本身的工作活动中形成的一种档案。（正确）
d) 档案的安全检查的唯一形式就是定期检查。（错误） e) 档案去污的原理是：相似相溶原则。（正确） 四、简答题
a) 磁性材料（录音带、录像带、机读磁带等）的保管方法。（讲义102）
答：（1）防止外磁场的消磁影响。（2）防止产生复印效应。（3）减轻自退磁效应的影响。（4）创造适宜的温度。温度最好14℃—24℃，相对湿度45%—60%。
b) 科技档案的分类的基本方法。（讲义81）
(1)、对象分类法就是以一个实物对象的设计、生产制造等活动形成的整套科技档案为单元进行分类的方法。其典型的形式是型号分类法、工程项目分类法和课题分类法。
(2)、特征分类法就是以科技档案的内容特征为依据进行分类的方法。其典型的形式是专业性特征分类法、时间特征分类法和地域特征分类法。 c) 磁带录音档案的保管要求。（讲义96-97） 答：（1）、适宜的温湿度，录音录像档案库内温度保持在15℃～25℃，相对湿度保持在45%～60%为宜。 （2）、远离磁场以及有害气体的场所 （3）、防抹措施 （4）、保持清洁 （5）、定期检查，长期保存的磁带应每隔6——12个月重绕一遍，定期转录，可以5——10年转录一次。
d) 全宗卷的内容和作用。（讲义100）
答：内容：移交和接收全宗的文件，立档单位和全宗历史考证，全总整理工作方案，立卷说明，全总内档案数量和状况的检查登记和报告，档案鉴定的报告和销毁清册，全宗指南、档案利用的重要登记等。这些材料，随着全宗管理活动的继续而有所增加或发生其他变化。
作用：（1）全总卷是档案馆（室）管理全总的一种工具。（2）为全宗的整理、鉴定、统计、利用服务和进一步收集该全宗范围内的档案，提供重要的依据。（3）全宗卷也是档案馆档案馆（室）对全宗进行日常管理，保管工作人员掌握全总情况不可缺少的材料。 五、小案例题
1.领导让小王为本单位的科技档案库房管理建立一套制度，你如果是小王，应该如何开展这项工作？（讲义87）
2. 领导让小马拟制一份档案安全检查的计划，他应该如何考虑安全检查的内容和形式安排呢？（讲义87）
六、论述题
1.光盘档案的保护要求（讲义102-103）
答：（1）减少使用；光盘寿命的长短，与光盘累计使用时间的长短息息相关。激光光能对光盘制成材料稳定性的影响，是随光盘累计使用的时间的延长而加大的。为延长光盘寿命，要采取有效措施，减少光盘的使用。
（2）防止空气污染物。光盘保存环境要注意远离氟化氢（HF）、氯化氢（HCI）气体、海盐（NaCI）微粒等物质使用，必要时须采用空气过滤措施。
（3）调控库房空气温湿度。光盘保存比较适宜的温度范围是14℃—24℃，较适宜的相对湿度范围是45%—60%。
（4）保持信息读取面的清洁。在每次拿取光盘时，只能接触光盘的内外沿，不能触摸光盘的数据区，以免油渍、汗渍和指纹落在读取面的数据读取区，使用完毕后，应将光盘立即放回到盘盒中，避免灰尘、异物的污染。
（5）防止标记面的机械损伤。信息记录的坑点只能约30微米，即使轻微的划伤都有可能大面积地破坏信息记录的坑点，导致原记录信息的不可纠正性的损坏。因此绝对禁止在标记面上进行任何形式的书写、划伤，以免造成信息记录层不可挽救的损坏。
2.如何调节档案库房的温湿度。（讲义104-105）
答：库房温湿度的调控是档案库房管理的一项经常性工作。标准温度14度——24度，标准湿度为45%——60%。控制是基础，调节是重要的补充。库房的温湿度调节的方法很多，如密闭、通风等。采取增湿、降湿、增温、降温相结合是调控温湿度的有效方法。
1、密闭。库房密闭的重点是门窗，考虑自然通风的需要，库房门窗、通风孔洞应尽量做到密闭时不透气，需要时又可以敞开通风。库房的密闭可以分成两种类型：一种叫永久密闭。即封闭部分窗户。另一种是暂时密闭。可分为三种：一是库房密闭，即在库房门窗的缝隙处嵌以绒布条，毛毡条或在铁制门窗边缘嵌以橡皮条等。二是箱柜密闭。部分利用率低或者珍贵档案，可以用柜箱密闭进行保存。箱柜的缝隙用纸条或胶布条严密封起。三是塑料袋密封，即用透气度上的聚乙烯塑料薄膜制成口袋，装入档案后封口。 2、通风。
（1）通风调节库内的温度的原则，如果通风是为了增温，只有当库外温度高于库内时，才能进行通风，增加库内温度。如果是为了库内降温只有当库外温度低于库内温度时才能进行。 （2）通风调节库内湿度的原则，当库外绝对湿度小于库内绝对湿度时可以通风降低库内湿度，当库外绝对湿度大于库内绝对湿度时可以通风增加库内湿度。
以通风降温为例，可以将上述原则进一步解释为四点： 1如果库外温度和湿度都低于库内，可以通风；反之，不能通风。2库外温度低于库内温度，库内外的相对湿度相同时，可以通风；反之，不能通风。3库外的相对湿度低于库内，库内外的温度相同时，可以通风；反之，不能通风。4当实际情况与上述三种不符合时，则需要根据库内外温度和相对湿度进行计算，根据计算所得到的绝对湿度决定能否通风。 3、调节库房温湿度的其他方法
（1）降湿方法：目前普遍采用去湿机和对档案无不良影响的吸潮剂。常用的吸潮剂有氯化钙和硅胶两种。
（2）降温方法：第一杜绝或减少库内热量的来源；第二消除或减少已有热量。使用空调设备是比较理想的做法。
（3）增湿方法：包括自然增湿和机械增湿两类方法。
（4）增温方法：比较理想的方法是使用空调设备。注意不要使用炉火，碳米给库房局部增温。
职称考试模拟试2（题实务部分）
六、单项选择题
1. 以案卷为单位，依据档案整理顺序组织起来的档案检索工具是：案卷目录
2. 将全宗或全宗的某一部分案卷内的文件目录汇编而成的检索工具是：全引目录
3. 根据主题法的原理，用规范的主题词揭示档案内容，并按字顺组织起来的检索工具是：
主题（卡片）目录
4. 全宗指南的主体部分是：全宗内档案内容和成分介绍
5. 把档案检索工具区分为书本式、卡片式、缩微式、机读式等类型的标准是：载体形式 6. 把档案检索工具区分为目录 、索引、指南的标准是：体例
7. 把档案检索工具区分为馆藏性、查找性和介绍性等类型的标准是：功能
8. 属于查找性的检索工具包括：分类目录（主题目录、专题目录）/索引（人名、地名、主
题、文号索引等）
9. 馆藏性的检索工具包括：案卷目录/全引目录
10. 介绍性的检索工具包括：指南（如全宗指南、档案馆指南、专题指南等） 11. 科技文件整理工作的核心内容是：组卷 12. 科技档案整理工作的核心内容是：分类 13. 归档工作的主体是：科技业务部门
14. 科技档案微观管理，是以什么为对象的科技档案管理工作？科技档案 15. 科技档案管理工作的内容包括：科技档案业务管理和科技档案事业管理 16. 科技档案是科技生产活动的：直接记录
17. 科技档案的特点包括：专业性、成套性、种类和类型的多样性、现实性等。
18. 科技档案管理体制的确立、科技专业档案馆的组建、科技档案的整理分类等，都是建立
在科技档案的什么特点基础上的？专业性 19. 基本建设档案的基本特点是：按工程项目成套 20. 设备档案和产品档案的基本特点是：按型号成套 七、多项选择题
1. 文书的档案的鉴定原则要求坚持哪些基本点：A 全面的观点 B 发展的观点 C 历史
的观点 D 效益的观点（ABCD）
2. 鉴定档案价值的内容标准，要求鉴定人员分析档案内容的：A 重要性 B 独特性 C 时
效性 D 真实性和完备性（ABCD） 3. 鉴定档案价值的形式标准，要求鉴定人员分析档案形式特征包括：A 文件名称 B 文件
形成时间 C 文本 D 文件的外型特点（ABCD） 4. 科技文件鉴别工作的主要内容包括：A归档文件完整性鉴别 B 归档文件准确性鉴别 C
文件属性鉴别 D 保存价值和保管期限鉴别 （ABCD）
5. 科技文件与政务文件的区分原则包括：A 来源原则 B 内容原则 C 整体原则 D 职
能原则（BCD） 八、判断题
1. 查找性的检索工具通常不能打破全宗之间的界限编制。（错误） 2. 开放档案就是允许公众自由地利用和使用所有的档案。（错误）
3. 制发档案证明、编写档案参考资料都属于以档案复制品提供利用的方式。（错误） 4. 所有的档案的开放期都是30年。（错误）
5. 科技档案收集工作的基本形式就是按照归档制度的要求，成套地接收科技档案。（错误） 九、简答题
1. 分类目录的编制方法。（讲义61） （1）填制卡片；（2）排列卡片；（3）安放导卡。 2. 专题目录的编制方法。（讲义61-62） （1）选题；（2）制定计划；（3）选材；（4）填制卡片；（5）卡片的排列。 3. 全宗指南的编制方法。（讲义62-63） （1）、全宗指南，主要由“立档单位和全宗的历史概况”以及“全宗内档案内容和成分的介绍”两部分组成，以前部分为主。
（2）、关于立档单位和全宗历史概况的内容与编写方法：对立档单位历史比较简单的全宗，可将立档单位和全宗历史概况不单独编写，只作为全宗指南的序言叙述，编制全宗指南必须
正确地揭示该立档单位的历史，确切地了解该立档单位产生、发展过程中的历史背景。 （3）、关于全宗档案内容和成分的介绍方式，一般有按档案内容和立档单位的组织机构介绍两种方式。按档案内容介绍全宗内档案时，应当根据立档单位的工作性质和工作任务确定一定的大题目和小题目。按组织机构介绍档案时，首先应指出该组织单位的名称，其次指明该组织单位的工作职能、任务和案卷的数量，然后再进一步介绍该组织单位内档案内容和成分。 （4）、具体介绍全宗内各部分档案时，可采取三种方法： 第一简要介绍； 第二详细介绍；
第三重点与全面相结合的介绍 4. 科技文件的归档要求。（讲义76） （1）科技业务部门是归档工作主体；
（2）归档的科技文件要选用优质的制成材料； （3）归档的科技文件必须经过系统整理； （4）实行科技文件归档审批表制度 十、小案例题
1.参见讲义（67-68）
六、论述题
1.档案号的编制原则和编制方法。（讲义55） 答：1、档号编制的原则：
（1）、维一性原则。一个编号对象只能赋予一个代码，一个代码只表示一个编号对象。 （2）、合理性原则。档号结构必须与馆（室）藏档案的整理分类体系相适应。 （3）、稳定性原则。档号一经确定，一般不应随意改变。改变档号时，还应注明原档号。 （4）、简明性原则。档号应力求简短明了，使之易识、易写、易记，以减少代码差错率。 2、档号的编制方法采用数字型和数字与字母混合型两种代码形式。 2.科技文件的归档时间类型。（讲义76） 答：
（1）按项目结束时间归档。一般来说，形成周期不太长的科技文件，较适用于此种方法。 （2）按工作阶段归档。科技、生产活动周期过长的科技文件，可以按形成阶段归档。 （3）按子项结束时间归档。大型项目或研究课题，不仅设计、施工和研制的周期较长，而且每个项目往往由若干子项组成，适用这种方面。
（4）按年度归档。一是活动和形成周期较长的科技项目文件；二是某些自然或观测活动中形成的科技文件；三是应该作为科技档案归档保存的科技管理性文件。
（5）随时归档。一科技文件复制部门同科技档案部门合一的设计单位的施工图。二机密性强的特殊性科技文件。三外来文件。
第一部分：《档案事业概论》