第三，进一步挖掘信息化管理系统的应用功能，最大限度地发挥信息化管理系统在企业生产经营管理中的作用。就我局（分公司）目前的实际而言，我们正在应用的软件系统有：烟叶生产收购系统、办公自动化系统、卷烟营销管理系统、财务管理系统、专卖内部监督管理系统、日常监管重大事项公开民主管理系统等等。但是这些系统使用的效率还不高，效果更没有达到最佳。为了最大限度的挖掘信息化管理系统的应用功能，提高管理效率和效果，我们就是要用信息化方法进行绩效管理，更要将信息化管理的效率（过程）和效果（结果）纳入绩效管理考核之中，将硬件维护、软件应用，以及信息获取、信息传递、信息处理、信息再生、信息利用等方面纳入考核之中。
第四，加强信息化管理的创新。没有创新就没有发展，加强技术创新和管理创新已经成为郴州市局（公司）对所辖各县局（分公司）明确提出的要求。不断地创新也给郴州烟草带来了新的活力和效益，如何将科技的发展和管理的创新转化成信息化的有效管理手段就成为信息部门的任务，也是信息化管理的创新方向和要求。首先，要对科技创新的成果和管理创新的成果实行标准化。固定程序，统一标准。信息化发展的经验教训告诉我们，信息化的基础是标准化，信息化与标准化息息相关、相辅相成，只有标准化的信息化才是有发展前途的，只有标准化的信息才是有效的。逐步建立信息资源管理基础标准，对烟草企业信息化管理的发展至关重要，是烟草企业信息化建设成功的前提和基本保证。
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其次，要与软件开发商密切联系，在软件开发的前期、中期和后期，不断完善软件系统，使之能完全代表管理和科技的最高水平极其发展方向，最大限度实现信息化对企业生产经营各个方面各个环节流程的监督和效率的促进，使信息化管理真正落到实处，变粗放型管理模式为集约型管理模式，实现集成化、价值化、智能化和网络化的管理。
总的来说，信息化工作不是一蹴而就的事情，而是一场管理革命。我们要对信息化过程中的困难，对信息化工作的艰巨性、复杂性、科学性有清醒的认识。企业信息化建设没有完全一样的一套模式可以选择，因为信息技术仅仅是实现企业管理的一种手段，它必然与企业管理结合起来。企业管理无定式，不同的企业信息化建设的模式必然也是有着这样和那样的不同。但是企业信息化建设并非无规律可循，为了取得良好的经济效益，企业管理信息化的工作必须根据企业的实际需要，遵循客观规律，按照一定的原则来进行。一定要用实事求是的态度不断总结，这样才有利于少走弯路，促进县级烟草公司信息化工作的发展。
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