昆明学院（旅游学院）
商务礼仪实践酒会
策
划
方 案
昆明学院（旅游学院）
地 址：昆明市经开区浦新路2号（650214） 网 址：http://www.kmu.edu.cn/ 电 话：0871-65098130 传 真：0871-65098108
E-mail：kmbw@kmu.edu.cn
一、 酒会背景
二、 酒会目的
三、 酒会主题
四班与五班相遇，商务礼仪让我们增进友谊！（暂定） 四、 酒会形式
形式内容：自助餐及酒会、精彩演出、游戏活动等。 自助餐除提供部分酒类、饮料、果汁、果盘、小点心等。 酒水应：以伏特加、君度香橙、精酒等为主。 精彩演出：六个节目及两个礼仪小品。 整体酒会控制在１２０分钟左右。 五、 酒会时间
2014年6月6日１４点30分－１６点30分（约１２０分钟）六、 酒会地点 昆明学院酒水实验室 七、 参与人员
1．本次酒会（ ）位教师参与，其中： （1）班主任（ ）位出席，计（ ）人； （2）任课教师（ ）位出席，计（ ）人； 2．班级内部参加人员包括：
（1）12级旅管4班（ ）位参加，计（ ）人； （2）12级旅管5班（ ）位参加，计（ ）人； 八、 酒会主持 一男、一女 九、 现场布置 由Ｅ组统筹安排
十、 酒会流程
１４点30分－１4点４５分 来宾签到、安排入场就坐 １４点４５分－１５点００分 主要领导致辞
１５点００分 酒会开始——精彩文艺表演 １６点２０分－１６点３０分 合影留念、酒会结束 建议着装
◇男士须着正装，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋。 ◇女士可着正装、晚装等。 十一、 节目安排 迎宾音乐（入场音乐）
◇拉德斯基进行曲、迎宾曲、欢送进行曲、神秘园、雅尼、陈美音乐等。 开场音乐
◇《开门红》、《喜洋洋》、《D大调加农》（帕曲贝）、《G旋上的咏叹调》（巴赫）等庄严雄伟，气势昂扬的音乐。
抽奖音乐
◇门德尔松的《婚礼进行曲》、欢乐颂等音乐。 进餐音乐
◇苏格兰风笛、茉莉花、二泉映月、节节高、小城故事、雨中旋律、花儿与少年等舒缓音乐。
退场音乐
◇萨克斯的《回家》、《欢乐颂》等欢快，轻松，营造再见和祝福的氛围。十二、 人员安排
Ａ组（接待组）：组别：（ ）组（ ）组 负责：发帖、签到、迎宾
具体：ａ．确定酒会邀请的教师，进行请帖的设计和派送；确定酒会到场人员名册，在６月４日列出名单。 Ｂ、礼仪小姐的确定，服装的租借
Ｃ、提前到场、准备签到本（引导来宾签字写寄语） Ｄ、礼仪小姐进行客人的引导安排就坐工作
Ｅ、维持秩序，工作人员到位
Ｂ组（主持组）：组别：（ ）组（ ）组 负责：主持、节目
具体：ａ、进行节目完善及后期协调工作。 b、协调准备好节目所需的一切服装道具；
c、主持人（２男２女）的选择、形象设计及台词完善；
d、迎宾音乐（入场音乐）、开场音乐、进餐音乐、退场音乐等的选
定
ｅ、背景幕ppt的制作
Ｃ组（酒会组）：组别：（ ）组（ ）组 负责：酒会、服务 具体：ａ、负责酒水的购买
ｂ、酒会期间负责调酒、洗刷杯子 ｃ、中途负责酒水的不定时添加
Ｄ组（冷餐组）：组别：（ ）组（ ）组 负责：冷餐、点心
具体：ａ、负责小食品、水果、纸盘、牙签等的购买及摆盘（请教烹饪班同学）
ｂ、中途负责食品的不定时添加
Ｅ组（机动组）：组别：（ ）组（ ）组 负责：会场布置、机动协调
具体：a、协助其余小组进行相关工作，负责酒会筹备工作进程控制，以及
酒会的圆满召开
b、负责酒会舞台灯光设备、音箱设备的调试及具体使用工作 c、现场摄像及拍照 d、书面总结及照片整理 e、处理紧急情况。 十三、 费用预算
注明：各组须有相应的收据或发票。
十四、 筹备进程 日期 筹备项目 负责人 ５月２６日 确定策划方案 罗伊玲老师 ５月２８日 确定各小组分工 王彬俨、陈琳 ５月３０日前 各小组长递交小组成员分工 各小组长 ６月４日前 各小组落实好小组工作 6月５日前 筹备好酒会的全部工作 6月６日１２:００ 布置会场 十五、 酒会当日流程：
活动开始前1个小时，各组负责人必须到位，再次检查各种设备是否正常工作，以及物品是否齐全
Ａ组接待组做好到场人员登记。 开场劲爆音乐预热
１４点30分－１4点４５分 来宾签到、安排入场就坐 １４点４５分－１５点００分 主要领导致辞
１５点００分 酒会开始——精彩文艺表演 １６点２０分－１６点３０分 合影留念、酒会结束 尾声：酒会在悦耳的音乐声中慢慢的结束！
ＰＳ：开始前Ｅ组负责会场布置，其余相应组负责食物等的安排摆放
结束后每组留２人，收拾各自残余物品并整理场地。 相应人才可互借
各组组长负责对各组工作的督促检查工作，协调其它各组的部分行
动。