吕梁学院财务处人员配置及岗位工作职责

2019-01-07 15:29

财务处人员配置及岗位工作职责

一、财务处科室岗位人员设置

(一)财务处内部设四个科室,人员定编 16 人,除处级领导3人,人员岗位设置如下:

1﹑财务管理科:定岗3人,包括:预算编制﹑分配及目标管理1人,票据、物价和税收1人,固定资产﹑会计档案和文件收发1人。

2﹑会计核算科:定岗3人,包括:教育经费﹑科研经费稽核及目标管理1人,教育经费和科研经费会计核算制单1人,系统维护﹑报表编制及目标管理及章证管理1人。

3﹑基建财务科:定岗2人,包括:报表编制﹑项目管理及稽核1人﹑会计核算制单1人。

4﹑资金管理科:定岗5人,包括:银行贷款﹑资金调度﹑资金流量分析及资金稽核2人,收费制单1人,现金出纳1人,银行出纳1人。 二﹑计财处人员岗位职责

(一)计财处处长岗位工作职责

1﹑全面主持本处的行政、业务工作。制订本处的财务规则和年度工作计划,合理安排和布置工作,定期检查督促,研究协调工作中出现的新问题并及时总结。 2﹑负责组织贯彻《会计法》、《高等学校财务制度》等国家有关财经法规,依法进行会计核算,建立健全内部会计监督制度。如实反映学校财务状况,及时提供合法、真实、完整的会计信息。

3﹑参与审议、核定校内收费项目和收费标准,监督和规范收费行为,纠正乱收费现象。

4﹑根据《会计法》和有关财经法规和制度,组织制订切合本校实际的财务会计规章制度、内部控制制度,防范财务风险,监督并检查全校一切收支、财产管理和资金的使用效果,对校内各项经济活动进行严格的核算与监督。

5﹑参与学校重大经济活动,如对外投资、入股、借贷、担保等事项的立项、调查论证、效益考核工作。

6﹑制定适应学校事业发展需要的财务工作改革方案,完善学校事业支出项目定额管理,促进学校重点学科和新办专业建设,不断改进工作作风,提高财务管理工作水平,把提高办学效率、降低办学成本和工程造价作为资金投入和产出的主要管理目标。

7﹑合理调度、科学使用资金,在国家政策允许的范围内尽可能使资金增值,提高学校资金的使用效益。积极筹措资金,保证学校事业发展需要。 8﹑加强对基建经费的管理和使用,提高资金使用效率,降低办学成本。 9﹑代表学校对委派会计人员和校内会计单位的财务管理工作进行指导和监督。 10﹑负责组织财会人员的业务学习和年度考核工作,不断提高财会人员综合素质,同时做好会计人员专业职务的评审、聘用和委派工作。

11﹑检查和指导学校所有单位的会计业务,强化对基层会计单位的业务指导和监督作用,努力维护财会人员履行职责的合法权利。 12、完成校领导交办的其它工作任务。

(二)A副处长岗位工作职责

1、协助处长做好日常管理工作,协助处长负责会计核算科和资金管理科的工作

2、协助处长做好学校资金筹集和贷款工作,

3、根据《预算法》和学校各项事业计划,协助处长编制学校财务收支预算和部门预算,制定经费分配方案实施细则并报学校党委办公会议审批后贯彻实施,组织编制学校的年终财务决算。

4、定期进行财务分析,协助处长做好预算项目的调整和追加,监督校内各项资金的合理使用,当好领导的参谋。

5、根据国家财经法规、政策和制度审核各项财务收支的合法性、合理性、真实性,支出符合规定,数字准确,手续完备。

6、按照财务审批权限,审核报帐手续是否完备,原始凭证要素是否齐全,对手续不完备的原始凭证退回经办人员补办手续或拒付。

7、积极配合各级政府财政、税收、物价、银行等职能部门,做好有关发票、收据、纳税、收费标准、银行账户、现金管理等工作,

8、做好学生收费的管理工作,协助学生处和学生资助管理中心搞好学生助学贷款、奖学金、勤工助学、困难补助等工作。

9、完成校领导和处长交办的其它工作任务。

B副处长岗位工作职责

1、协助处长做好日常管理工作,协助处长负责财务管理科和基建财务科的工作

2、熟悉和掌握有关财经政策和法规,执行各项会计制度,维护财经纪律。 3、组织财会人员进行业务学习,不断提高财务人员的业务水平。 4、负责会计档案归档管理工作,检查财务网络系统的安全性和准确性。 5、督促会计人员正确使用会计科目、编制会计凭证,做好原始凭证与会计凭证的审核工作。

6、协助处长做好学校财务规章制度建设,向师生员工发布财务公开信息。 7、完成校领导和处长交办的其它工作任务。

(三)财务管理科科长岗位职责

1﹑在处长的领导下,负责科里的行政管理工作。

2﹑熟悉和掌握各项财经制度,贯彻党的各项经济政策,按时保质完成工作任务,发现问题及时汇报处理,并经常认真总结经验、不断改进工作。

3﹑负责抓好预算收支计划执行,组织年度收费计划的实施,下达各部门的支出预算指标。

4﹑负责参与国有资产、库存材料管理制度的制定和督促其日常管理工作,以保证帐实相符。

5﹑根据预算法和学校各项事业计划,参与编制学校综合财务收支预算和经费分配方案,监督预算执行,如实向领导反映学校综合财务收支和预算执行情况,根据上级要求报送预算报表。

6﹑根据高等学校会计制度和学院财务管理需要,主动积累各项有关资料,及时、准确编制会计报表,真实反映学校财务状况,按规定及时报送有关领导和部门,按季度和年度作出学校财务活动分析,供领导参考。

7﹑负责接待审计、税务及主管部门的各项检查工作。 8﹑按照档案法的有关要求,及时将会计档案整理归档; 9、负责委派会计人员和校内会计单位的业务协调和指导; 9﹑完成处领导交办的其它工作任务。

(四)会计核算科长岗位工作职责

1﹑在处长的领导下,负责科里的行政管理工作,主持会计核算工作。 2﹑熟悉和掌握各项财经制度,贯彻党的各项经济政策,按时保质完成工作任务,发现问题及时汇报处理,并经常认真总结经验、不断改进工作。

3﹑正确使用会计科目、编制会计凭证,做好原始凭证与会计凭证的审核工作。

4﹑严格控制各部门的预算支出指标、专项经费的预算支出指标。负责接洽有关部门到财务处查询经费使用、各类帐目和票据的情况,提供相关资料。

5﹑督促及时完成各种帐册、会计报表的打印、装订、保管、归档工作。 6﹑按规定及时计提工会经费、福利费、学生奖贷基金、困补基金等国家规定计提的专项经费,做到及时准确。

7﹑做好维修﹑设备采购等专项工作的信息统计工作。 8﹑完成处领导交办的其它工作任务。

(五)基建财务科科长岗位职责

1﹑根据高等学校会计制度和基建财务制度,建立适合学校实际的基建会计核算体系,全面反映学校基建资金的使用与结存情况,建立健全基建财务管理规章制度;

2﹑按照国家财经法规和基建施工合同的施工进度按规定支付基建工程款,不得超进度付款。

3﹑按期编制会计报表。

4﹑及时核对帐目,保证帐款、帐帐、帐表相符。

5﹑做好基建应收、暂存款的清理工作,对有关单位或人员及时催报结算,并做好已完工程款项结算和资产移交工作。

6﹑按照国家档案法的规定,做好基建会计档案的管理。 7﹑完成处领导交办的其他工作任务。

(六)资金管理科长岗位职责

1﹑在处长的领导下,负责资金运行和分析工作。

2﹑熟悉和掌握各项财经制度﹑银行结算办法和资金管理的各项规章制度,保证学校资金运行的高效﹑安全。

3﹑做好银行资金的转账划拨和收付工作。

4﹑与有关职能部门协调,做好收费系统的初始化和年末结转工作,组织好日常收费工作,及时登记学生贷款、学费减免情况。

5﹑做好有关票据、银行账户、印章﹑支票﹑现金管理等工作。

6﹑严格审核付款凭证,坚持按制度、按政策办事,手续不完备的不得付款。 7﹑定期编制资金流量分析报表。 8﹑完成处领导安排的其他工作任务。

(九)会计核算制单岗位职责

1﹑熟悉掌握党和国家的财政政策,财务制度和会计制度,并严格按政策、制度办事。要向广大师生员工及时宣传,解释有关的财经政策和财会制度。

2﹑严格按照规定,认真、准确地审查办理各项收支业务,负责录入原始凭证,输出记账凭证、进行会计数据处理。对不符合要求的原始凭证及有关附件应退回或要求更正、补充,对不符合规定的开支应拒绝办理。

3﹑正确使用会计科目,在编制记帐凭证时同时登记预算切块经费项目帐。 4﹑对各种性质的暂付款、借出款要严格审核,杜绝私人借款或长期拖欠公款的现象。定期清理往来款,对长期借款负责催交,往来款核销要准确无误。

5﹑做好计算机的日常维护管理,出现问题及时报请有关人员维修,保持良好的工作状态。


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