奥林匹克花园车友会活动策划执行方案
奥林匹克花园 车友会活动策划执行案
第一部分：活动相关
1、活动主题：运动与激情的舞动－奥林匹克花园车友嘉年华
备选主题：尊享·速度与激情 2、活动时间：3月22日 23日
上午：9：00－11：30 下午：14：00－16：00 3、活动地点：项目现场及运动主题公园
4、活动对象：部分业主、购房意向客户、品牌车行车友、电台、网上车友 5、活动目的：聚集人气、奥园实景展示、提升品牌知名度和美誉度 6、活动原则：结合奥园、结合奥运、运用奥运文化广场 7、主办单位：奥林匹克花园 8、协办单位：若干家品牌车行
9、协办媒体：电视台、江南晚报、交通台
第二部分：活动执行
一、活动内容 1、名车鉴赏
1）为了能够尽量吸引较多的客户参与本次的SP活动，所以在整体与车相结合的部分中将配
备一部分的经典名车，目的是为了吸引眼球，吸引客户到场参与活动。暂定此次展车部分的亮点车为：世界顶级运动车型世爵吉普车、法拉利跑车。
2）除了亮点车以外，还将迎合客户尊贵、尊崇的身份同时邀请奔驰（北京利星）、奥迪（德
尔）、凌志（江苏常隆丰田）等品牌的跑车进行联合展示。
3）除了活动邀请的车商提供展车外，为了达到真正互动的意义，还可邀请客户将自己的豪
华车进行展示，此环节即可增加活动的趣味性还可强调互动意义的延伸，同时还可让参
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加此环节的客户感受尊崇与尊贵的感官。
4）车辆展示分成两个区域，主体亮点车辆区域设置在主会场正前方，铺设展示用的地毯，
车旁均设置1米线隔离栏。其他参展的豪华车设置在实景样板区的右方（即原停车场区域）。参加活动的来宾车辆届时建议停放在限售现场的路边，可预先与当地的交通管制部门协商支持，由保安人员在现场指挥停车）
2、车友现场互动环节
1）有奖汽车节能环保知识问答：
在现场的每一位参加活动的客户都能参与此项环节，同时在车辆展示区域也设立关于汽车环保知识的易拉宝供客户阅读。有奖问答的现场设立在活动现场的“车友交流区”（活动背景板前）。参与有奖问答并回答对问题的客户可当场获得一份奖品以示奖励。 （关于有奖问答的题目：因为涉及专业知识，所以可要求共同参与此次活动的汽车销售公司帮助设立题目）
2）立拍得环节：
设立“我与世界名车亲密接触”的主题，现场设立即时拍摄留念的环节。有需要的客户可以通过一次成像的相机进行拍摄。
此环节为了推崇客户参与活动的兴趣，同时也提升项目与客户之间的亲和力。今后客户还可以凭此次活动的照片参与项目其他活动或享受活动推出的优惠政策。暨提高了商家与客户之间的亲和力且为后期的客户积累进行铺垫，同时还为后期的SP活动提供了延展与延伸的机会。
3)游园寻宝环节：
在样板段中设置数量众多的宝贝（车模、汽车防滑垫、车内吊饰等）参与活动的客户每次可以分成两方进行活动。
一方以“藏宝”为主体，暂时把一份童趣发挥到极致“藏匿”宝贝。当把宝贝藏好后，每一位藏宝的客户必须说一个（仅限一个）关于藏宝的线索，以供寻宝者“搜索”，藏宝时间为10分钟。
另一方以“寻宝” 为主体，寻宝者运用全部智慧通过藏宝者提供的线索尽一切所能把宝贝找出来。寻宝时间为15分钟。
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为了保障每个时段到场的客户都能够参加到这个活动，所以整体游园寻宝环节分时四次进行（22日上午、下午；23日上午、下午）。
每轮游戏的奖励设置如下： 如藏宝方所藏匿的宝贝没有被寻宝者搜出，则该宝贝归藏宝者拥有；如如藏宝方所藏匿的宝贝被寻宝者搜出，则该宝贝归寻宝者拥有。
3.与项目紧密结合的活动环节
为了迎合本项目的气质和特色，整体活动还将把“奥运”元素以及“健康”元素放置在活动中，形成一个单项环节，以供客户暂时缓解工作压力。 1）奥运珍藏展示
（1）将奥运珍藏品在前广场进行展示。
在售楼处喷水池右方空地设立展示奥运珍品、纪念品、工艺品的展柜，以供当日参加活动的客户鉴赏。
（2）现场做奥运知识的展示宣传。
在售楼处喷水池左方空地设立相关奥运知识的宣传品，设置形式为易拉宝。本区域的设立目的在于体现本项目的特质和迎合奥运年的氛围。为本项目在客户心中射入不可磨灭及相关强效记忆。
2）健康检测&奥龙入会 （1）健康检测：
在奥运知识展示区对面设立健康检测区，届时将售楼处二楼的健康检测设备放置在本区域中，参加本次活动的所有客户均可进行专项的健康检测。 （2）奥龙入会：
在前广场设立奥龙会入会办理处，专项人员介绍《奥龙会》的相关内容，参加本次活动的所有客户均可以申请办理入会，现场填写入会资料。为潜用户和会员提供积累。
3）调查环节：
调查内容为：职业、年龄、居住情况、开什么车、喜欢去哪里消费、通常在哪个加油站加油、
有什么兴趣爱好等。针对所有到场人员进行小调查，并赠送每人一份小纪念品。 目的：通过调查为今后的推广铺点收集资料。
关于调查表单：因为涉及专业内容，所以此项内容的编制可由项目销售公司进行撰写。
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第三部分：现场功能划分与布置:
1、现场功能区域划分：
2、现场区域布置： 1）活动主题区域：
设立背景展架，铺设展台，展台两侧放置音响设备，音响调控台旁放置两支无线手
持话筒，展台中央放置有线立式话筒一支，展台前端放置鲜花和绿色植物以示映衬装饰。
2）车友会交流区域：
该区域可设置一些桌椅，座椅数量50~60张，简易桌数量15~20张。简易桌上铺设统一色调的桌布，每张桌上摆设一盆鲜花和若干份水果拼盘以及小吃。有接待和服务人员进行现场服务。 3）车展区域：
车辆展示布置分成两个区域，主体亮点车辆区域设置在主会场正前方，铺设展示用的地毯，车旁设置隔离栏。其他参展的豪华车设置在实景样板区的右方（即原停车场区
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域）。铺设展示用的地毯和一部分的隔离护栏。本区域可由车商提供人员进行现场讲解，有项目保安人员提供安保服务。
4）健康检测&奥龙会&奥园介绍区域：
健康检测区域铺设地毯予以对设备的保护，可设置隔离栏进行区域划分。区域内还可摆设部分绿色植物，以此衬托生态及健康的氛围。
奥龙会区域同样铺设地毯，并设置服务台一张，以便客户进行现场资料填写。旁设置奥龙会内容介绍的易拉宝或其他展架。
奥运介绍区域铺设地毯，放置以介绍奥园内容的易拉宝，区域内可放置一部分绿色植物进行摆设，整体区域以隔离护栏进行划分。
5）奥运知识展示&奥运珍品展示区域：
奥运知识展示区域铺设地毯，放置宣传介绍奥运主题内容的易拉宝，易拉宝摆设根据现场情况而定。
奥运珍品区域铺设地毯，放置专用的奥运展品展示柜和其他展台，部分展品用隔离护栏进行隔离保护。其余内还可放置一些盆景及鲜花、花篮，以此衬托奥运珍品的展示。
第四部分：活动推广
1.活动前预告
1）3月12日起在各房产网站和汽车网上进行活动公告。 2）3月12日－20日交通台设置有奖报名热线。 3）3月18日、19日、20日活动预告短信群发。
4）对活动前现场有效的来访、来电客户，由销售人员进行口头邀约参与活动。 5）电视台30秒电视广告（配游走字幕） 6）江南晚报半版广告
2.活动后报道
1）结合本次活动及环保倡导在报纸媒体上做新闻报道。
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2）各网站进行图文报道、活动回顾。 3）同时宣布下次活动（名犬展）主题及时间。 备注以上整体部分内容由项目公司进行整合并执行。
第五部分：物料及报价
详细物料清单及价格
物料内容 背景架 背景喷绘 展台 地毯 音响 桌椅 “X”展架 易拉宝 展示柜 隔离护栏 邀请函 现场氛围布置品 签到台 签到簿 签到笔 礼品 “宝贝”奖品 普通奖品 会员卡 会员手册 宣传资料 拎袋 宣传手册等 鲜花、绿色植物 合计： 备注： 1、以上报价均为税前实价，如客户需开据广告发票另需支付12%的税款； 2、另我公司收取整体活动的执行费用，费用为整体活动费用的15%（本次活动所涉及的客户自行支付的媒体费用不包括在整体费用中）； 数量 1 1 1 单位 套 套 套 套 套 单价 500 12 /㎡ 价格 500 由甲方负责 备注 含安装 包括话筒 用于奥运展品展示摆放 寻宝活动 元（税前）
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