员工培训管理制度
1:目的
为规范宁夏建西建材有限公司的员工培训工作,保障公司员工培训工作精细、高效、扎实的开展实施,特制定本制度。 2:适用范围
本制度适用于公司所有员工的培训管理。 3:培训组织管理
3.1公司全员培训采用“三级管理分层推进、第一责任人总负责”方式组织实施,将员
工培训分为三个层级,由各级培训的第一负责人分层分级组织开展培训。 3.2一级培训指由公司人力资源部或其他部门直接组织的针对非本部门员工所进行的培
训动,包括新聘员工入职培训、员工外派培训、跨部门的在职员工业务培训;二级培训指各部门直接组织的针对本部门内部员工所进行的培训活动;三级培训指三级培训是针对业务技能开展的小范围内的培训,目的是为了提高小部分人的业务技能和心理素质。
3.3第一责任人的职责是全方位组织协调培训开展,并对培训效果负总责。
3.4公司行政总监为一级培训的第一责任人,各部门主管领导为二级培训的第一责任人,
各主管为三级培训的第一责任人。
3.5公司人力资源部为公司全员培训工作的归口管理部门,直接组织实施或协助各部门
组织实施一级培训,同时对二三级培训进行指导、督促和常规性检查。各部门在做好二级培训的同时,应协助人力资源部组织本单位员工参加一级培训。 4、职责分工 4.1人力资源部
4.1.1组织建立健全公司培训体系,制定培训工作流程与管理制度; 4.1.2汇总、制定、报批公司年度、季度培训计划; 4.1.3组织实施公司一级培训计划; 4.1.4督导、检查二、三级培训计划的实施; 4.1.5选聘、管理、安排调动内部培训讲师
4.1.6选择外部培训合作机构和培训讲师,组织协调合作; 4.1.7购置、保管培训教材和设备,管理公司培训教室;
4.1.8撰写、呈报公司年度培训总结报告; 4.1.9收集、汇总、整理和归档一级培训资料; 4.1.10对参训员工出勤情况进行考核; 4.1.11建立员工个人培训档案; 4.1.12建立公司培训资料库。 4.2各部门;
4.2.1调查、本部门员工培训需求,制定、提报本部门年、月度培训计划; 4.2.2组织实施本部门月度培训计划,管理员工培训考勤和记录; 4.2.3协助人力资源部组织、管理本部门员工参加公司一级培训; 4.2.4汇总、整理、归档本部门员工培训资料; 4.2.5对本部门月度、年度培训工作进行总结。 4.3行政总监
4.3.1审核年度培训费用 4.3.2审核年度培训计划 4.3.3审批季度培训计划 4.4总经理
4.4.1审批年度培训费用 4.4.2审批年度培训计划 5员工外派培训管理
5.1员工外派培训是指员工脱产被派送到公司以外的其他机构或厂家所接受的系列培
训,包含派送员工到合作厂家进行产品知识学习、派送员工到相关机构学习考取各种专业技能证书、派送员工参加国家及自治区相关部门、以及各类咨询公司、各类协会组织的专题讲座三大板块。
5.2员工外派培训在对外洽谈合作上实行公司人力资源部统一归口管理,确保外派合作
口径的一致性,始终以公司名义统一签订合同,统一支付费用。
5.3员工外派培训在具体的操作运行上,采用人力资源部和参训员工所属部门双重管理
的方式。员工所属部门负责挑选外派员工,报送培训名单,初步筛选确定派往机构,初步草拟合同文案,初步预算培训费用,具体管理外派员工培训期间的相关事宜;人力资源部负责审定派往机构,管理合同文本,审定、申请、支付培训费用,记录外派员工,协同管理外派员工培训期间的相关事宜。
5.4外派培训人员由各部门以呈批件形式逐级审批后,报人力资源部协助落实派往机构、
合作方式、合作费用等培训相关事宜。 5.5培训类别及费用说明
5.5.1派送员工到合作厂家进行业务技能和产品知识的学习 5.5.1.1派送员工到公司指定的合作厂家进行业务技能实训
(1)部分培训费用(含培训费、资料费、合作方管理费)依照公司与合作厂方签约的
合同条款执行。
(2)培训期间,如食宿由合作厂方提供者,则由公司按照合同相关条款全额承担食宿
费用;如合作厂家不提供食宿,则公司承担外派员工住宿租赁费用,同时每人每天补贴20元伙食费。
(3)外派员工出发前往合作厂家学习的交通费用,以及学习结束后返回公司的交通费
用,由公司承担。
(4)外派培训期间,公司为各参训员工补助生活津贴710元/月,不计发工资。 5.5.1.2派送管理人员或技术人员到指定合作厂家进行短期培训
(1)若合作厂方免费提供必要培训条件(含培训费、资料费、食宿费等),公司提供交
通工具,则公司不再另行承担其他费用。
(2)若合作厂方免费提供必要培训条件(含培训费、资料费、食宿费等),公司不能提
供交通工具,则员工交通费用实报实销,其他费用自理。
(3)若合作厂方收费提供上述条件,则培训费用(含培训费、资料费、食宿费、合作
方管理费等)由公司承担,具体情况依照公司与合作厂方的签约合同条款执行。 (4)如合作厂方不提供食宿条件,则住宿费用按公司出差标准实报实销,交通费用实
报实销,每人每天补助20元(伙食费用); (5)此类培训,外派人员的考勤按照出差对待。 5.5.2派送员工到相关机构学习考取专业技能证书
5.5.2.1部分培训费用(含报名费、资料费、培训费、考试费),公司全额承担。 5.5.2.2若培训机构提供食宿并统一管理,则公司按该机构的食宿标准,承担外派员工
的食宿费用。
5.5.2.3若培训机构不提供食宿,则在银川市(三区两县)内培训考证,公司予以每人
每天20元的津贴补助(含食宿、通讯费用),交通费用实报实销;在银川市(三区两县)以外培训考证,则住宿费用按公司出差标准实报实销,交通费用实报
实销,每人每天补助20元(伙食费、通讯费)。
5.5.2.4员工参加的认证考试,如未能按照公司要求一次性通过认证考试者,培训费用
由员工自行承担,直至补考合格后,公司依据见证性资料予以报销。
5.5.2.5培训取证期间,不计发工资。人力资源部作培训考勤,员工所属部门不另打考
勤,按零考勤计。
5.5.2.6培训所考取的各种证书,由公司人力资源部统一保管,员工为公司服务期满后,
人力资源部予以返还。
5.5.3派送员工参加国家及自治区相关部门、以及各类咨询公司、各类协会组织的专题
培训或讲座
5.5.3.1若组织单位免费提供必要培训条件(含培训费、资料费、食宿费等),公司提供
交通工具,则公司不再另行承担其他费用。
5.5.3.2若组织单位免费提供必要培训条件(含培训费、资料费、食宿费等),公司不能
提供交通工具,则交通费用实报实销,其他费用自理。
5.5.3.3若组织单位采用收费的方式,集中提供培训条件(含培训费、资料费、食宿费
等),则公司承担相关文件或函件规定的费用,员工交通费用实报实销。
5.5.3.4如组织单位只管培训不管食宿,则住宿按出差标准实报实销,交通费用实报实
销,每人每天补助20元(伙食费用)。
5.5.3.5此类培训,外派人员的考勤按照出差对待。 5.6个人外派培训费用总额与服务期限
5.6.1员工个人外派培训费用总额是指员工在一个工作年度内,历次外派培训中由公司
明确承担支付、且有据可查的各类费用的总和。人力资源部负责统计和更新,并记入员工培训档案。
5.6.2员工个人外派培训费用总额在1000—4999元者,应在原劳动合同的基础上,为公
司的服务期限顺延1年, 在5000—9999元者,应在原劳动合同的基础上,为公司的服务期限顺延2年,在10000元以上者,应在原劳动合同的基础上,为公司的服务期限顺延3年。
5.6.3员工外派培训结束上岗后,因触犯刑律或严重违反公司管理规章制度等缘由被公
司辞退,以及跳槽另谋发展而自愿主动离职,无法或不愿再履行服务时,应赔偿外派培训费用。赔偿额度计算公式如下:
赔偿额度=(应服务月份数-已服务月份数)×培训费用总额/应服务月份数
5.6.4若员工因身体原因、工作能力、人事纠纷等原因造成的被动离职,则不履行赔偿
培训费用的义务。 5.7委培合同
5.7.1派送新聘员工到公司指定的合作厂家进行业务技能实训,应以公司名义和合作厂
家严格签订委培合同,将合作的一切事宜尽可能体现在合同中,尤其关于各类费用和员工食宿、培训管理等事项,加以明了。
5.7.2其它类别的培训,应尽可能同合作机构签订合同,如不能签订合同,则应形成书
面性的资料,以证明双方的合作关系。
5.7.3员工外派培训的相关合同、文案签署中,应统一口径,一律应以公司名义签署,
不应以各部门名义签署。
5.7.4外派员工所属部门应负责相关合同和文案的前期沟通与起草,人力资源部负责合
同、文案的审定、盖章和存档。 5.8培训协议
5.8.1培训协议是根据员工个人外派培训总额与服务期限的关系,而制订的旨在说明公
司和员工合作期限及相关事宜的契约性协议,作为延长员工劳动合同的法律依据。
5.8.2员工愿意接受外派培训并自愿同公司签订培训协议,则协议方视为有效。 5.8.3员工外派培训费用总额低于1000元,则不与公司签订培训协议。
5.8.4培训协议均采用公司统一版本的《建西建材有限公司外派员工培训协议书》,各部
门不应擅自改动。在协议书的具体签订中,员工所属部门的负责人代表公司签名。 5.9员工外派学习期间,因违反培训组织机构或院校的相关规定,被勒令取消培训资格
退回公司者,则自行承担原应由公司承担的相关培训费用。 6一级培训管理
6.1为使培训更具有针对性,特将公司一级在职培训对象大体分为两个类,一是行政管
理(含服务、销售)人员,二是技术人员。
6.2公司培训计量采用培训频次和培训课时相结合的方法,培训频次表示组织员工培训
的次数,培训课时表示组织员工培训的时间。规定每个课时的时间为50分钟。 6.3行政管理(含服务、销售)人员的在职培训
6.3.1高层管理人员(含公司领导班子成员和各部门负责人)的培训学习
6.3.1.1此层级培训重点应放在理念技能的提高上,旨在提升公司高层管理人员的胸怀、