加活动的三个原则：1、确保安全的原则。组织比赛活动和大型活动以及外出活动，一要进行安全论证，安全系数不大的活动不能批准；可以开展的活动，也应采取必要的安全防护措施，并指派专人负责落实。二要进行安全教育，说明注意事项。为防止人身意外，组织者对于高龄、有特定疾病不适应参加此项活动的同志，要做好思想工作，劝其不参加。
2、积极自愿的原则。离退休教职工要根据自己的兴趣爱好和身体状况量力而行、自愿选择参加各种文体活动。
3、就近为主的原则。依托各种文体团队，立足校区开展丰富多彩的文体活动，适当进行校区间的交流活动、市区的比赛（表演）活动和外出旅游活动。
四、具体案例
下面以XX年X月公司人力资源部组织的离退休职工秋游为例，进行分析：
公司于X月组织开展离退休职工到XX山公园秋游活动，本次活动按照公司离退休职工文体活动管理流程，制定方案、征求意见、领导审批、组织实施。整个活动流程，人资部专人负责，全程跟踪，各部门密切配合，成功组织了本次秋游，获得了广大离退休职工的一致赞赏。
1、活动的计划。年初由离退休管理专工制定全年文体活动计划，内容包括项目、形式、时间、地点、负责人等，计划组织离退休职工秋游。
2、活动的方案。制定了本次活动的形式、参与对象、时间、地点、
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交通、器材、安全措施、服务措施、注意事项、有关责任人等。
3、活动的审批。组织集体性的活动外出活动，人资部提出报告并提交公司领导审批。
4、旅游活动。以公司的专项经费支出的方式，人资部负责组织，委托旅行社进行安排，人资部专工全程跟踪服务。
5、基本保障。组织集体性活动一般情况下乘坐公司班车。参加全体性的大型活动一般情况由人资部租车。长时间活动，公司负责解决人员就餐问题。
五、实践效果
离退休人员是企业发展的功臣，做好离退休工作是保证离退休队伍稳定的关键条件。XX公司通过做好离退休职工文体活动工作，不仅使职工老年生活的幸福，还能够使企业健康持续发展。他们的今天就是我们的明天，做好离退休管理工作也是稳定在职人员的必要条件，更是企业科学发展基本要素。
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