A、本部门的秘书机关; B、上级领导;
C、接收本份公文的受文机关; D、下级领导。
5、公文的成文日期应签发的正确位置是:( ) A、公文文号的下方;
B、公文正方的右下方,与正文隔3-6行; C、公文首页左上角;
D、签在文尾抄送范围的下方。
6、某领导在一件工作之前遇到一些意想不到的情况,需要向上级领导汇报帮助解决,应选用的文种是:( ) A、请示; B、报告; C、请求函; D、调查报告。
7、公文中复函的开头写法应该是首先:( ) A、说明原因情况; B、要引述来函; C、强调背景和意义; D、点出取得的成绩。
8、公文的缓急时限又称:( ) A、公文的密级; B、公文的类别; C、公文的时效性; D、公文的紧急程度。
9、公文中任免性通知结尾的习惯用语一般使用:( ) A、特此批复告知; B、特此批转告知; C、特此通知; D、专此通告。
10、事务文书-“总结”写作的最重要要求是:( ) A、和群众打成一片,多听群众意见; B、实事求是,切记虚假; C、好话多说、突出成绩;
D、多摆困难不足,求得同情。
答:
1 C;2 C;3 D;4 C;5 B;6 A;7 B;8 D;9 C;10 B。
三、多项选择题(每题2分,共6分,多选、错选不给分)
1、下列公文中属于下行文的文种是:( ) A、报告; B、通知; C、通告; D、简报; E、函。
2、对公文主题的要求是:( ) A、正确; B、生动; C、新颖; D、鲜明; E、集中。
3、公文中主题词的作用是:( ) A、可以提高公文检索的速度; B、可以辨别公文的真伪; C、可以提高办事效率;
D、为阅读文件提供一个方便; E、为实现办公自动化奠定基础。
答:
1 BC;2 ADE;3 ACE。
四、简答题(每题8分,共16分)
1、简述简报的主体写作要求有哪些?
答:
①要紧扣主题。主体虽然内容丰富,材料具体,但是必须紧紧围绕简报的主题,为表现主题服务。能表现主题的材料才使用,反之则舍去,这样内容才集中,主题才能突出。
②要用事实说话,简报主要是传递信息,通报事实,因此作为主体部分,应当以陈述事实为主要内容。
③要简明扼要。简板是一种公务文书,人们公务繁忙,希望能在尽可能短的时间内了解更多的情况,因而客观上要求简报的写作要简洁明了。
2、事务性请示的正文部分应该写哪些内容?
答:
①陈述理由。此部分是正文的最重要内容,理由的陈述要充分、
准确、简要。
②提出请求。提出请求批准的具体要求,请求也要提明确。 ③请求批复。应使用“当否,请审批”一类的结尾套语。
五、改错题(共10分)
指出下面这篇“通知”例文中的错误之处,并加以改正。
国务院通知
根据第八届全国人民代表大会第一次会议原则批准的国务院机构改革方案,撤销纺织工业部,成立中国纺织总会,为国务院直属事业单位。
一九九三年四月二十日
答:
此“通知”例文有如下错误:
1、标题应采用三要素标题为宜:国务院关于××××的通知
2、缺少文号:国发[××××年]76号
3、缺少主送机关:各省、自治区、直辖市人民政府??: 4、正文结尾下方缺少署名落款。签上“国务院”字样,与正文隔3—6行。
5、签发日期不要放在文件纸的中间部位,应放在署名下方,错后署名二个格为宜。
六、绘图题:(共8分)
请绘出事务文书“简报”的格式图,并准确注明各个位置名称。
答:
七、写作题(每题15分,共30分)
1、请以某工厂厂党委的名义,向全厂发放一份表彰性通报。内容从以下四个方面任选其一,①勇斗歹徒;②保卫国家资产;③拾金不昧;④正风正气,优良风尚。字数要求在400字左右。
答:
吉林市化工总公司
关于表彰刘××奋力灭火的通报
吉化安字[2001]18号 各分公司、各厂:
7月22日上午8时35分,××化工厂一成品车间后处理工段油气管道突然爆炸,当班的胶罐岗位操作工王××被气浪推倒,头部、右臂及大腿几处受伤,鞋子也被甩掉。王××迅即爬起来,顾不得找鞋子和察看自己的伤势,踩着玻璃碎片,???
(略)
王××在身体多处受伤,火势凶猛的危急情况下,不顾个人安危,??,??,做出了突出的贡献。为此,总公司研究后决
定:
一、 将王××奋力灭火的事迹通报全公司,予以表彰。
二、 奖励王××灭火奖金5000元,以资鼓励。 希望总公司各单位职工向王××学习,发扬见义勇为、不怕
牺牲的崇高精神,为搞好各项工作做出更大的贡献。
吉林市化工总公司 ××年×月×日
2、某高校针对目前学校大学生纪律松散、旷课迟到现象严
重,以及打架斗殴等问题,召开了一次办公会议,研究了具体解决的方法。请以此内容为某高校写作一份办公会议纪要,字数在400字左右。
答:
××大学办公会议纪要
时间:2005年3月28日下午两点 地点:校综合会议室 主持人:×××
出席者:×××,×××,×××,×××,×××,×××,××
列席者:××,×××,××,×××,×××,×××,×××,
会议研究决定事项如下:
一、×××副校长首先谈了目前学校大学生状况,××班有××人经常迟到,某××班有×人旷课达××节,××班××学生用电脑打游戏到半夜三点钟,影响别人的休息,还不听劝告。××班××同学半夜还拨打手机,甚至随耳机发出了夜半歌声,有××系,××系打群架,影响很坏,?????。
二、为了严格管理学校,严肃学校纪律,给上述班级,学生一定的纪律处分,以达到警戒其他同学的目的。(具体处理情况略)
三、处理是手段,教育为根本。要抓好学生思想教育,如课前课后抓紧考勤,查宿舍熄灯后的情况,并予以全校性的公布,??(以下略)。
四、每周五的上午各学院主管学生工作的领导,要向学生处汇报学生情况。
《应用文写作》课程模拟试题 (六)
一、 写作知识填空(每空1分,共20分)
1、公文的密级分为秘密,机密和( )三种,统称为“( )”文件。
2、公文的主送机关又叫( ),“请示”公文的主送机关 通常情况只有( )个。
3、函是12类13种公文中惟一只用作( )的文种,函按主动和被动划分为去函和( )两种。
4、公文的文号是由发文机关代字,( )和( )这三个要素构成的。