辅料供应商操作手册(4)

2019-01-12 11:53

没有则显示为空。 3. 在

的下拉框中选择您要查询的采购单位,点击

按钮,有记录就显示

相关记录,没有则显示为空。 4. 在

的输入框中可以输入起始日期和终止日期,也可以点击日期控件按钮,有记录就显示相关记录,没有则显示为空。

1.10.1.4

注意事项

,点击

1. 只有被通知的供应商才能看到结算入库单。

2. 在做单查询的时候可以去掉前面的查询条件,也可以做多查询。 3. 查询的结果只查询结算入库单的状态为“已通知”的。

1.10.2

1.10.2.1

生成结算单

功能描述

勾选一个或多个结算通知单,生成结算单,生成结算单后可以录入发票。 1.10.2.2

进入方式

登录系统,点击菜单中结算管理--?供应商待结算单管理 1.10.2.3 界面如图:

操作步骤

1. 选中您要开具发票的结算单,点击

按钮,给出提示

打击“确定”按钮后就生成结算单成功。

1.10.2.4

注意事项

1. 此单据只有要开具发票的供应商才能看到 2. 可以进行批量的进行生成结算单

1.11 供应商结算管理

1.11.1

1.11.1.1

结算单查询

功能描述

根据的单号、入库单号、结算单编号、状态和采购单位进行对结算单查询。 1.11.1.2

进入方式

登录系统,点击菜单中结算管理--?供应商结算单管理 1.11.1.3 界面如下:

操作步骤

1. 在

的输入框输入订单号,点击

按钮,有记录就显示相关记录,没有

则显示为空。 2. 在

的输入框输入入库单号,点击

按钮,有记录就显示相关记录,没

有则显示为空。 3. 在

的输入框输入结算单号,点击

按钮,有记录就显示相关记录,

没有则显示为空。 4. 在

的下拉框中选择您要查询的状态,点击

按钮,有记录就显示相关记

录,没有则显示为空。

5. 在的下拉框中选择您要查询的采购单位,点击按钮,有记录就显示

相关记录,没有则显示为空。 1.11.1.4

注意事项

1. 此单据只能是供应商才能看到。

2. 在做单条件查询的时候要去掉前面的查询条件,也可以做多条件查询。

1.11.2

1.11.2.1

开具发票

功能描述

供应商填写发票信息,发票信息包括:发票编号和发票金额。供应商必须一次开具完结算通知上所有物料的相关发票。一次结算时可以开具多张发票,一个发票可以针对多个结算行。但需确保本次开具发票的总物品数,总金额和结算通知一致。 1.11.2.2

进入方式

登录系统,点击菜单中结算管理--?供应商结算单管理 1.11.2.3 界面如下:

操作步骤

1. 选择您要开发票的工作单,点击

按钮,进入补录信息页面

2. 可以在不含税金额和税额的输入框修改不含税金额和税额 3. 点击

按钮可以增加发票

4. 输入发票号和金额,也可以删除后在重新制定发票 5. 把信息填好后点击按钮,给出提示

1.11.2.4 1. 2. 3. 4.

注意事项

稅价合计要和累计发票金额相等才能进行保存。 供应商可以在一次结算中开具多张发票。

输入发票号后会在结算单信息的发票号显示您刚刚输入的发票号。 只有状态为“待结算”的结算单才能开具发票。

1.11.3

1.11.3.1

报废结算单

功能描述

将录入好发票的结算单进行报废,报废后可以重新生成结算单。 1.11.3.2

进入方式

登录系统,点击菜单中结算管理--?供应商结算单管理 1.11.3.3 界面如下:

操作步骤

1. 选中您要打回的工作单,点击

按钮,给出提示

点击“确定”按钮后就报废成功了。 1.11.3.4

注意事项

1. 只有状态为“待结算”的结算单才能进行报废。 2. 报废的结算单将在供应商待结算单管理显示出来。

1.12 资质认证资料填报

1.12.1.1

功能描述

湖北中烟工业公司引入新供应商原则:C类材料新供方经材料部部门民主决策议事程序批准后,A、B类材料经卷烟材料采购管理委员会集体决策程序批准后,向供应商发放《新供方资质调查表》。 1.12.1.2

进入方式

供应商登陆,点击菜单中供应商管理--?供应商资质认证 1.12.1.3 界面如下:

操作步骤


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