龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn
ERP环境下中小企业财务管理工作的风险及防范策略
作者：卢德湖
来源：《商业时代》2013年第36期
内容摘要：市场经济发展要求财务管理工作日趋细化、科学化，这给我国企业特别是给发展中的中小企业带来很大挑战。传统的手工财务操作已无法适应当前激烈的市场竞争，中小企业纷纷寻求会计信息化解决方案，在财务管理中应用ERP系统。中小企业由于发展规模局限、人才制约以及经验不足等原因，在ERP系统的应用中产生了管理思想、成本收益、软件选择、内部控制、实施人员、信息安全等方面的风险，因此中小企业应在明确会计信息化建设目标、重视ERP系统软件的选择、提高信息安全意识、培养会计信息化复合型人才、构建健全的内部控制制度等方面加强防范，以促进中小企业的长足发展。 关键词：ERP 中小企业 财务管理 风险防范 ERP系统在中小企业财务管理中的应用
“十一五”期间，财政部发布可扩展商业报告语言（XBRL）技术规范系列国家标准和企业会计准则通用分类标准，会计信息化建设取得了重大突破。财政部在2011年9月印发了《会计改革与发展“十二五”规划纲要》财会[2011]19号，文中明确指出要建立健全会计信息化管理体系，推进会计信息化标准体系建设和实施，进一步推动企事业单位整合提升内部信息系统，逐步实现会计基础工作信息化、会计准则制度信息化、内部控制信息化、财务报告与内部控制评价报告信息化等，为对外报告和内部管理提供更有力的决策支持。可见中小企业根据自身情况，逐步、有选择地引进ERP系统，提升财务管理水平已迫在眉睫。
ERP理论应用现代信息技术，通过会计信息化进程扩展企业财务管理的信息来源渠道，整合财务管理信息，提高信息质量，实现信息共享，提升财务管理决策水平，提高企业竞争力。与传统的财务管理相比，ERP环境下的财务管理功能具有高度集成性、动态性和实时性，以不断变化的市场需求为起点，实施快速便捷的财务核算，提供实时动态的财务信息，有利于企业的动态管理，实现财务与业务生产的协同发展，以促进传统财务会计工作向会计信息化的发展和转型（薛雁群，2008）。图1为ERP系统在企业应用的标准流程。
目前，我国许多中小型企业纷纷应用ERP系统，但由于我国中小企业地区发展不平衡，受市场规模、人才制约以及经验不足等的限制，许多中小企业管理机构简单，不设财务机构，没有专职的财务管理人员，财务资料缺乏，有的甚至缺少必要的账本记录，管理技术与方法落后，无法对财务风险进行评价与控制。因此，中小企业财务稳健性差，面临的财务风险极高，破产率大；另外，中小企业对ERP系统认识不够充分，定位不够准确，加上资金短缺，缺乏