成果地质资料电子文件类别、文件名及文件题名示例2
(数据库和软件类报告)
成果地质资料电子文件 纸介质成果 地质资料 报告正文 报告审批材料 第一册 类别 正文类 源电子 文件(夹)名 Z01_0001.doc S01_0001.doc 存档电子 文件名 Z01_0001.pdf S01_0001.pdf S01_0002.pdf J01_0001.pdf J01_0002.pdf J01_0003.pdf J01_0004.pdf J02_0001.pdf Q01_0001.pdf Q01_0002.pdf Q01_0003.pdf Q01_0004.pdf 电子文件登记表.pdf 载体外标签.pdf 对应的文件题名 建立在GIS平台上的航空物探综合解释系统开发总结报告 中地调(航)审字[2004]06号审查意见书 中地调(航)评字[2004]06号评审意见书 建立在GIS平台上的航空物探综合解释系统程序开发报告 建立在GIS平台上的航空物探综合解释系统测试报告 建立在GIS平台上的航空物探综合解释系统使用说明书 西部中高山区航磁异常转换处理与解释方法技术研究报告 原始地质资料登记薄 XXX数据库 XXX系统安装程序 XXX系统源代码 《XXX系统使用说明（操作手册）》 测试数据 项目任务书 项目设计书 项目设计评审意见书 汇交凭单 电子文件登记表 载体外标签 第一册 第一册 审批类 附件类 S01_0002.doc J01_0001.doc J01_0002.doc J01_0003.doc J01_0004.doc 报告附件 第二册 J02_0001.doc 数据库\\*.mdb …… 安装程序\\*.exe …… 数据库 和软件类 源代码\\*.* …… 技术文档\\*.doc …… 测试数据\\*.* …… Q01_0001.doc Q01_0002.doc Q01_0003.doc 其它 第一册 其它类 Q01_0004.doc 电子文件登记表.xls 载体外标签.doc
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附录B
（规范性附录）
表B1 成果地质资料电子文件登记表（首页）
制作人： 验收人： 共 页 第 页 报告题名 电子 文档号 电子 文档说明 软硬件环境特征 文 件 记 录 特 征 硬件 环境 开发工具 及版本 文本： CD: ___张 DVD： __张 其他： _张 文本： 图形： 操作 系统 数据库 或软件： □ 多件一盘 □ 一件一盘 □ 一件多盘 容量 (Mb) 多媒体： 存储 方式 图形： 档 号 载体编号 载体类型 源电子文件的格式及版本 电 子 源 文 电子 件 文件 个 存档 数 电子 文件 数据库或软多媒体： 件： 附件 数据库和软件 电 话 邮 编 项目负责人 E-mail 多媒体 其它 正文 审批 附图 附表 年 月 日 电 话 电话 形成特征 形成单位 通讯地址 形成日期 文件交接 提交单位 通讯地址 联系人 送交人 接收单位 备 注 邮 编 E-mail E-mail 年 月 日 接收人： 年 月 日
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附录B
（规范性附录）
表B2 成果地质资料电子文件登记表（续页）
制作人： 验收人： 共 页 第 页
文件 类别 正文 文件 分册号 电子文件名 或文件夹名 文 件 题 名 文件字节数(MB) 备 注 审批 源 电 子文附 件 存 图 档电子 文件 附表 附件 数据库和 软件 多媒 体 其它
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表B填写说明
一、表B1
（一）“电子文档说明”用于对该份电子文档进行必要的说明，说明的内容主要有：该电子文档制作、使用时的各种注意事项和必要的参数(如坐标系、比例尺、投影方式、投影参数、字段名与字段名含义等)、加密电子文件的密钥、数据库或软件的用户名与密码以及其它一些与电子文档有关的必要说明等。
（二） 在“硬件环境”、“操作系统”和“开发工具及版本”栏目中，需要详细填写所用到的全部硬件系统、操作系统和字处理、制表、制图、数据库、系统开发以及多媒体制作等工具软件的名称和版本号。如果“开发工具及版本”与“文件格式及版本”相同，则可任选一处填写其内容，并在备注中说明；若不相同，则两处均要填写。
二、表B2
（一）对于附图类电子文件，要求同时填写源电子文件名和归档电子文件名，其它类别的电子文件名则只需填写源电子文件名。
（二）文件分册号用于标识电子文件所在的分册，从“1”起连续取值。
（三）每一个电子文件均要按照类别、册序及在该册中的顺序依次填写电子文件名和与其对应的文件题名以及字节数等内容。文件题名即为该电子文件所载内容的题名，如正文就是报告题名，附图就是其图名，附表就是其表名，等等（示例见附录A）。在编制文件题名时要遵循以下规则：
1、应使用规范化的语句精确地描述出文件的主题内容，做到规范、完整、简洁、明了；
2、审批类电子文件以各审批文件的审批文号、审批形式作为文件题名；无审批文号的，以审批机构简称和审批形式作为文件题名；
3、附图类存档电子文件以“图号-顺序号、图名（区调报告为图幅名和图幅号）、比例尺”作为文件题名，比例尺符号用半角字符“/”表示，小于或等于1比100的比例尺，用中文“百”、“千”、“万”表
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示数字单位；附图类源电子文件的文件题名可以省略不填。
4、当文件题名中含有上、下角标时，一般情况下要尽量以文字代替，无法代替时以符号“^”表示上角标；以符号“~”表示下角标。角标后有非角标内容时用符号“-”表示。如“ Ⅲ (E +B) П”表示为：“Ⅲ^2~(E+B)- П”。
（四）对于附图类的源电子文件以及数据库和软件，必须在备注栏中填写浏览或运行时所需的二次开发软件、系统库、字库、外部链接文件等相关文件；对于数据库，还要写明库系统的安装文件名和库记录的总数，对于软件，也要注明其执行文件名；此外，对于附图类的JPEG和CCITT tiff g4两种格式的存档电子文件，还要注明图件的实际尺寸和形成存档电子文件时所采用的分辨率。
（五）当数据库和软件类电子文件数量过多时，可用能代表他们实际意义的文件夹名来代替文件名的标注，至于详细的电子文件清单可另附纸，并与电子文件登记表一起汇交；此外，对于数据库和软件，还需要在备注栏中注明其全部文件夹的数量及层数。
（六）对一些需要作特殊说明的内容，如“附图3是附件1的附图”等，也要在备注栏中注明。
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