取人身份证件(两人)到凭证总库办理领取手续。不得委托其他部门人员代领重要空白凭证。
(三)出库
1、凭证总库库管员接到领用人交来的“重要凭证出(入)库通知单”、介绍信、身份证件,审查介绍信是否加盖领用行行政公章、介绍信与身份证件上的姓名是否一致后,按 “重要凭证出(入)库通知单”填写的凭证种类、数量办理出库。在“重要凭证出(入)库通知单”上填写领用重要空白凭证起止号码,并由领用人(两人)在“重要凭证出(入)库通知单”上签字,三、四联退领用单位。
2、凭证总库库管员(实物管理员)根据第二联“重要凭证出(入)库通知单”登记《重要空白凭证保管、使用登记簿》,凭证总库记账库管员根据第一联“重要凭证出(入)库通知单”使用凭证下发交易,凭证从凭证总库先调往在途凭证库。将“重要凭证出(入)库通知单” 第一联、介绍信作打印的业务通知单附件。
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(四)入分(支)行库
各分(支)行领回重要空白凭证,应根据凭证总库退回的“重要凭证出(入)库通知单”第四联,由实物库管员清点重要空白凭证数量、凭证起止号码等,无误后入库,登记《重要空白凭证保管、使用登记簿》;然后记账库管员根据“重要凭证出(入)库通知单” 第三联,操作凭证领用交易,凭证从在途凭证库调往库管员尾箱库,“重要凭证出(入)库通知单” 第三联作业务通知单的附件。
二、柜员领用 (一)出售凭证人员和使用重要空白凭证人员根据柜台业务需要和尾箱凭证存量提出申请,通知库管员具体领用凭证种类、数量。
(二)支行营业部调拨凭证:实物库管员将所需凭证拿出,记账库管员核对后操作凭证调配交易,接受柜员当面输入密码,记账库管员和接受柜员分别在业务通知单上签章确认,实物库管员登记《重要空白凭证保管、使用登记簿》并双人签章。柜员领到
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重要空白凭证后与业务通知单核对,逐份清点其数量是否相符、号码是否连续,在《重要空白凭证保管、使用登记簿》“领用人签章”处签章。
(三)网点调拨凭证:原则上每周不超过一次,由网点结算监督员提前一天申报领用计划,支行库管员根据计划配齐凭证实物,由支行派车陪同前往。库管员操作凭证调配交易。接受柜员当面清点、输入密码。柜员领到重要空白凭证后与业务通知单核对,逐份清点其数量是否相符、号码是否连续,其余手续库管员、柜员按照三、(二)要求办理。
三、出售、使用重要空白凭证☆ (一)单位新开户第一次购买重要空白凭证必须持有
单位行政介绍信,
并由出售凭证柜员在留底联上写明客户账
号和凭证起始号码,第二次购买支票需
提供原底卡联并加盖预留印鉴,若客户遗
失底卡联,需出示公函并加盖单位行政公
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章。个人购买重要空白凭证需提供购买人有效身份证件。
(二)单位结算账户购买重要空白凭证一律在开户行办理,个人结算账户可跨行办理。对单位结算账户零售重要空白凭证
仅限于销户,种类包括现金支票、转账支票、结算业务申请书;对个人客户零售重要空白凭证的种类包括结算业务申请书。
(三)出售凭证,必须由购买人自己填写凭证购买单,并在凭证购买单第二联填写身份证号码、姓名,加盖购买单位预留签章。柜员必须通过验印系统认真核对购买单位(人)印鉴、身份证,配售凭证,同时系统自动登记《综合柜员交接登记簿》。单位若为新开账户,自开立账户之日起3个工作日内不得向客户出售重要空白凭证。向个人客户出售凭证,购买单份的,可以不填写凭证购买单。
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(四)柜员在《出售凭证签收登记簿》上记录领购人名称、账号、领购凭证数量、起讫号码、经办人身份证件号码等内容,并逐份加盖含有“存款人账号、开户银行名称”的戳记后交单位经办人员签收,转账支票需打印磁码及加盖银行机构代码。(见建湘支行通报)
四、代保管重要空白凭证的管理 (一)入库
我行收到委托单位送来的重要空白凭证及清点无误后填制一式两联“重要空白凭证出(入)库单”注明“代保管”字样并签章后办理入库(库管员双人签章、送货人签章),一联“重要空白凭证出(入)库单” 登记《重要空白凭证保管、使用登记簿》,并作备忘科目借方传票的附件,另一联退送货单位(委托单位)。 (二)出库、领用
代保管重要空白凭证的出库、领用处理比照“一”办理。
五、凭证注销与销毁☆ (一)重要空白凭证使用人员对在使用过程中单份作废的重要空白凭证应加盖
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