11、资料入室和移出要有登记和统计。
12、资料室是开发利用档案资料信息的窗口，储存档案资料的要地，无关人员不得随便进入。
13、经常检查室内、箱内的防火、防潮用品，切实做好“七防”工作。
14、资料管理人员对室内实行天天小扫除、一周大扫除制度，保持室内的整洁和资料的质量。
15、资料管理人员下班时，必须把放案卷的箱柜上锁。做到离室随手关门、关闭电源、锁好房门。
16、资料室内严禁吸烟，杜绝明火入室，确保资料室的安全。
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设备、工具使用维护、保管制度
一、职责范围和要求
1、仪器室人员在科长和分管科长的领导下,负责管理所有在用的测量仪器和配件。
2、负责管理仪器的收发、保管、维护、检校、调试,并配合做好仪器的检修工作。
3、仪器室应保持清洁干净, 室内设备摆放整齐,经常擦拭。 4、无关人员禁止进入仪器室。 二、收发 1、测量人员每日下井或地面出测时,到仪器室领取仪器,并于当日交回,特殊需要经管理人员同意后可在工作完后交回。 2、领用仪器人员必须认真填写台帐。 3、交还仪器时必须保持完好,擦拭干净。 三、管理
1、所有仪器都建立台帐和卡片, 即:仪器设备台帐、使用台帐、检查校正台帐。
2、按规定对仪器设备定期进行检校。 3、对在用仪器和配件发现异常时及时汇报,以便处理。损坏仪器要有事故分析报告,并追究有关人员的责任。
4、所有仪器设备,不经有关领导批准,不准随意外借他人和单位使用。
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地测专业安全隐患分析排查制度
为充分发挥地测在矿井安全生产中的重要作用，确保矿井安全生产，特制订如下安全隐患分析排查制度：
1、地测工作必须严格执行“安全第一，预防为主，综合治理，总体推进”的安全生产方针，严格执行“有疑必探，先探后掘，先治后采”的防治水原则。
2、矿总工程师每月至少组织一次水害隐患排查，对查出的水患制定防治措施，做到项目、资金、措施、时间、人员、责任六落实；
3、矿总工程师每月组织一次防治水安全检查，对查出的问题落实整改；
4、工作面回采前，由矿总工程师组织有关部门对工作面回采前排水系统进行检查、验收；
5、由矿总工程师组织矿有关人员编制水灾治理方案和防范措施。 6、为查清井田内采空区积水情况，每年由矿总工程师组织有关人员进行一次复查核实，按规定及时准确地填绘在采掘工程平面图上。
8、为了及时指导矿井安全生产，每周三由分管副总工程师组织地测专业技术人员，对下周将要揭露的地测专业隐患进行分析排查，并制定治理措施，及时上报分管领导，及时下发到区队，并专人跟踪检查治理情况。
9、沿空掘进巷道开掘前，由分管科长组织地测各专业组人员，
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进行老峒、老空水、断层等地测隐患排查，并制定相应治理措施，专人负责落实。
10、由分管科长负责组织水文组人员，及时做好矿井年度水害分析、季度水害排查和月度水害（情）预测预报和每周的水患排查预报工作，及时送有关领导和生产安全部门，并报集团公司业务主管部门备查。
11、水文人员对排查出的水患，应建立安全重大隐患治理台帐，并编制防治水措施，进行跟踪治理，直至水患消除，并做好整改记录。
12、水文人员应定期（每季度1次）对相邻矿井开采情况进行调查，及时将调查情况记入专门台帐，并填绘在相关图纸上。发现问题，及时汇报处理；
13、若当月矿井生产计划变更,存在水害隐患，水文人员要提前5～6天发水害通知单。
14、坚持“有疑必探，先探后掘，先探后采”的探放水原则，认真落实安全探放水工作责任制。地测科全面负责探放水技术业务管理工作，并根据生产情况制订探放水规划和重点工程的探放水设计。
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地测资料、技术报告审 批 制 度
1、设计、施工部门需要地质资料时,必须事先联系,提交委托书,并由总工程师签字。
2、矿井地质报告或修编报告完成后, 必须呈报公司或上级主管部门批准后,方可提交使用。
3、矿井地质条件的类别应在新井投产后8～10年内提出,以后每隔8～10年或在修编地质报告时评定一次,矿井地质条件的评定或变更必须经公司批准。
4、矿井技术改造、水平延深等设计所需地质资料,应在设计前3～5年通知地质部门,地测科根据设计方案的要求,编制有关地质资料,经公司审批后,在正式设计前半年交付,作为设计依据。
5、采区设计所需地质资料,应在设计前2年通知地质部门编制,报公司审批后,在正式设计前3个月交付使用,作为采区设计的地质依据。
6、各类掘进巷道所需地质资料或说明书,应提前一个月通知地 质部门编制,在设计前15天内交矿总工程师审批使用。
7、回采工作面所需地质资料或说明书,应在采面掘出来后5天 内提交,并由矿总工程师审批。其中综采、综放工作面地质说明书须 经公司审批。
8、采后总结,分层开采的工作面,在最下一个分层结束后一个月内提交,已结束的采区按规定的要求进行采区的采后总结,由矿总工
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