同数据库的横向对比
统计项目:总点击次数、月点击次数、日平均点击次数、每日点击次数、每日点击IP统计,每日读者访问时间段统计等
使用反馈信息的搜集:开拓多种反馈意见收集途径:EMAIL ALERT,学科馆员下院系调查、现场调查、个别访问、网上调查
实施部门:文献资源建设部牵头,数字化部及其他部门学科馆员配合。统计软件和网络调查表由数字化部实现。 4) 试用数据库评价
? 评价方法:定性评价和定量评价相结合
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读者评价和学科馆员评价多采用定性评价等主观方法
资源订购小组成员评价多采用定量方法,力求客观。例如:核心期刊收录数量和比例、重复馆藏的数量和比例、试用统计数据等 评价原则:
馆员评价和读者评价相结合
馆员评价包括学科馆员、资源订购组成员的评价等; 读者评价包括普通读者评价、特定读者评价 ?
读者评价和馆员评价各有侧重,前者关注内容和使用便利性,后者关注综合性能
评价报告:信息服务中心收集、汇总各方面的反馈和评价结果,形成订购报告,包括以下内容:
数据库基本情况:收录内容、收录年代等 馆藏查重:与电子馆藏查重、与纸质馆藏查重等 试用情况:统计数据、读者反馈 价格情况
其他参考因素:访问方式、配套设备、检索系统、备份政策等 实施部门:文献资源建设部、数字化部配合
3、 数据库订购阶段
1) 形成订购决策
? 电子资源订购小组审阅订购报告,并据此作出是否订购或者是否洽谈合同的建议,由
上级领导作出最终决策;
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实施部门:主管馆长、馆办公会议
2) 合同洽谈和处理
? 集团采购数据库:根据要求处理合同(时间、份数等);
*注意:仔细阅读条款;核对价格,核对本馆相关信息; ? 自购数据库
合同谈判:访问方式、价格、备份、售后服务等为谈判重点
合同条款:仔细审阅、注意权利义务内容,能明确的尽量明确;
? 实施部门:主管馆长、文献资源建设部、数字化部参与 3) 履行合同
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义务:按时付款;遵守知识产权的规定
权利:关注公司履行合同情况,资源是否如合同所说开放;资源是否到位、是否有缺期等情况
? 实施部门:文献资源建设部、数字化部配合
4、 数据库续订阶段
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单个数据库评价:纵向比较;
同类数据库评价:横向对比,可以调整和优化资源;
数据库资源综合评价:纵向、横向比较,促进电子资源的整体优化建设
本程序自2006年9月1日起实施,2011年5月予以修订。