保安部5月份工作总结 (5月23日—5月31日)
保安部在5月份主要完成了以下几方面工作:
一、了解酒店建设的基本情况和整体施工进度情况。
5月23日,入职以后根据酒店领导提出的“尽快熟悉酒店的基本情况和施工进度情况,尤其要关注监控、门禁、巡更等系统设计中的问题,及时提出相关建议”的指示精神,我在入职第一周内,每天均能做到分两次对施工现场进行实地勘察,通过与酒店工程部及现场施工人员的多次沟通,基本上掌握了酒店建设的基本情况和装修施工的进度情况,为更好的制定保安部在筹备期内的各项工作计划提供了可靠的保证。
二、熟悉酒店弱电系统的设计情况,及时提出整改建议。
在对工地现场进行实地勘察的同时,我在30日之前已完成了对酒店弱电施工图纸的查阅工作,其中包括了除消防报警系统在内的19项弱电系统设计图。通过查阅图纸资料,目前已初步掌握了监控、门禁、巡更、楼宇自控、停车场管理及中控室设置的相关情况,同时也向工程部提出了一些设计中的不足和不利于后期管理的问题。在工程部的配合下,多次与弱电总包进行协商,目前已完成了包括将D座中控室内的门禁、巡更、考勤、员餐卡、洗澡卡等系统转移到A座相关部门的洽商工作,还通过洽谈取消了在A座设立安防监控分站的设计施工方案,为酒店开业后能顺利开展各项日常管理工作提供了便利条件。
三、认真学习集团筹开工作计划书和保安部管理手册。 作为一名新加盟到集团公司工作的普通员工来说,我对集团的安保管理模式和筹备开业工作计划是很陌生的。为了能尽早融入到这个新集体里来,跟上各项筹备工作的整体进度,就必须要全面掌握集团的相关工作计划和流程。为此,我在29日前,充分利用业余时间完成了对集团筹开工作计划书中的所有内容的学习工作,基本上掌握了酒店筹开工作的基本流程和相关工作内容。
同时,为了能跟上酒店开业的步伐,确保保安部在酒店开业后能实现规范化管理的工作目标,我从30日开始对集团安保管理手册进行系统的学习,目前已完成了对部门设置、各岗位工作职责和标准、安全管理制度等三方面内容的学习,为更好的完成部门管理工作目标打下了良好的基础。
四、积极配合相关部门开展筹备工作,加强与主管领导的业务沟通。 在其他酒店的筹备工作经验告诉我,在筹备期内各部门之间的协调配合工作是至关重要的,配合结果的好坏会直接影响到筹开工作计划能否顺利的完成。为此,我在入职以后能始终积极配合其他部门开展各项工作。具体说,目前已经完成了以下几项工作:
1、配合财务部完成筹备期内,保安部物资采购清单的核对、洽商工作。在
31日前还完成了保安部年度预算的编制工作。
2、配合人力资源部做好保安部人员编制的核对工作,对招聘岗位及人员的
标准要求提出了相关的建议。另外,根据人力资源部对入职员工的安全