5.技术资料的目录设置
见附录。
6.技术资料的归档
6.1立卷的原则
立卷应遵循技术资料自然形成的规律,要保持卷内文件的有机联系,以便于档案的保管和利用。 立卷文件应包括封面、目录、资料。
6.2立卷的方法立卷时按目录单独组卷。
1.合同管理文件单独组卷。
2.材料管理文件按不同材料单独组卷。
3.试验管理按不同目录单独组卷。原材料检测文件包括合格证、检测报告、委托书、原始记录、复检报告等。
4.质量管理按文件名称单独组卷。 5.设备管理按不同设备单独组卷。
6.3立卷要求
1.案卷不宜过厚,一般不超过40mm。 2.案卷内不应有重份文件。
6.4卷内文件的排序
存档文件按编号或日期在本卷内依次排序。
6.5案卷的装订
案卷可采用装订与不装订两种形式。表格类文件可用订书机装订;台账类文件可用线绳装订,要整齐、牢固,便于保管和利用。
6.6案卷装具采用硬盒卷皮
1.卷盒尺寸为310mm×220 mm,厚度为50 mm。 2.卷盒应采用无酸纸制作。
6.7案卷脊背
案卷脊背的内容包括档案号、案卷题名。
附录 相关技术资料的格式及填写说明