北京交通大学2012年迎新活动策划书
一 活动简介
又到了一年一度新生入学的时间，新同学初来乍到，对校园并不熟悉，为了帮助其顺利完成各项注册工作和入住宿舍手续,尽快适应大学生活，同时给新生留下美好的印象，迎新工作长期以来一直是各大学生组织的传统活动。今年，为了更好地服务同学，北京交通大学学生会、学生科学技术协会、青年志愿者服务团、知行特色理论学习研究会、学生社团联合会五大学生组织决定共同开展迎新工作，我们将投入更大精力，本着更好的为新生和
家长解决困难，服务新生顺利入学的态度，力求创新，切实有序地开展2012年的迎新工作。
二 活动目的
1、服务新生，帮助其顺利完成各项注册工作和入住宿舍手续,尽
快适应大学生活。
2、在新生中树立北京交通大学各个学生组织服务同学的第一印象,为接下来的招新工作打好基础，提升学校以及各学生组织在同学们心中的形象。
三 活动内容
1、在主区南门与东区食堂门口设置两个大型服务工作站，帮助新生解决问题，提供饮用水和紧急药品。
2、在主区东门，西门，图书馆,学苑七号楼下,设置四个小型服务站，提供饮用水、紧急药品以及指路服务。
3、在一食堂、学活、东区食堂设置流动服务人员，为新生讲解圈存机的使用，在用餐高峰期维持就餐秩序等。
4、在主区南门设立一个三轮车服务点，随时为新生搬运大件的包裹及其他物件。
四 活动时间及地点
时间：8月27日11:00-18:00
8月28日6:00-18:00
地点：主区南门，东区食堂门口，主区东门，西门，学苑七号楼下，图书馆（只有28日）（具体位置见附录一）
五 物资准备 1、物资及其用途
1）迎新条幅2幅（12m*0.7m），内容为“热烈欢迎12级新生入校——北京交通大学学生会”。分别悬挂于主区南门电子屏下、东区足球场铁护栏；
2）学生会会徽1个、会旗1面，活动当天放置于东区食堂门口以及主区南门口的两个大型服务工作站处；
3）桌子共18张。大型服务站各5张，小型服务站各2张； 4）椅子32把。大型服务站各10把，小型服务站各3把；
5）太阳伞共8顶，大型服务站各2顶，小型服务站各1顶； 6）学校平面图850张（平面图上可以标注取款机、圈存机的位置），放在各个服务站点分发，大型站点各200张，小型站点哥150张；（待定）
7）急救药品若干，放在各个服务站用以应对突发情况； 8）饮水机6台，一次性纸杯35袋，桶装饮用水若干（按照当天实际情况）；
9）北京市交通地图6张，放在各个站点备用； 10）抽纸16盒，大型站点4盒，小型站点2盒； 11）剪刀6把，大透明胶6卷，绳子若干，垃圾袋若干； 12）工作服，工作证若干；
13）三轮车5辆集中在主区南门旁，随时帮助有需要的新生。 （二）各项物资完成时间及负责部门
物品 横幅 会徽 会旗 桌子 椅子 遮阳伞 饮水机 一次性纸杯 数量 2 1 1 18 32 8 6 35 完成时间 负责部门 宣传部 办公室 办公室 社联 社联 公关部 五大组织 办公室 桶装水 急救药品 交通图 剪刀 透明胶 垃圾袋 抽纸 工作证 工作服 三轮车
六 前期准备
视情况 若干 6 6 6 若干 16 25 5 办公室 办公室 办公室 办公室 办公室 办公室 办公室 办公室 公关部 体育部 1、8月25日晚上12点前，五大学生组织将服务站点值班表、食堂流动人员值班表填好后发送到11214048@bjtu.edu.cn,每个学生组织需要安排77人次的值班人员；
2、8月26日晚上7点于学活441开会布置活动当天具体事项，每个学生组织需要一名主席团成员及两名部长级成员出席; 3、采集信息：由阳光服务中心负责
迎新前向各学院辅导员搜集新生相关信息，向各宿管了解宿舍安排情况，向安全科询问相关事宜； 4、场地申请：由公关部负责
主区南门，东区食堂门口，主区东门，西门，图书馆，学苑
七号楼下这6个服务站的场地申请；
2个条幅场地申请； 3、横幅布置
1）东区：体育部 2）主区：宣传部
4、租（借）5辆三轮车：由体育部负责
七 中期运作
1、各服务站点工作人员分配：
1）两个大型服务站点：27日五大学生组织每个站点各3人；28日五大学生组织主区南门各6人，东区各3人；南门服务站点指路工作可以延伸至南门入口（报刊亭边），大草坪前路口，东区服务站点指路工作可延伸至小西门
一（两）人于小树林报到处（东区）流动服务，主动为新生及家长解决困难，帮忙照看行李、送引用水、指路，在报到高峰期维持秩序等；
一（两）人于南门（东区）服务站点前流动服务，主动为新生及家长解决困难，提供指路、搬行李等帮助；
一（两）人于南门（东区）服务站点内，提供饮用水、纸巾、社团宣传册等物品，回答新生及家长的提问，介绍社团具体情况等；
2）四个小型服务站点（主区东门、主区西门、图书馆，学