文法院2011—2012学年颁奖典礼策划
一、活动目的：
为表彰和鼓励本学期工作、学习中表现突出的集体和个人，使文法院雷锋连、团总支、学生会、新闻中心全体学生干部以后的工作中不断完善自我，并激发其他同学的积极性、增加文法院学生的凝聚力和向心力、使文法院各个组织成为一个更加优秀卓越的团队、彰显文法风采。 二、活动主题： 待定 三、活动时间：
2011年12月19日 晚18:30—20:30 四、活动地点：报告厅 五、参加对象：
嘉宾：副校长王小建、学工处范凡老师、刘鹏飞副书记、多俊岗院长、教师党支部书记胡海春老师、法学教研室主任袁泉老师、英语教研室主任赵波老师、公管教研室主任于海艳老师、雷锋连指导老师霍栓柱老师、团总支书记张益钧老师、学生会指导老师吴仲元老师、新闻中心指导老师范勇振老师、全体辅导员老师、雷锋连连长、团总支学生会主席团、新闻中心主任 学生代表：雷锋连、团总支、学生会、新闻中心成员；11级学生代表（每班5名）、10级学生代表（每班5名）、09级学生代表（每班2名）、各奖项领奖代表（共616个座位） 六、与会人员要求：
1、 领奖代表提前半小时签到进入报告厅相应座位就座。 2、 与会人员提前二十分钟入场完毕，不得无故缺席。
3、 会议期间任何人员不得私自离场来回走动，不得交头接耳，并保持会场
纪律，将手机调为静音或关机。
4、 与会人员要积极参与晚会中的互动。
5、 在会议过程中始终保持会场安静，保持会场氛围。 七、工作安排：
（一）11月28日D300组织部召开第一次筹备会议
会议概要：任命相关负责人并安排颁奖典礼第十七周前期工作 1、颁奖典礼负责人任命： 总 负 责人：张益钧老师
总 指 挥：刘 洋 杨盛秋 副总指挥： 李 妍 李思达 策划协调组：李 妍 灯 光 组：李思达
前期宣传组：钱珊珊 后勤管理组：李思达 多 媒 体组：李 杰 舞台剧务组：李 妍 会场布置组：钱珊珊 秩序维持组：葛今朝 引 领 组：李 杰 葛今朝 节目审核组：杨盛秋 摄影报道组：新闻中心 2、第十四周工作安排：
策划协调组：（1）策划整场颁奖流程
（2）统计需颁发的奖项，制作获奖人员具体名单
前期宣传组：（1）制作宣传展板（1、颁奖典礼总述展板两块；2、颁奖典礼具体
流程展板）
（2）制作邀请函、会场布置所需装饰物 后勤管理组：（1）准备颁奖所需物品并列好清单 多 媒 体组：（1）制作座次表
（2）制作视频，包括四个学生组织的学期活动集锦及叙述所颁发奖项（15-20分钟）
（3）确定所需背景音乐（会前背景音乐、主持人上场音乐、领导宣读获奖名单上场音乐、颁奖背景音乐）
舞台剧务组：（1）收集节目并对通过审核的节目进行改进
（2）完善整场颁奖典礼的走场流程、注意事项、预测可能出现的状况及解决方案 （3）联系主持人
会场布置组：（1）策划会场具体设计方案
（2）会场布置任务具体安排
引 领 组：负责引领领奖代表上场及奖状的发放与回收，负责管理及联系礼仪
（8名礼仪，6名场上礼仪、2名嘉宾席礼仪）。 本周任务：策划具体引领方案
秩序维持组：负责维持彩排时现场的秩序，引领观众入场，维持颁奖典礼当晚入
场、退场及会中秩序。
本周任务：策划实施的具体方案
节目审核组：主持人审核，节目审核，获奖代表发言人选定及发言稿审定，优秀
宿舍PPT展示审核
（二）12月5日团总支召开第二次筹备会议
会议概要：总结前期工作，安排颁奖典礼彩排任务 彩排初步安排：
策划协调组：（1）总结各组的工作完成情况
（2）安排彩排的具体事宜
前期宣传组：（1）周三开始展板宣传
（2）制作奖状、证书
后勤管理组：（1）核实颁奖所需物品
（2）通知各领奖代表彩排时间
（3）通知需要展示及发言代表彩排时间
多 媒 体组：彩排前检查多媒体是否有问题，彩排时熟练掌握整套多媒体的运用，
查找多媒体播放中出现的问题并总结改进
舞台剧务组：负责整场颁奖典礼彩排时的舞台走场 会场布置组：召开组内会议，安排会场布置的具体任务 引 领 组：按引领方案进行彩排 秩序维持组：按实施方案进行工作
摄影报道组：准备好所需相机、摄像机，跟踪彩排，熟悉流程。 （三）12月12日团总支召开第三次筹备会议
会议概要：总结出现的问题，做最后的工作任务调整安排 七、邀请嘉宾及通知观众
邀请嘉宾：由团总支副书记于12月14日邀请嘉宾 通知观众：由办公室通知 八、典礼具体程序 （一）正式开始前工作：
1、13:00后勤管理组准备所需物品
2、13:20后勤管理组将物品运送到报告厅，多媒体组、舞台剧务组、会场布置
组人员到场，各组清点人数并安排任务
3、13:30各组开始工作
4、14:00引领组、秩序维持组到报告厅 5、16:15领奖代表后门入场 6、16:30进行最后一次走场彩排
7、17:30演员化妆，秩序维持组工作人员就位 8、17:45领奖代表及观众后门入场
9、18:00全体工作人员就位
10、18:20会场门关闭，场内观众入座 11、18:30颁奖典礼正式开始 （二）颁奖具体流程：
第一项: 节目播放大事记（本学期文法院雷锋连、团总支、学生会、新闻中心活动集锦及奖项介绍），收起投影。 第二项：主持人介绍到场嘉宾。
第三项：文法院院长多俊岗教授上场致颁奖晚会开幕词。 （播放简短视频介绍第一篇章） 第一章 校级评优
第四项：宣读校级十佳学习标兵、校级优秀学生干部、校级三好学生名单 第五项：为获得优秀个人奖项的代表颁奖 第六项：校级优秀学生干部进行展示 第七项：采访校级十佳学习标兵
第八项：宣读校级红旗班集体、校级优良学风班、校级五好宿舍名单 第九项：为获得先进集体奖项的代表颁奖 第十项：优秀集体派代表进行展示 （播放简短视频介绍第二篇章） 第二章 学院活动篇
第十一项：颁发学生组织活动中评比的奖项
第十二项：校园安全文明大合唱 （此处着重强调校园安全文明，并制作相关视频，学生代表进行成果展示） 第十三项：文法院学生组织先进部门奖项 （播放简短视频介绍第三篇章） 第三章 社会实践篇 第十四项：暑期四川平南支教
第十五项：社会实践部举办的活动成果展示 第十六项：文法院党总支副书记刘鹏飞讲话
第十六项：主持人致闭幕词，邀请嘉宾上台与获奖代表合影留念。 （初步定为简短视频，还可以改成相关文艺节目） （三）典礼收场工作 1、秩序维持组组织人员退场 2、多媒体组负责收拾多媒体
3、其他组负责收拾并打扫会场 4、由后勤组将物品收回D200
5、展板由后勤管理组男生抬回A座四楼 6、策划协调组及时发放证书、奖状及奖品 九、应急方案
（1）多媒体组应事先准备话筒电池若干份，对进行表演的演员和主持人进行话筒使用方法的培训。在舞台旁边设立专门的话筒负责人，再演出时话筒出现问题后确保能马上更换问题话筒。
（2）对于负责操作音乐播放的负责人进行专门培训，避免出现失误。对于节目表演时的音频伴奏，将文件分别存储在两个U盘里，若操作室电脑出现问题，及时更换事前准备好的笔记本电脑和U盘，进行播放。
（3）若节目或视频出现问题，视出现问题的时间段来判断节目要重新表演还是取消表演，听从节目剧务组组长指挥
十、所需物品
物品名称 条幅 喷绘 彩带 请柬 主持服装 备用笔记本 矿泉水 电热水壶 纸杯 台花 气球 奖状 证书 彩纸 规格 —— 350*280 金、银色 红色 一男一女 —— —— —— —— —— 粉红、紫色为主 8K —— A4 数量 1 1 50 5 2 2 50 2 50 1 6 80 280 2 计量单位 条 幅 条 份 套 台 瓶 台 个 个 包 张 张 包 托盘及红布 礼仪服装 院旗 地毯 台布 嘉宾牌 塑料绳 宽胶带 剪刀 彩灯 —— —— —— —— —— —— —— —— —— —— 6 10 2 2 4 12 2 3 3 2 套 套 面 块 块 个 盘 盘 把 串
注意：
1、各组之间要配合工作，按时完成任务，使工作衔接恰当。
2、工作人员在彩排及颁奖典礼现场要佩戴工作证，有事不能按时到达工
作地点，要提前向组长请假，组长要及时向总指挥汇报人员出勤情况。
3、各组组长对本组任务全权负责，各组组员要听从组长安排。 4、获奖代表穿着要较为正式，颁发奖状后奖状统一举至胸前。
文法院团总支组织部 2011年11月23日