工作总结:处理机关事务工作需要把握的三个问题

2019-01-19 12:10

工作总结:处理机关事务工作需要把握的三个问题

机关部门中层干部能否顾全大局,能否加强配合与协调,以及彼此之间的人际关系是否融洽,对协作完成整个工作任务影响很大。尽管我们知道,各个部门都有自己的工作程序,也有很多相关规定,但是,如果这些部门的中层干部能够换位思考,以“宁可自己麻烦百次,不让他人为难一次”的姿态处理好与部门之间的工作关系,就可以运用自己的智慧与经验去解读、延伸规章制度的精神,将死板的规章制度转化为服务对方的工具。

一要摆正位置,不以势压人

工作中,我们在强调自己部门工作的地位和作用时,不能贬低其他部门的地位和作用。如果只凭自己是“权势部门”的工作人员,居高临下,盛气凌人,甚至以势压人,不尊重其他部门的意见,即便是很简单的事情,对方也要拒你三分。因此,在协调过程中,要把握身份,放下身段,流露真情,对协调对象谦逊、热情,不能以领导的名义处事、压人,有时工作上必须采取命令式下达,也要把握好度,使对方执行起来严肃认真,又不致于产生逆反情绪。一个人摆正位置,大家就会尊重你,信得过你,自然也就容易做好协调工作。

因考虑问题的出发点不同,工作性质和职责范围的差异,协调者与被协调者意见不一致是正常的、常有的。在协调部门与被协调部门之间

出现意见或分歧的问题时,不做简单肯定和否定,除紧急事项外,一次协调不成,可以进行多次努力,不要急于向领导汇报,避免造成矛盾。要依据分歧的客观情况,坚持求大同存小异的原则,从维护大局、有利于工作出发,做到在大局利益上讲目标一致,在局部利益上讲不计得失,在原则问题上统一思想,在枝节问题上发扬风格,努力找到协调的结合点。对其他部门存在的困难,及时想办法把事情的来龙去脉搞清楚,想一想自己怎样才能为完成工作创造便利条件,并提出符合实际的建议。在充分协商的基础上修正原有的设想,对相关内容进行适当的“微调”,让多方所接受,从而保证党委、政府的决策落地生根。

二要勇于担当,不推卸责任

在协调工作中,常常会遇到不被人理解的事情,听到各种各样的议论。作为协调者,面对协调对象的误解,要有一种开阔的胸怀、博大的气度,听得进逆耳之言,容得了刁难误解,忍得住委屈冤枉,应当相信,一切误解早晚会消除。在工作任务面前要以一种敢于负责的精神和气度面对和解决,不回避矛盾,不规避风险。对自己应该做的事,应该接受的任务,顶着压力要干,担着风险也要干。也就是说,无论是落实上级交办的事情,还是职责范围内应办的事情,或是下级请示的问题,都不打折扣、不搞变通,不讲“价钱”、不阳奉阴违,坚决抓好落实。

担当不能靠碰运气,不能靠赌咒发誓,真正的担当是有胆有识的担当,而不是不守规矩的乱作为。落实决策时,要坚持解放思想、实事求

是、与时俱进,既讲求效率,又符合程序;推进工作时,既雷厉风行,又注重效果。要灵活地把组织意图与具体实际结合起来,把工作热情和科学态度结合起来,干一件、成一件。勇于担当,也要防止以责任不清造成推诿扯皮、以共同负责为借口推卸责任。对于自己工作中的失误,要开诚布公地承认错误,直截了当地向他人表示歉意;对于协调对象工作中的过失,只要不是原则性的,都应该做到能容人时且容人,得饶人处且饶人。只有感动对方,在感情上拉近与对方的距离,赢得对方发自内心的尊敬,才能协调顺畅。

三要融洽关系,不言语伤人

建立良好的工作关系,是减少内耗,防止发生“领导急、群众急、办事人员不急”的“中梗阻”问题的基础。好的工作关系,指的是在共同目标下建立起来的健康向上的关系,而不是相互利用的庸俗关系。在协调沟通时,必须注重原则性,首先要立足于领导权威,明示领导意图,引起协调对象思想上的重视。其次,多做“台下”工作,协调前先找协调对象交换看法,下点“毛毛雨”,提前把准备工作做好。再次,要以商量为主,态度谦和,努力创造一个宽松和谐的环境。

协调工作能否顺利进行并取得成功,语言也是重要条件,得体的语言既能简明扼要地表达自己的意图,又能使对方愉快地接受协调。在讲话时,首先要根据协调对象的文化层次、知识水准、年龄性别等因素,有针对性地进行协调,一般来说,对老同志要尊敬,对新同志要和蔼;


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