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试论如何提升人事档案管理效能
作者：曹静
来源：《消费导刊》2016年第11期
摘要：人事档案管理工作是人事工作开展的基础，目前人事档案管理工作中出现诸多新状况、新问题，直接影响了人事制度的改革发展，因此对人事档案管理工作的加强十分重要。本文就当下人事档案管理工作中存在的问题进行解析，最后提出相关解决策略。 关键词：人事档案 管理效能 提升 一、引言
档案是社会文明发展的产物，对社会影响深刻，同时也一定程度标志着社会发展进步。人事档案能否有效管理是人事工作基础是否坚实的检验石，因而提高人事档案的管理效率于人事工作的顺利开展十分重要。因此，我们对人事档案管理问题，需以科学眼光及科学的发展观来判断，逐步提高人事管理的效能。在实际工作中出现的档案管理问题，我们应对其了解深入，且能根据问题进行具体分析，针对性的提出对策，达到提高人事档案管理的品质，促进人事档案管理工作有效的开展。
二、人事档案管理工作的重要意义
人事档案管理工作有十分重要的意义，不仅能优化人力资源，并且能促进单位基础管理，具体如下：
（一）为人事管理工作提供真实信息。了解每个职员基本真实的个人信息，将这些个人信息当作管理者的参考依据，能方便人事的管理工作展开。
（二）人事管理工作的重要依据。对于管理者来说，人事档案是十分重要的参考依据，在进行考核、选拔、未来人才梯队建设、职员的绩效考核等方面都有重要作用。
（三）对人力资源配置的优化作用。于企业等相关单位的发展中，人力资源管理工作是一种流动状态，会跟随时间发生改变，甚至会有人员及岗位的变动，在进行人力资源配置优化的关键时候有重要的现实意义。
三、当前人事档案管理的现状及问题
（一）人员档案管理意识不强。因从业人员对人事档案管理的思想意识不到位，经常会有无法应付的突发不良事情发生，直接导致工作落实不到位，管理者也缺乏对人事档案管理工作的督导，不重视档案工作，因管理意识的缺乏导致工作人员忽视于人事档案管理性质、地位及作用，将人事档案工作置于被动状态，难于开展工作。