2011年7月自考真题文书学(2)

2019-01-19 12:54

B.立卷人签名

C.检查人签名

D.案卷标题

E.立卷时间

三、名词解释(本大题共5小题,每小题3分,共15分)

16.文书学

17.公文的现行效用

18.公文公布制度

19.保管期限分类法

20.物理归档

四、简答题(本大题共4小题,每小题5分,共20分)

21.文书工作现代化的相关要素。

22.公文格式的含义及其特点。

23.拟写公文标题的基本要求。

24.以“件”为单位的归档文件装盒的原则。

五、论述题(本大题共2小题,共20分)

25.(本题8分)如何贯彻分层签发制?

26.(本题12分)如何理解公文的具体作用?

六、案例分析题(本大题共2小题,共25分)

27.(本题10分)请根据文件归档制度分析下列案例中的不当之处,并说明正确的作

法。

××公司总经理办公室秘书小王负责2009年文件材料的整理归档工作。该公司全年制发文件235份,收到外机关文件1378份。公司规定以“件”为单位整理,并按期向公司档案室移交归档。为此,小王按照如下步骤进行:

1.按照收文日期顺序依次排列1378份收文,按照发文日期顺序依次排列235份发文,按照排序结果分别填写收文和发文的《归档文件目录》。

2.将所有文件按照排序依次装入文件盒。

3.2010年10月12日,小王将收文、发文的《归档文件目录》以及装盒的归档文件一并移交给档案室,归档工作完成。

28.(本题15分)根据以下材料拟写公函,要求内容准确,格式规范,表达流畅。

在省政府倡导送文化下乡、关注农民工子女教育问题的大背景下,北方师范学院计划在2011年暑期组织20名在校大学生到青山县教育局下属的希望小学开展义务支教活动,辅导留守农民工子女学习文化课和计算机操作,为期1个月时间。为此,以该院名义向县政府拟写一份联系函,并请求予以支持和回复。


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