浅谈企业管理中有效沟通的作用(2)

2019-01-19 14:10

与时俱进观看待矛盾;“和”是中国传统文化中极为重要的思想范畴,它的立足点在于社会的稳定与协调,要求人们能够倾力合作、精诚团结。中庸思想正是以持“中”之度达“和”之境,谓之“致中和”。 中庸之“时中”“致中和”“诚性”思想正是管理学中所必须的。儒家提倡的中庸之道,包含有提倡人性化管理,追求持续的远景发展;不偏听偏信,不浮躁急躁,不搞折衷和放弃原则;作为管理者当以本团队的利益为重,高瞻远瞩地、全面地观察和处理问题。于管理界,管理者若得中庸之谛,做到情理通,上下通,则能使手中权力成为实现凝聚人心的的一种有效途径,从而使其管理更上一层。而沟通,乃是管理之重中之重,做好上下沟通,则是成功管理的关键。在管理的沟通艺术中,运用中庸之道,是构建良好沟通桥梁的有效途径。

《中庸》说:“舜其大知也与!舜好问而好察迩言。”作为领导者,当拥有宽广的胸襟和“大智若愚”的智慧,于复杂的人事面前处变不惊,以中庸之道解决各矛盾,保护好组织和谐关系。

《中庸》开篇言:“天命之谓性,率性之谓道。”其第十九章道:“诚者,天之道也;诚之者,人之道也。”合之,则为诚性。在现今管理中,诚性谓之于诚信之上,将艺术、科学与策略相结合,最终达到管理的艺术高峰。由此可见,诚性乃中庸管理之本质。 一、至诚能化--信息与情感双沟通

一个成功的管理者,必须有其独特的威信,而这个威信,首先建于良好的沟

通之上,其所谓“上下交而其志同也”。沟通包括信息沟通和情感沟通,其是双向的相互作用。作为领导者,当通过自身的言论、行动,自身的品质,处理问题的公正度,工作方法、效率等方面来取得群众的信赖,为沟通打造桥梁。中庸推崇“忠恕”之道,主张人与人交往时以诚实之心,忠实之心相待。作为管理者,首先要有“仁心”与“爱心”,注重与员工的情感交流,与此同时,遵循忠恕之道,以诚忠之心对待员工,尊重员工,做到“己所不欲,勿施于人”,“己欲立而立人,己欲达而达人”,以让员工在情感上认可你的管理;其次,还要做到“责己严,责人宽”,对自己严格要求,而对下属的过失之处抱予宽恕之心,如孔子所言“躬自厚而薄责于人”。正所谓“身正令行”,管理者若能做到以上两点,与员工建立起诚信机制,以诚将组织上下有艺术地团结起来,发挥其领导魅力,那么,此组织则能应时而上。

二、博厚载物--在信任的基础上沟通

《中庸》言:诚者,自成也;而道,自道也。诚者,物之始终,不诚无物。

是故君于诚之为贵。诚者,非自成己而己也,所以成物也。成己,仁也;成物,知也。性之德也,合外内之道也,故时措之宜也。

真诚是自我的完善,道是自我的引导。真诚是事物的发端和归宿,没有真诚就没有了事物。因此君子以真诚为贵。不过,真诚并不是自我完善就够了,而是还要完善事物。自我完善是仁,完善事物是智。仁和智是出于本性的德行,是融合自身与外物的准则,所以任何时候施行都是适宜的。

波特曼丽嘉酒店是上海的著名酒店,入住过的旅客都会对其称赞一番,称赞该酒店的服务员处理能力。曾有这样一个例子,一位女旅客因为其房间一个角落有点湿而大发脾气,这时正好一个整理房间的服务生经过,他耐心与客人道歉后,迅速将客人带至服务台为客人更换了一个房间。一个普通的服务生可以自主为客人换房,这是赋予了充分的权力的。波特曼丽嘉的管理者说“我在突发事件上赋予我的每一位员工主动处理的权力,我相信他们有能力最快最好地处理好这些事件,而且,其效果绝不亚于我们这些管理者。”该酒店的员工亦表示:“在这里,我得到充分的尊重和信任,我感觉我和我的上司是平等的,我工作得非常开心。”尊重每一位员工,信任每一位员工,为员工的潜力发展而作出努力,这就是波特曼丽嘉的成功之处。

尊重、信任。对待任何人都一视同仁,不偏不倚,尊重每一个人,善待每一个人。这是管理者必备的素质。

三、至诚如神--巧妙沟通以解决冲突

《中庸》说“祸福将至。善,必先知之。不善,必先知之。故至诚如神。” 在社会上,在一个团队中,必定存在许多大大小小的矛盾,这些冲突与抵制

的情绪影响团队的效率,影响团队的发展,领导者必须善于沟通,及时并合理地处理这些冲突,避免矛盾的激化,维持团队的和谐。

首先,要从自身做起,以德服人。当与下属发生冲突时,当做到“宰相肚里能撑船”,以宽恕思想思考冲突,解决冲突。作为管理者,应该心胸开阔如海洋,涵养深广如潭水,尽量体谅和理解下属的难处;其次,要对于下属的问题予以充分的关注,把握好沟通的尺度,做到该畅则畅,该阻则阻,从而达到化解矛盾、消除不利因素、求同存异的目的。最重要的,在处理矛盾时要给予他人诚心的信任。 四、从善如流--在不排斥反对意见的精神下沟通

“君子之中庸也,君子而时中。”(《礼记·中庸》)

孔子的中庸思想中,表现出一种灵活性。上面的句子的意思就是说尽管一时一地的具体情况不同,但君子却能灵活对待,随时做得十分合宜,言行合乎道德规范。

在管理沟通领域,灵活当然是不可缺少的技巧。很多管理者都坚持要求下属接受自己的意见,而不管意见对错与否,这样的做法是会导致下属的抵触情绪的,并不利于沟通,更不利于事情的顺利发展。而面对这种情况,作为领导者的,该是如何处理?中庸中的“时中”思想倡导管理者在下属提出反对意见时,要懂得及时退步,灵活掌握下属心理,以诚恳的态度听取下属意见,使下属感觉到你尊重他的意见,使他感觉到你的诚意与人格,从而达到成功说服下属的目的。

在现今的管理领域,提倡的都是人本管理,所谓人本管理,自然核心是要懂得尊重人,在与员工的意见沟通中,不可异议的要懂得尊重员工的意见。美国通用电气公司总裁杰克·韦奇在接任后,采取“全员决策”的管理模式。他将那些平时绝少有机会互相交流、暗中点上班的工人、中层管理人员以及工会领袖等都邀请出席决策讨论会,与会者彼此平等,各抒己见。公司总部鼓励管理人员在决策讨论中决策,

实行“全员决策”,这种沟通方式对员工产生了心理作用,增强了他们对公司经营的参与意见,使他们的积极性得到很大激发,渴望提出合理建议以改进工作,从而促进了公司的发展。杰克的这一做法,推动了公司在整体经济不景气的情况下取得巨大进展,被誉为全美最优秀的企业家之一。

能容纳意见自古以来都是管理者的成功必备,能够心平气和地听取下属意见,仔细考虑下属意见,是良好沟通才催化剂。 五、心诚则灵;宽则得众

孟子曰:天时不如地利,地利不如人和。可见,“人和”乃是一个团体,一个国家的至重因素。而要做到人和,则需做好沟通,以诚沟通,以宽沟通,用真诚的许诺打动人,用宽和的态度取得他人的信任。

任何一个人都希望自己能够得到充分的信任与了解,员工也不例外,他们若认为管理者的承诺是真诚的,认为管理者的态度是友好值得信任的,他们会愿意为组织作出自己最大的努力,而一旦觉得组织对自己的承诺不可信任,他们自然会消极工作,甚至辞工。要留住员工,激发员工的潜能,管理者必然要与员工做好这方面的沟通,把握好“诚”“宽”这两个字,让员工信任,做好团队的团结,从而达到“人和”这种状态。

在管理沟通中,中庸思想给予了很关键的艺术点拨。总而言之,沟通,要以“诚性”为核心,懂“时中”,从而“致中和”。


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