记录,严格现场签证管理;严格控制工程变更;加强合同管理、减少对方索赔适时提出反索赔;严格控制中间计量;严格审定工程结算是工程项目实施阶段进行造价控制的主要内容。
5.1技术与经济结合,加强投资控制
审查及优化施工方案也是控制投资有效的手段之一。优化就是从若干个施工方案中选择一个技术上切实可行、施工期限能满足要求、施工质量能够保证、施工费用较低的方案。我们对施工单位提交的施工组织设计、施工方案、技术措施,组织相关造价人员进行经济分析,以达到控制工程造价的目的。
5.2做好工程记录,严格现场签证管理
严格现场签证管理,是施工阶段控制工程造价的重要工作。 在施工过程中,同总包方各自做好工程记录,特别是隐蔽工程记录和签证工作,计量时对于可以描述清楚的尺寸、部位、数量要认真记录并作简图,同时依靠数码相机摄影、照相等手段帮助以减少结算时的扯皮现象。
在工程施工过程中,严格从以下方面对现场签证进行审查: a、由承包方填写的签证,依据工程实际情况和合同条款认真核实后方能签认。
b、对承包方在签证上巧立名目,弄虚作假,以少报多,蒙哄欺骗,遇到问题不及时办理签证,结算时搞突击的现象应严格审查。
5.3严格控制工程变更
对于必须发生的,尤其是涉及到费用增减的工程变更,工程变更
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应尽量提前争取损失最小。工程变更发生后,其审查尤为重要。工程变更无论是由哪方提出的,必须经参见各方代表共同签字,经确认后由设计单位发出工程变更通知。对于这方面有以下几点值得注意:
a、工程变更是否必要,是否由承包商通过变更将低价清单项目改为高价清单项目的现象。确属原设计不能保证工程质量要求,设计遗漏和确有错误及与现场不符无法施工非改不可的,工程变更必须说明原因。
b、一般情况下,及时变更可能在技术上是合理的,也应全面考虑,将变更后所产生的效益与现场变更增加的费用和可能引起的索赔等所产生的损失,加以比较,权衡轻重后再做决定。
c、是否清单上已有适合或类似的项目单价,而另行审批单价的现象;我们在批复新的合同外单价时,根据合同及实际情况认真编写审核批复意见。对于同时有核增核减的工程变更实际工程数量,是否在核增的同时对其相关细目数量进行核减。
d、对于招标文件和合同中明确由承包商承担的风险费用、施工配合费用、施工措施费,是否通过变更予以支付。
e、工程造价增减幅度是否控制在总概算的范围之内。 5.4加强合同管理、减少总包索赔适时提出反索赔
合同管理对造价起着很重要的作用,我们要充分理解和熟悉合同条款。一方面要利用合同条款随时解决工程造价方面的纠纷,另一方面要全面履约,以避免索赔的发生。另外,对施工单位不履行或不完全履行约定的义务,我们亦可以向施工单位提出反索赔,先发制人,
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以减少损失,降低工程造价。
5.5严格控制中间计量。
5.6严格审定工程结算,真正体现工程的实际造价
在这个环节上:一要核对竣工工程内容是否符合合同条件要求,工程是否竣工验收合格,结算是否符合合同中约定的结算方法、计价依据、取费标准、主材价格和优惠与承诺条件等。二要检查对隐蔽工程验收记录,所有隐蔽工程均需进行验收,工程要经监理工程师签字确认,隐蔽工程要与竣工图相一致。三要落实设计变更签证,设计变更要有原设计单位负责人签字,并经城建局、发包人代表和监理工程师签字,重大设计变更要经原设计审批部门审批,否则不应列入竣工结算。四要按现场竣工图、工程变更、现场签证进行工程量的核实。认真审核工程结算,剔除其中多算工程量、高套定额、高取费用、不切合实际的签证、不合理的技术措施等增加的费用,使结算真正体现工程实际造价。
6、工程款支付
6.1工程款统一由总包负责向发包人回收。
6.2各专业分包单位必须按总包的要求及时上报工程报表(包括工程款支付申请报告),由总包按照分包合同约定的条款审核后报送监理、业主批准,各专业分包单位的工程款,未经总包确认,发包人不得支付工程款。
6.3各专业分包填写工程款支付申报后,应由总包项目部相关人员签字后方可报总包项目经理审核。总包项目经理签认后报监理、发
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包人。由发包人支付给总包,由总包支付相应款项。
7、竣工及验收
7.1总包在工程自检的基础上,确认工程全部符合工程验收标准,具备交付使用的条件后,即可开始验收。
7.2总包在正式验收前三天,向监理公司发送《竣工验收通知书》由监理约请设计、发包人、城建局会同总包进行检查验收。
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