WORD通配符全攻略

2019-01-19 15:26

WORD通配符全攻略

(适用Office2003及以上版本)

什么是WORD通配符?通配符是配合WORD查找、替换文档内容的有利武器。在Word中有一项“查找”的功能,利用它我们可以迅速地找到要编辑或者修改的文字,该功能的使用方法如下:单击“编辑”菜单中的“查找”命令,即可弹出 “查找和替换”对话框,在“查找内容”中我们可以输入要查找的内容,Word查找不但支持像 “*”和“?”这样的常见通配符,还支持像“[]”、“ @”等不常见的通配符,要使用这些不常见的通配符必须进行如下设置:在“查找和替换”对话框中,单击“ 高级”按钮,选中“使用通配符”复选框即可。利用通配符可以令我们的查找工作更加灵活方便,下面就让我们来看一下这些统配符的具体用法(通配符的快捷键打开方法,按CTRL+F,点击“高级”,勾选“使用通配符”,再点击“特殊字符”,就看到通配符)。

一、 “>”:使用该通配符的话,可以用来指定要查找对象的结尾字符串,比方说要是大家记不清所要查找对象的完整内容了,但记得要查找对象的结尾字符串是某个特定的字符,此时大家就可以用“>”来将这个特定字符表达出来,这样word程序就自动去查找以这个特定字符结尾的相关内容了。

实例一:输入“en>”的话,word程序就会在当前文档中查找到以“en”结尾的所有目标对象,例如可能找到“ten”、“pen”、“men”等等。 实例二:在查找对话框中输入“up>”的话,Word查找工具就会在当前文档中查找到以“up”结尾的所有目标对象,例如会找到“setup”、“cup”等等对象。

实例三:如果查找的是汉字目标,我们要注意的是,查找的汉字应该是结尾字词(后面应该有标点符号分隔)。

二、 “<”: 它与“>”正好是相对的一组通配符,所以,我们可以用它来查找以某字母开头的对象。

实例:输入“

三、 “?”:该通配符是用来代表任意单个字符,当大家不清楚查找目标中指定位置的内容是什么的时候,就可以用“?”来代替,几个“?”就代表几个未知字符。

实例一:比方说,要是大家在查找对话框中输入“?家”的话,word程序就可以找到类似“大家”、“国家”、“全家”之类的目标内容。

实例二:输入“???家”的话,就能找到“保卫国家”之类的内容。 实例三:输入“?土”的话,Word查找工具就可以找到类似“黑土”、“黄土”之类的目标内容。

实例四:输入“??土”的话,就能找到“五色土”之类的内容。

实例五:输入“?国”就可以找到诸如“中国”、“美国”、“英国 ”等字符;输入“???国”可以找到“孟加拉国”等字符。

四、 “ *”: “*”可以用来代替任意多个字符。

实例:比如我们输入“*国”,就可以找到“大国”、“法兰西国”、“中华人民共和国”等字符串内容。

五、

“ @”: 该通配符可以用来查找字符中包含一个以上的前一字符。

实例:例如,如果输入“me@n”的话,Word查找工具就可以找到“men”、“meen”之类的字符内容了。

六、

“ [ ]”: 表示查找中括号指定的字符中的任意一个。

实例一:输入“th[iu]g”,就可查找到“thig”和“thug”。

实例二:输入“[高矮]个”的话,Word查找工具就可以找到“高个”、“矮个”等内容。 实例三:输入“[学硕博]士”,查找到的将会是学士、硕士、博士。 实例四:输入“[大中小]学”可以查找到“大学”、“中学”或“小学”,但不查找“求学”、“开学”等。

七、

“ [!]”:用来查找指定字符以外的任意字符。

实例一:输入“m[!a]st”,用来查找“mist”和“most”不会查找“mast”。 实例二:输入“[!a]n”,查到的将会是除an以外的所有可能组合如:in、on等。

八、

“ [x-x]”: 该通配符是用来指定范围内的任意单个字符。

实例一:输入“[a-c]mend”的话,Word查找工具就可以找到“amend”、“bmend”、“cmend”等字符内容。

实例二:输入“[a- e]ay”就可以找到“bay”、“day”等字符,要注意的是指定范围内的字符必须用升序。

九、

“[!x-x]”:这个通配符的作用就是用来排除指定范围内的任意单个字符。

实例一:输入“[!a-c]”的话,word程序就可以找到“good”、“see”、“these”等目标字符,而所有包含字符a、b、c之类的内容都不会在查找结果中出现。

实例二:输入 “[!c-f]”就可以找到“bay”、“gay”、“lay”等字符,但是不会找到“cay”、“day”等字符。要注意范围必须用升序。

十、 “{n}”:可以用来指定要查找的字符中包含前一字符的个数“{n}”,表示n次重复前一个字符。

实例一:比如输入“lit{1}le”就是说包含1个前一字符“t”,可以找到“litle”。 实例二:输入“lit{2}le”就是说包含2个前一字符“t”,可以找到“little”。 实例三:输入“te{2}n”,表示查找“teen”而不会查找“ten”。 实例四:输入“of{2}ice”,查找到的将会是office。

实例五:输入“ cho{1}se”就是说包含1个前一字符“o”,可以找到“chose”,输入 “cho{2}se”就是说包含2个前一字符“o”,可以找到“ choose”。

十一、 指定前一字符数范围:“{x,x}”可以用指定要查找字符中前一字符数范围

实例:输入“ cho{1,2}”,则说明包含前一字符“o”数目范围是1-2个,则可以找到“ chose”、“choose”。

十二、 “()”:按照顺序进行表达式查找,尤其用于多个关键词的组合查找。

实例一:在“查找内容”中键入“(America)(China)”,在“替换为”中键入“\\2\\1”,Word找到“America China”并替换为“China America”。

实例二:输入“<(江山)*(多娇)>”,就表示查找的是所有以“江山”开头并且以“多娇”结尾的字符串。

十三、 “\\n”。在替换的时候,可使用 \\n 通配符搜索表达式,然后将其替换为经过重新排列的表达式。例如,在“查找内容”框中键入 (Ashton) (Chris),并在“替换为”框中键入 \\2 \\1。Word 将找到 Ashton Chris 并将其替换为 Chris Ashton。

十四、 要搜索已被定义为通配符的字符,请在字符前面键入一个反斜杠 (\\)。例如,键入 \\? 可查找问号。

十五、 可使用括号对通配符和文本进行分组,以指明处理顺序。例如,键入 <(pre)*(ed)> 可以查找“presorted”和“prevented”。

另外为了更精确的查找,你还可以把以上的通配符联合起来使用,比如我们输入“<(ag)*(er)> ”则表示查找所有以“ag”开头并且以“er”结尾的单词,注意这时需要用括号将来区分开不同的查找规则。最后还要注意如果要查找已经被定义为通配符的字符,如“*”、“?”等字符,必须在该字符前面加上反斜杠“\\”,如输入“\\*”则表示查找字符“*”。

删除多余空格

Word2007中的使用步骤如下

1.点击[开始]-[替换]-弹出“替换”对话框; 2.点击[更多>>]-选择“使用通配符”;

3.填写“查找内容:”栏和“替换为:”栏;

(1)若要删除中文汉字(非数字和字母)后的一个空格

在“查找内容:”栏填入:([!0-z\\ ])\\ 《==此处有一空格!!! 在“替换为:”栏填入:\\1

注:

*若“\\”后没有字母、数字和标点,后面跟的就是一个空格符,请勿遗漏,全文适用。 *若要保留行首空格,则在“查找内容:”栏填入:([!0-z\\ ^13])\\ 《==此处有一空格!!!

*若要删除中文汉字(非数字和字母)后的一个或一个以上一百以内的空格,则在“查找内容:”栏填入:([!0-z\\ ])[\\ ]{1,100}

*若要同时删除三类空格:普通空格(\\ )不间断空格(^),1/4全角空格(^q) ,则在“查找内容:”栏填入:([!0-z\\ ])[\\ ^s^q]{1,100}

(2)若要删除中文汉字(非数字和字母)间的一个空格(强烈推荐) 在“查找内容:”栏填入:([!0-z\\ ])\\ ([!0-z\\ ]) 在“替换为:”栏填入:\\1\\2

注:

*汉字、字母、数字和字母、数字间的空格保留; *标点和汉字间的空格被删除;

*若要删除中文汉字(非数字和字母)间多个空格,则在“查找内容:”栏填入: ([!0-z\\ ])[\\ ]@([!0-z\\ ])

*若要同时删除三类空格:普通空格(\\ )不间断空格(^s),1/4全角空格(^q) ,则在“查找内容:”栏填入:([!0-z\\ ])[\\ ^s^q]@([!0-z\\ ])

*若要保留标点符号和中文汉字(非数字和字母)间的空格,以英文标点.,!?为例,则在“查找内容:”栏填入:([!0-z\\ \\.\\,\\!\\?])[\\ ^s^q]@([!0-z\\ ])

4.点击[全部替换]即可

其他通配符的使用方法:

1.为每个字符后加个空格

(1)查找内容中,点击特殊格式,选择任意字符

(2)替换为中,点击特殊格式,选择查找内容,然后在输入框最后加入一个空格。 (3)点击[全部替换]即可。


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