行政部岗位职责 - 图文(2)

2019-01-19 15:29

职位说明书

岗位名称 行政级别 负 责 对 象 年龄区间 任 职 资 格 IT主管 主管 岗位编号 薪酬类别 对外联络 所属部门 行政部 计算机硬件、软件系统服务商、电信局 内部协调部门 各部门 直接上级 行政部长 30岁以下 性别 下属岗位 无 不限 学历专业 计算机应用或信息管理大专以上 资历 2年以上制造企业计算机硬件、网络及MRPII或ERP实施管理经验。 要求 1、中级或以上职称,技术过硬、专业知识丰富; 其他 2、非常熟悉制造业的业务流程,并具备如何运用系统实现业务流程重组; 要求 3、责任心、原则性强,具高度的保密意识。 1、全方位监控系统不规范操作,系统考核制度所涉及的内容有奖、罚权; 2、信息资产管理做到帐物相符,负责明确,对闲置计算机有权进行重新分配; 3、有权拒绝无采购合同的物料进行标准成本维护; 4、对公网用户、域用户、ERP用户有增加、删除、变更权; 5、对于系统不合理现象有改进建议权,公司的业务流程重组有建议权; 6、对业务部门在系统中操作流程有修订、增加、删除权; 7、分析系统运行数据对违规现象有奖、罚权。 1、负责公司信息化的建设和管理; 2、负责公司电脑设备、网络等信息资产的购领,公司电话的布线和安装; 3、制定ERP系统实施计划,组织各部门系统操作人员的培训,并对其进行监督和考核,确保顺利实施ERP系统; 4、制订各模块系统操作流程、各项考核细则,并监督实施,确保系统数据的准确无误; 5、负责公司内部的系统网络、电脑硬件的管理、监控与维护,保证系统正常运作与安全; 6、负责相关人员的电脑和系统操作培训,贯彻各相关系统实施流程和规范操作; 7、开发各类单据和报表,负责系统数据管理,对ERP系统数据进行备份与批处理,并监控ERP系统的运行,保证系统的安全; 8、负责网络系统工程实施、病毒防护等网络安全监控,内部网络资源管理分配; 9、公司网站网页的制作和维护; 10、 根据信息管理要求与公司的实际情况,提出相关的改进建议,以提高公司管理水平与工作效益。 基本的工作环境 每天八小时,视实际情况而定 办公桌椅、电脑、文件柜、文具 企业资产管理、仓库岗位技能等培训 审核 复核 审批 岗位职权 岗位职责 工作环境 工作时间 办公设备 培训 编制

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岗位名称 行政级别 负 责 对 象 保安队长 主管 岗位编号 所属部门 行政部 薪酬类别 对外联络 消防中队、保安大队、派出所 内部协调部门 各部门 警校或退伍军人高中以上 直接上级 总务后勤主管 35岁以下 性别 下属岗位 保安员 男 学历专业 年龄区间 任 职 资 格 资历 1年以上保安管理工作经验 要求 1、熟悉企业保安流程运作、国家相关安全法规、法律; 其他 2、有一定的安全保卫、消防管理操作及理论经验; 要求 3、有一定文字组织功底、独立组织开展安全保卫实务工作的能力; 4、责任心、原则性强,作风正派,具备良好的职业道德。 岗位职权岗位职责1、权对全体保安员进行纪律监督,根据公司相关保安管理规定作出处罚建议; 2、有权对公司安全隐患进行检查,并根据检查结果对隐患部门提出整改意见; 3、有权对所有保安成员进行工作绩效考核和评价; 4、接受上级指导下,有权对本单位既定安全保卫工作任务进行组织、协调、分配并检查 落实。 1、贯彻、落实公司的相关行政、安全制度和规定; 2、所属单位整体安全保卫工作的组织、执行、布控、检查、协调、落实、跟进; 3、所属保安队日常工作的统筹、安排、处理及跟进; 4、所属单位消防工作的规划、组织、执行、布置、防护、落实及跟进; 5、实施跟进对消防隐患的整改及排除,组织开展各项消防培训; 6、所属单位整体消防器材的造册保管、保养、报废评估、申请补充、调配并绘图标识; 7、对火警后的问题调查、分析、善后处理,并负责向上级领导;提交书面消防事故报告、 处罚建议及详尽的解决方案; 8、文明值勤的落实、执行; 9、定期进行安全工作全面评估及总结,建立公司安全防护体系; 10、 车间工人军训的组织落实。 普通 每天12小时,突发事故处理、查岗不定时 办公桌椅、对讲机、警棍 企业管理、消防知识、安全知识及其它相关知识全方位培训 审核 复核 审批 工作环境 工作时间 办公设备 培训 编制

职位说明书

岗位名称 行政级别 负 责 对 象 年龄区间 任 职 资 格 保安员 科员 岗位编号 薪酬类别 对外联络 所属部门 行政部 —— 内部协调部门 —— 学历专业 警校或退伍军人高中以上 直接上级 保安队长 30岁以下 性别 下属岗位 无 男 资历 1年以上保卫工作经验 要求 1、悉企业保安流程运作、国家相关安全法规、法律; 其他 2、有一定的安全保卫、消防操作、管理经验; 要求 3、责任心、原则性强,作风正派、吃苦耐劳。 岗位职权 1、有权按公司相关制度对有关人员提出违纪处罚建议; 2、有权查处各部门的安全隐患,并提出整改建议; 3、有权制止有损公司安全和利益的行为。 岗位职责 1、公司工作纪律的管理; 2、公司物品、物资出入的管理; 3、辖区内消防器材的维护保养; 4、辖区内消防安全隐患的检查; 5、维护员工食堂的用餐纪律; 6、公司废品收购的监磅工作。 工作环境 工作时间 办公设备 培训 编制

不限 每天12小时,突发事故处理 办公桌椅、对讲机、警棍、纸笔 消防知识、安全知识、体能培训及其它相关全方位培训 审核 复核 审批

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岗位名称 行政级别 负 责 对 象 年龄区间 任 职 资 格 宿舍管理员 科员 岗位编号 所属部门 行政部 薪酬类别 对外联络 镇工业办、自来水公司、居委会 内部协调部门 —— 学历专业 高中或中专以上 直接上级 保安队长 35岁以下 性别 下属岗位 无 男 资历 1年以上相关工作经验 要求 1、熟悉流程运作、国家相关安全法规、法律; 其他 2、有一定文字组织功底,有一定的物业管理理论知识和操作经验; 要求 3、责任心、原则性强,具备良好的服务意识及成本意识。 岗位职权1、有权按公司相关制度对有关人员提出违纪处罚建议; 2、在既定宿舍规划下,有权依据制度提出宿舍调整及改革意见报上审批; 3、有权依据宿舍管理制度对一般员工宿舍进行调配; 4、有权依据宿舍管理实际情况,任免宿舍长(报领导备案); 5、有权实施及开展宿舍综合安全卫生检查。 1、公司职员入住及退房手续办理并建立相应档案; 2、在住职员月度水电费结算; 3、宿舍辖区内公用设施的维护及管理; 4、月度宿舍后勤用品的申请、收发并建档; 5、宿舍辖区内绿化、卫生清洁的监督管理; 6、宿舍日常生活纪律、安全卫生工作的监督管理; 7、协调公司木器制作及维修,员工热水供应系统的执行和维护; 8、公司职员生活信件的转发; 9、宿舍电话系统、照明系统、桌椅等设施的维修、维护和更换,对宿舍进行合理管理。 宿舍值班室 每天12小时,突发事故处理 办公桌椅、电话、办公用品 物业管理、安全知识等其它相关培训 审核 复核 审批 岗位职责 工作环境 工作时间 办公设备 培训 编制

职位说明书

: 岗位名称 行政级别 负 责 对 象 任 职 资 格 岗位职权基建水电管理员 主管 岗位编号 对外联络 所属部门 行政部 薪酬类别 政府建设相关部门 内部协调部门 相关部门 直接上级 总务后勤主管 28岁以上 性别 下属岗位 无 男 学历专业 年龄区间 土建、机电一体化大专以上 资历 1 、助理工程师以上职称; 要求 2、3年以上土建工程管理实施经验。 1、企业管理有一定的认识、有较强的基建专业理论及实践经验; 其他 2、熟悉物业管理、熟悉厂房规划; 3、对土建工程、设计、审查、施工有一定的业务知识; 要求 4、对机械、电气有较强的专业知识,对消防、给排水装修等专业有一定的业务知识。 1、有权按公司相关制度对有关人员提出违章处罚意见; 2、有权监督检查公司公用工程、土建工程、装修工程; 3、有权制止危及物业安全的施工方法。 1、公用工程土建工程等新建、扩建、改建项目的可行性分析、评估立项、申报,组织相关部门对建设项目方案、图纸进行评议、审核,以及拟定工作计划并协调组织实施; 2、负责基建项目的预算、竣工验收结算及基建项目的招、投标; 3、建设项目招标书、合同工程量清单、验收资料等文件的编写; 4、监督检查公司公用工程土建工程、装修工程; 5、负责基建项目施工过程的现场管理、竣工验收等全过程管理和监控; 6、协调各施工单位施工,保证施工能够顺利完成; 7、负责公司物业的图纸、资料档案收集整理和归档,及公司物业的管理、维护; 8、负责公司电房、全厂水电的归口管理。 办公室,舒适宽敞 每天八小时,视实际情况而定 办公桌椅、公司车、的士、办公电话、电脑、文件柜 物业管理、机电、土建、装修全面知识 审核 复核 审批 岗位职责 工作环境 工作时间 办公设备 培训 编制


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