2014年度办公室工作总结

2019-01-19 15:35

2014年度办公室工作总结

2014年,在行办党组的正确领导下,在各科室的支持配合下,办公室紧紧围绕一个目标(提高服务质量),突出两个重点(办文、办事),增强三种意识(政治意识、大局意识、责任意识),发挥四种作用(参谋、协调、服务、把关),在管理事务、协调内务、搞好服务、参与政务方面尽心尽责,务实创新,扎实工作,较好地发挥了参谋助手、协调服务、监督把关、后勤保障的作用,圆满完成了各项工作任务和领导交办的其它重要事务。

一、2014年工作回顾

加顾一年来,我们主要做了以下十几个方面的工作: (一)综合文字和公文办理工作

一是认真做好材料起草工作,在材料起草过程中,一方面虚心听取领导和各科室的意见,广泛收集整理各方面材料,认真学习煤炭相关政策法规,不断提高文字材料的政策理论水平和可塑性;另一方面,经常加班加点写作材料,力求精益求精,为行办领导调研以及各类会议做好汇报、交流、调研材料的起草工作。较好地完成了全年工作总结等综合文字任务。

二是认真做好公文办理工作,坚持高标准,严要求,做好公文的起草、审核和把关工作,同时,对于各科室制发的部分

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公文也给予了指导,另外,我们积极运用“上饶市网上行政办公系统”传输各类文件,大幅度提高了网上办公水平,同时,严格按照公文登记、阅办、传递、处理的工作流程规范处理各类文电,未发生积压、拖拉、误事现象,保证了政令畅通。

(二)会务和接待工作

办公室承担和落实大部分会务和接待工作,既有我办召开的各类会议,也有上级部门来我办检查和调研性的会议;既有上级部门的经常性检查指导,也有兄弟单位来我办开展的考察。由于重视和加强了会务和接待工作,提前做好会议安排,制定接待方案,使会议和接待工作进一步规范,服务质量有了较大提高。

(三)服务工作

针对办公室外来办事人员多、电话多、领导临时交办的任务多等特点,牢固树立全局一盘棋的思想,按照“工作要细、落实要快、督办要勤”的要求,积极协调各方,及时处理解决,确保了上下联系畅通和机关办文、办公等日常性工作的正常运行。首先是做好行办领导的服务工作,对领导提出的各项工作部署,能够及时向各科室及下属单位传达并抓好督促和落实;加强公文制发传阅等环节的管理,严格审核把关,不把问题上交,不给领导增添麻烦;做好党组会、主任办公会、主任碰头会等各类会议的前期材料准备、会期服务、会后材料整理等工

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作,对车辆维修、燃油等进行了登记并及时上交了车辆保险,保证领导正常用车;其次是做好对各科室和下属单位的服务,对各科室和下属单位在工作中遇到的困难和问题,能够及时予以指导、协调和帮助。再次是做好办公用品的购置和发放,对办公楼的水电、通信、网络故障及时予以维修,为正常办公提供了后勤保障。

(四)政务公开工作

参加了政府信息公开工作现场督查会,将本单位职责范围和国家有关煤炭政策法规、行政许可及其审批事项依据、条件、程序、标准、办理时限和办理结果分类,分步骤通过市政府网站和市行政服务中心等渠道及时向社会公布,主动接受社会监督,提高了政务公开水平。同时,认真做好向市政府办公厅报送政务信息稿件等工作。

(五)保密工作

涉密文件单独登记处理,接受了市保密局的保密专项检查,做好了信息系统安全检查相关工作,按照上级要求组织清除电脑“飞客蠕虫”病毒,有针对性地加强网络安全防护,使用正版软件杀毒,保证了电脑保密资料的安全,向市委办公厅办公自动化中心上报了本单位使用复印机以及工作人员所用手机的情况。

(六)人事工作

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及时办理法人年检、验资报告,一年一度的核编,每个干部职工的社保、医保等系列工作,认真做好了干部职工职评工作和调薪工作,按照上级要求,保质保量地完成了事业单位绩效工资实施方案制定以及绩效工资计算等工作,组织完成了干部职工的年度考核工作,整理上报考核汇总表和结果登记表,参加全市公务员职业道德培训师资班学习,配合市编办进行市直事业单位分类改革前期调研工作,完成了劳动工资统计年报表的填报工作。

(七)组织工作

配合市委组织部做好了市直单位严肃换届工作纪律和2014年度领导干部民主生活会以及2010年度县级领导班子干部选拔任用“一报告三评议”有关工作,及时报送科级干部相关信息和国家工作人员配偶子女均已移居国(境)外有关情况,督促科级干部参加市委党校举办的春秋季科级干部进修班学习,接待上饶统计调查队开展组织工作满意度民意调查,对四位科级干部进行了试用期满的考察并下发了正式任职通知。

(八)党建工作

积极协助行办党组、党总支做好党建工作,认真贯彻落实党建目标管理责任制,继续开展“创先争优”活动,积极参加市直单位党建工作网络区组织的各项活动,完成网络区布置的各项任务,做好省党代会代表候选人和市直机关市党代表候选

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人以及市直机关先进基层党组织、优秀共产党员推荐上报工作,参加建党90周年党建知识讲座和先进典型事迹报告会,并组织了党员到福建上杭古田会议旧址等地参观学习活动,接受革命传统教育,参加市直机关党工委举办的党务干部培训班,组织新党员和入党积极分子参加培训班学习,向市直机关党工委报送了基层党组织书记手机信息以及党员统计报表,向上申请困难党员补助,积极督促各党支部缴纳党费,切实保证党费足额上缴,另外联系了结对共建丰溪社区的党建工作。

(九)老干部工作

组织并陪同离休干部到医院进行全面的健康体检,积极协调老干部参加市委老干局、市老龄办、市老年体协、关工委等部门组织的各种活动,为行办老干部党支部和老年休协、关工委订阅了《上饶日报》和《老友》等报刊,春节期间组织走访慰问了离休干部,看望慰问生病住院的离退休干部,报送了离退休干部统计表。

(十)财务工作

按照会计制度规定,加强了本单位的预算管理,强化会计监督,及时准确填写会计凭证、帐簿、各类报表,积极主动提出财务工作建议,将每月财务报表报送领导,使领导了解和掌握单位的财务状况和存在的问题,积极筹措资金,保证了工作的正常进行和各项费用的发放,完成了市财政局布置的整顿规

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