通知书和费用索赔申请，监理人员应收集与索赔有关的资料。
2 总监理工程师进行费用索赔审查，并就索赔额度与施工、建设单位协商一致后，总监理工程师签署费用索赔审批表, 费用索赔审批表应符合附录B表B14的规定。
5.4 合同管理资料
5.4.1 建设工程委托监理合同
现行国家标准《建设工程监理规范》GB50319规定：实施建设工程监理前，监理单位必须与建设单位签订《建设工程委托监理合同》，以明确双方的权利和义务。合同示范文本由合同标准条件和专用条件组成。 5.4.2 工程延期审批表
项目监理机构收到工程临时延期或最终延期申请时，专业监理工程师按照施工合同约定进行审查，填写工程延期审批表，见附录B表B15，总监理工程师应进行审核，征得建设单位同意后，批复给施工单位。
5.5 竣工验收资料
5.5.1 工程质量评估报告
单位（子单位）工程（大型工程还应在桩基工程、基础工程、主体工程）
竣工验收前，监理单位应对工程质量进行评价，填写工程质量评估报告。评估报告应符合附录B表B16的规定，由总监理工程师组织编写，总监理工程师和监理单位技术负责人签认，并加盖公章。
5.5.2 监理资料移交书
监理工作结束后，监理单位应按照合同的约定，将需由城建档案馆和建设单位保存的监
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理资料向建设单位移交。填写附录B表B17，办理移交手续。
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6 施工资料
6.1 施工管理资料
6.1.1 工程概况
工程概况是单位工程基本情况的简述，应包括一般情况和构造特征，应依据设计文件和施工许可证填写，工程资料的相关内容应与其一致。工程概况填写应符合附录C表C001的规定。
6.1.2 施工现场质量管理检查记录
1 施工单位进场后工程开工前，一项工程的一个标段或一个单位工程，由施工单位项目经理填写施工现场质量管理检查记录，见附录C表C002，并附上有关资料，报总监理工程师审查。
2 总监理工程师组织监理人员对现场进行检查，并将检查结果填到相应的栏中。经总监理工程师验收核查后，及时填写“检查结论”。
3 项目管理有重大调整时，应重新填写，重新检查。 6.1.3 分包单位资质报审表
分包工程开工前，总承包单位应按合同要求，将拟选定的分包单位，按附录C表C003的规定填写分包单位资质报审表，并附上分包单位的资质证明文件、工程业绩、人员岗位证书等资料。
6.1.4. 建设工程质量事故调查、勘察记录
1 建设工程质量事故调查、勘察记录，是当工程发生质量事故后，调查人员对工程质量事故进行初步调查了解和现场勘察所形成的记录，此记录应符合附录C表C004的规定。
2 “调（勘）查笔录”栏应填写工程质量事故发生的时间、具体部位、造成质量事故的原因以及现场观察的情况，并初步估计造成的经济损失。 6.1.5 施工检测计划
单位工程施工准备阶段，承包单位应依据设计文件、施工进度计划、材料供应计划编制建筑材料、构配件、试块（件）检测计划（含计量、测量仪器鉴定、校验）和工程实体检测
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计划。按附录C表C005、表C006的规定填写施工检测计划。 6.1.6 施工日志
1 施工日志应以单位工程为记载对象，从工程开工起至工程竣工止，按专业指定专人负责，逐日记载并保证内容真实、连续和完整。
2 施工日志应填写的内容
（1） 当日施工情况记录（施工部位、施工内容、机械作业、班组工作、施工中存在的问题等）。
（2） 当日技术质量安全活动、检查评定验收、技术质量安全问题等。
（3） 施工中发生的问题，如变更设计、变更施工方法、工程质量事故及其他处理情况等。
（4） 建设行政或上级主管部门的检查、有关指示和工程质量事故勘察与处理情况。 3 施工日志填写应字迹清楚、内容齐全、及时、准确、具体，不得有涂改，不得有缺页掉页现象。
4 施工日志由施工单位填写，并符合附录C表C007的规定，竣工后与技术资料同时由施工单位存档。
6.1.7 监理工程师通知回复单
1 施工单位按照监理工程师通知的要求，进行整改自检合格后，填写监理工程师通知回复单，见附录C表C008，报项目监理机构复查。
2 监理工程师通知回复单应与监理工程师通知的内容相对应，说明整改措施和结果； 3 监理工程师按复查结果签署意见。 6.1.8 工程材料/构配件/设备报审表
施工过程中所用的材料、构配件、设备进场前应提供出厂质量证明文件，如符合合同文件要求，监理工程师应同意进场检查，施工单位按附录C表C009的规定填写工程材料/构配件/设备报审表，需要见证取样送检的，必须将复试结果报专业监理工程师审查。 6.1.9 报验申请表
1 施工单位完成了检验批（含工程定位、施工测量、隐蔽工程等）、分项及分部（子分部）工程并自检合格后，按附录C表C010的规定填写报验申请表，向项目监理机构报验。 2 专业监理工程师（分部工程由总监理工程师）组织工程报验资料审核和工程实体验收，合格后签署审查意见并签字确认。
3 检查发现质量不合格的项目通知整改，整改并自检合格报监理工程师复验。
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6.2 施工技术资料
6.2.1 工程技术文件报审表
1 施工单位在工程项目开工前向项目监理机构报送的施工组织设计、施工方案应按附录C表C011的规定填写《工程技术文件报审表》。
2 总监理工程师组织专业监理工程师对施工组织设计（施工方案）进行审查，并签署审查意见，需要修改的内容，应签发书面意见，要求施工单位修改后重新报审。总监理工程师审定并签认的工程技术文件，应报送建设单位。 6.2.2 施工组织设计及施工方案
1 施工组织设计是指导拟建工程施工的技术、经济和管理的综合性文件，分为：施工组织总设计，单位工程施工组织设计和施工方案。
2 施工组织总设计是以若干单位工程组成的群体工程，或特大型项目为主要对象编制的施工组织设计，对整个项目的施工过程起统筹规划、重点控制的作用，在由总承包单位总工程师审批。应包括下列内容：
1） 编制依据 2） 工程概况 3） 总体施工部署 4） 施工总进度计划
5） 总体施工准备与主要资源配置计划 6） 主要施工方法 7） 施工总平面布置 8） 主要管理计划
3 单位工程施工组织设计是以单位（子单位）工程为主要对象编制的，施工组织设计，对单位（子单位）工程施工过程起指导和制约作用，由施工单位总工程师或总工程师授权的技术人员审批，内容应有：
1）编制依据
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