第三章 全程陪同导游员实务(2)

2019-01-19 18:06

(一)抵站服务

全陪要做好各站间的联络工作,架起联络沟通的桥梁。 1、做好领队与地陪、游客与地陪之间的联络、协调工作。

2、做好旅游线路上各站间,特别是上、下站之间的联络工作。若实际行程和计划有出入时,全陪要及时通知下一站。

3、抵达下一站后,全陪要主动把团队的有关信息,如前几站的活动情况、团员的个性、团长的特点等通报给地陪,以便地陪能采取更有效、主动的方法。 (二)游览过程中的服务 1、生活服务

生活服务的主要内容包括:

(1)出发、返回、上车、下车时,要协助地陪清点人数,照顾年老体弱的游客上下车。

(2)游览过程中,要留意游客的举动,防止游客走失和意外事件的发生,以确保游客人身和财产安全。

(3)按照“合理而可能”的原则,帮助游客解决旅行过程中的一些疑难问题。 (4)融洽气氛,使旅游团有强烈的团队精神。 2、讲解服务和文娱活动

作为全陪,提供讲解服务固然不是最重要的,但适当的讲解仍是必要的。尤其是两站之间,在汽车上做较长时间的旅行或火车专列或包车厢时,全陪也要提供一定的讲解服务。其讲解内容则一定

是游客感兴趣的。此外,为防止长途旅行时,团队气氛沉闷,全陪还要组织游客开展一些文娱活动,如唱歌、讲故事、讲笑话、玩游戏等。形式上力求丰富多彩,

但要有吸引力,使游客能踊跃参与。 3、为游客当好购物顾问

食、住、行、游、购、娱是旅游内容的一个重要组成部分。和地陪相比,全陪因自始至终和游客在一起,感情上更融洽一些,也更能赢得游客的信任。因此,在很多方面(诸如购物等),游客会更多地向全陪咨询,请全陪拿主意。在这种时候,全陪一定要从游客的角度考虑,结合自己所掌握的旅游商品方面的知识,为游客着想,当好购物顾问。 五、离站服务 (一)确认各项事宜

提醒地陪提前落实离站的交通票据及核实准确时间。 (二)办理离店手续

协助领队和地陪妥善办理离店事宜,协助游客与饭店结清相关费用,向游客讲清托运行李的有关规定,并提醒游客带好行李物品。 (三)做好机场(车站、码头)的服务 (四)与地接社结账

(五)向地陪和司机道别、致谢 六、转移途中服务

(一)协助领队分配机位和铺位

由领队分发登记牌、车船票,并安排游客座位。组织旅游团顺利登机(车、船),自己殿后。

(二)负责旅游团在旅途中的生活服务

与交通部门工作人员(如飞机乘务员、列车乘务员等)搞好关系,争取他们

的支持,共同做好途中的安全保卫工作、生活服务工作。

做好途中的食、住、娱工作。如乘火车(或轮船)途中需要就餐时,上车(或船)后,全陪应尽快找餐车(或餐厅)负责人联系,按该团餐饮标准为游客订餐。如该团有餐饮方面的特殊要求或禁忌应提前向负责人说明。 (三)注意游客的人身和财产安全

特别是乘坐火车时,导游要提醒游客注意安全,不随便和陌生人接触,妥善保管好自己的贵重物品和证件。注意观察周围情况,发现问题立刻与公安或保卫人员联系,请求协助。 (四)照顾身体不适的游客

旅游团中若有晕机(车、船)的游客,全陪要给予特别关照;游客突患重病,全陪应立即采取措施,并争取司机、乘务人员的协助。 (五)做好讲解工作

如果是乘坐火车或汽车的话,全陪应该对途经城市和目的地城市作必要的讲解。

(六)保管好票据

全陪要保管好行李托运单据,抵达目的地后请地陪协助提取行李。并妥善保管好交通票据,以便行程结束后回公司报账。 七、离境站送团服务

末站服务是全陪服务的最后环节,和地陪工作一样,全陪仍要一丝不苟,通过这最后服务,加深游客对行程的良好印象。

(一)当旅行结束时,全陪要提醒游客带好自己的物品和证件。

(二)向领队和游客征求团队对此次行程的意见和建议,并填写《团队服务质量

反馈表》。

(三)致欢送词,对领队、游客给予的合作和支持表示感谢并期望再次重逢。

第三节 善后工作

下团后,全陪应认真处理好旅游团的遗留问题。

一、对团队遗留的重大、重要问题,要先请示旅行社有关领导后,再做处理。认真对待游客的委托,并依照规定办理。

二、对团队的整个行程做总结。若有重大情况发生或有影响到旅行社以后团队操作的隐患问题,应及时向领导汇报。 三、认真、按时填写《全陪日志》。

四、及时归还所借钱物,按财务规定办理报销事宜。

【小结】全陪作为境内组团社的代表,应自始至终参与旅游团队全旅程的活动,负责各个环节的衔接,严格按照导游服务质量标准和旅游合同的要求提供各项服务。


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