建立优秀设计师信息库
1.作业目的
人的因素是最关键和主要的，优秀的设计成果来源于具备创新精神，具备职业道德，具备精湛技术的设计师，为了使每个项目都能有针对性地得到合适的设计师设计，需要收集和积累来自各种渠道的信息，建立动态的优秀设计师的信息库。这是公司的一项日常的，基本的信息管理工作。
2.主管岗位 总建筑师：负责本作业工作质量的检查和评价，批准进入首选信息库的名单。 主办岗位 设计管理：负责按以下作业要求和描述，持之以恒地做好信息库的建立和使用。 3.作业要求
3.1分首选信息库和备用信息库两类。首选信息库始终保持20名左右，因淘汰引起的缺额从备用库内补充。
3.2 信息库以电子相册的格式制作和调用。
3.3 要求本岗位与首选库的设计师们保持经常性的业务上的和感情上的联系，了解他们近期的设计活动内容，也包括上门请教咨询，协助他们解决公司范围内能够提供的各种帮助，采取不同的途径表达公司对他们的关爱，必要时可向总建筑师申请经费。 4．作业描述
4.1 收集资料：本岗位应把参加各种房展会当作自己的业务工作，关心媒体对各种优秀建筑的评论，注意各种优秀建筑和设计师的评比活动，查阅新出版的建筑刊物和书籍，经常性地到网上收索，从各种途径收集优秀设计师个人信息和他们的作品样本。
4.2 制作方法：一人一个文件目录，每个文件的首页是个人信息资料，其余是代表作品的数码照片，图片的扫描件等。
4.3 个人资料以表格形式制作，其中信息如一时没条件填齐，可以陆续补充。
4.4 表格形式由主办岗位自行设计，但至少应包含以下信息：姓名、性别、出生年‘目前的注册单位和注册等级、职称职务、荣誉称号、工作经历、擅长专业、业余爱好、性格特征、公关途径、代表性作品和论著等。
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编制设计任务书
1.作业目的
不管采取哪种方式委托设计，设计任务书都是表达着开发单位针对具体开发项目的开发理念和品牌意识。设计任务书也是设计单位最主要的设计依据。一份宏观概念清晰，细部要求朦胧，指标体系适宜的设计任务书必定会触发设计人员的创作灵感和创新意识，避免大量的徒劳无益的返工和修改，加快深化和优化的过程。成功的设计作品往往起始于一份既要求明确又有广阔创作空间的设计任务书。 2.作业依据
市场调研报告，土地状况调研报告和选址意见书批复。 3.决策岗位 总经理：负责最后审查和签发。
主管岗位 总建筑师：拟定设计任务书提纲，提出修改意见，批准设计任务书。 协管岗位 总经济师，总工程师：会签草稿，提出修改意见。
主办岗位 设计管理：起草设计任务书，并依照总经济师和总建筑师的意见修改。 协办岗位 营销策划：提供市场调研报告，和主办岗位研究讨论市场定位和设计指标。 4.紧前工作条件：市场调研完成，已按土地招标方式取得土地使用权。 5.作业描述
5.1介绍现场地理情况，包括地址、面积、界址、地形、地貌、需避让的建筑、构作物、河流、名贵树木等。
5.2介绍场外的环境情况，包括道路河流、周边建筑的体量和高度、用途和风貌、人文景观等。
5.3分阶段实施滚动开发的大至区域范围。
5.4规划和建筑风貌趋向（只宜粗分为传统为主和现代为主两种）。 5.5市场定位：包括建筑标准档次的定位和客户类型的定向。
5.6规划设计控制指标，包括综合容积率、各种用途建筑的比例、建筑覆盖率、建筑限高、绿化率、集中绿化率等。
5.7住宅设计指标：包括户型面积控制范围，大中小户型的比例，车辆泊位与户数的比例等。 5.8公共建筑设计指标：包括建筑占地和高度的控制范围，功能，经营方式，服务范围等。 5.9样板区，样板房，售楼处的设计要求：包括区域位置、展示要求、临时的还是永久性的等。
5.10设计深度要求：分概念性方案设计，建筑方案设计和初步方案（即扩初）设计三种。注明除符合规范规定的深度外有何特殊的设计深度要求。
5.11作品表达方式：明确各个阶段应该提交的成果，包括文本、模型、展板、电子文件等形式及规格。
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5.12完成期限：注意尽量给于充足的时间，一般情况下不得少于30~40个工作日，催得太急，方案构思和制作质量肯定大打折扣。 6.设计任务书的跟踪补充
6.1在设计过程中，甲方可以对设计任务书作书面补充，但如引起设计返工，甲方应实事求是地给以经济补偿和延长设计时限。
6.2当设计进入扩初阶段时，甲方应重新审视原来的设计任务书，按照建筑方案的审批意见，同时吸取会审专家的优化建议，补充完善设计任务书，重新递交设计单位。 7.设计任务书应附以下附件
7.1当地规划部门出具的规划选址意见书。
7.2标有规划红线的1:500地形图（地处郊区的附1:1000的地形图），并在所有红线拐角点处标上城市坐标（当时如无此条件的，必须在设计进入扩初前补上）。
8.当设计任务书编进设计招标书时，部分章节与招标书有所重复，设计任务书相关内容可以简略。
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建筑方案招标
1. 作业目的
为了引进竞争机制，促进技术进步，集思广益地择优选用设计成果，树立公司持久的品牌，缩短设计周期，提高经济效益，凡公司开发地块的规划设计都必须进行方案招投标。 2.作业依据：
建筑工程设计招标投标管理办法（中华人民共和国建设部2000年第82号）。 上海市建设工程设计招标投标管理暂行办法。 上海市建设工程设计招标投标管理暂行办法实施细则。
3.主管岗位 总建筑师：负责招标全过程工作，组建设计招标工作小组，推荐评标小组的专家，决策前征求总经理和董事长的意见。
主办岗位 招标工作小组成员：按照组长的指令承担招标具体事务。 4.紧前工作条件
已通过拍卖或招投标等形式获得土地。市场调研报告正式成文，修建性详细规划已获批准。
5.作业步骤（即下图）
6．作业描述
本项工作可以委托设计招投标代理机构进行，也可以由本公司自行组织实施；可以公开招标，也可以邀请招标。但不管是公开还是邀请招标，都必须接受设计招标投标办公室（以
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下简称设招办）的全程监督和管理。 6.1成立招标工作小组
6.1.1总建筑师担任组长，并由其指定四名相关岗位上的人员为兼职组员，具体分工由组长安排。人员相对稳定，以熟练承担公司所有开发项目的设计招标工作。 6.1.2招标工作小组的主要工作内容是：
编制设计招标书，拟定评标小组名单，报设招办审批；
接受投标人的报名，负责资质审查，确定最终参加投标人名单，报设招办备案； 发放设计招标书，收取投标保证金，组织投标人踏勘现场，解释和答疑，接受和保管投标文件与模型； 组织开标会议；
对投标人的标书、单位名称进行编号，并作保密处理后送交评标小组评审； 填报建设工程设计招标投标中标通知书，经设招办见证后发给中标人； 办理签订设计委托合同；
向未中标人返回投标保证金和投标书编制补偿金； 向设招办缴纳招标管理费；
写招标工作综合报告，报设招办备案； 整理招标工作资料，移交公司档案室。 6.2招标登记
向设招办填报《上海市建设工程设计招标项目登记表》。 6.3发布信息
待登记表批复后，即可自行向社会发布招标信息，内容包括：项目名称、地点、界址、用地性质、主要设计指标、开发单位名称、开发资质、要求投标人的设计资质、书面申请报名的起止日期、报名地点、联系方式等。 6.4编制设计招标书
6.4.1经组长签字后报设招办审批，待批准后才能发给投标人。 6.4.2设计招标书至少应包括以下内容：
设计任务书：在原有设计任务书的基础上根据征集方案的综合效果和选址意见书调整完善（详见作业指导书《编制设计任务书》）。
投标须知：包括投标文件的清单、规格、份数、密封要求、供招标小组审阅的文件必须加盖建筑师的注册章和单位公章，供评委审阅的文件必须匿名。
投标文件送达截止时间（要尽量给予比较充裕的时间）。 答疑、开标、评标等活动的日程安排。
未中标方案的补偿标准：招标人买断版权的，补偿标准应该要高一些。中标方案一般不单独补偿，其费用纳入设计合同内。
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