出口工作流程(李耐)
一、 产装箱提箱确认工作流程:
1)操作人流程:核对提箱单与设备单信息(两个章、提单号、车号、船名、航次、箱型)→要求司机在提箱单上填写(箱号、电话、驾驶员)→查看备注有无特殊要求
2)系统流程:道口作业→出场道口确认→输入箱号(后按Tab)→核对单据与系统信息(提单号、车号、船名、航次、箱型)→输入铅封号→确认→打印出门证及设备单
3)确认后留下所有的出场单据(与提箱单装订存放在一起)→给司机出门证、铅封、设备单进场联
4)注:①冷箱须工作人员确认调节温度、通风、湿度②提“民生”的箱子要求验箱员签字照相③备注提示的要求:租箱(非九大字头的箱子)非洲用箱(必须用租箱,或者5年以上自有箱)旧箱(5年以上,无字头要求)食品箱(无特殊要求,年限最好不是两年内新箱)法检箱(06.07.08年的自有箱)新箱(造箱年限是5年内的箱子)备注伊朗用箱 (必须用租箱)④备注写 铅封已给(经营人多为MEL、CNC问司机要铅封并录机)⑤出门证必须有签证人和出门日期 二、重箱集港确认工作流程
1)操作人流程:确认集港卡车已完全称重→将磁卡放在读卡器上
2)系统流程:道口作业→集港出场道口确认→识别箱号(核对与司机填写箱号是否一致)→填写车号(后Enter显示车队)、验箱
员、点击称重显示→点击确认(写卡)→打印装箱单与设备交接单(核对两单提单号箱号是否与系统一致,如有问题请致电业务)→写卡成功后打开读卡器再确认一下是否成功
3)验货:过程同集港,问7605是否打单或者是使用原联,并作交接记录。
4)注:①集港单双背请按提示操作(双背:2X20,单背1X20),单背要做交接记录(记录箱号、车号、目的港)②操作时注意经营人,以辨认是否是外调,如是外调,需用原联集港。③集港重箱是危品箱时,箱子上必须有危标,单据中必须有危书方可做集港⑤如遇冷箱或者是冷代普必须有保函
如遇提单号带字母且司机有两张卡需补写卡或写卡失败,具体操作:关闭集港出场确认→系统配置→补写卡→输入箱号点查询→修改提单号→依次点open、find、write、close且全部提示为“1”才成功。
集港去太平洋需注意:①直集太平洋:拼箱货物由业务员打单子,并在单子上标注:\直集太平洋\,再由道口员写卡由集卡车直接集港到太平洋码头。②兴东落重运抵:需要到兴东堆场落重发运抵的业务,由业务员打印集港单据并在单据上标注:“兴东落重”,再由集卡车将箱子拉到兴东堆场落重。③兴东写卡再集:没有收到业务员转交集港单据的集港箱,都由道口员打印集港单,并盖上小方章提示司机,将集装箱拉到兴东堆场写卡然后集港到太平洋码头。
经营人为KKK,且进场性质为“二次集港进场”可以打大亚设备单
经营人为“货主”可以打大亚设备单 三、 空箱集港确认工作流程
1)系统流程:把磁卡放在读卡器上→出场确认→输入车号、车队、验箱员→显示读卡成功后关闭出场确认→打开读卡器检索是否成功
2)如出现写卡失败操作如下
操作流程:系统配置→写外部卡→依次填写船名、航次、提单号、箱号、箱重、(注意干柜是0冷柜是1,空箱是0冷箱是1)→确认→点击open,write,find,close(都显示“1”为成功)→关闭所有程序→打开读卡器检查是否写卡成功和格式是否正确→取卡 四、 盖章
出场单据盖章:回空章:确认单据箱号为好箱 然后在单据(进场联\\用箱人)处盖当日日期章
落重:直接在落重单上盖当日日期章
外调箱用箱进场流程:(安珊珊)
1)系统流程:验箱→输入主提单→箱号→铅封→进场来源→车号→车队→计划位置→箱皮重→验箱员→核实单据信息与系统是否一致→保存打印→ 打电话给调度要场位 2)无计划找业务 外用箱装箱返回流程:验箱→输入主提单→箱号→车号→计划位置→保存
出口查验返回(赵志涛)
登陆中创综合业务管理平台,点击堆场系统,点击道口作业,打开进场道口作业,打开出口查验返回输入箱号,车号、车队、保存打印、打电话与调度要场位,及时给司机告知场位具体位置,核对单据小票交给司机。
进口重箱进场:登陆中创综合业务管理平台,点击堆场系统,点击道口作业,打开进场道口作业,查看单据打开进口重箱进场输入箱号、车号、车队、保存打印、打电话与调度要场位,及时给司机告知场位具体位置,核对单据小票交给司机。
以上两种情况不经常出现,一般情况会及时与调度和箱管联系入微机。
扒箱返回的工流程(刘蕊)
1)系统流程:箱号→车号→保存打印 产装箱重箱回场的工作流程:
1)首先核对设备单上的信息是否与装箱单上的信息是否一致,(如发现装箱单与设备单的船名航次不一致,让司机与单位联系是以装箱单为准还是设备单为准,司机确定好之后,道口员与业务联系确认之后再录机。)
2)查看验箱员是否验箱并签字,便可做进场,危品箱必须在单据上标明
3)进口系统工作流程:箱号→船名航次→提单号→铅封号→车号→箱皮重→→核实单据与系统是否一致→保存→收费→打印→按落箱交接单上的场位落箱(没有场位的让司机去调度室找调度要场位)→落完箱子到出口盖章。
4)注意分票提单:字母大小写(正确为大写)
有时候进场分票提单号不同,需要道口员仔细录入并核对。
5)GMS箱子需要录入重量并在进场黄联上盖章
WHL箱子运抵需要先到出口过泵,出场道口员在单子上写下重量并盖章。
6)查看装箱单货名是否为危品箱,箱子上是否贴标。危品箱录入前必须确认箱子上有危标,单据中有危书。录入时要在系统单据信息中标明 扒箱返回的工作流程:
1)系统流程:箱号→车号→保存打印
业务做计划,录入箱号、车号、验箱员,没有场位去找调度要场位。
道口工作流程(崔迪)
1. 客户重箱手续办理:
在修改已进场标志中查看计划(无计划的情况下及时与大厅箱管联系)→选择经营人→查看船名、航次、箱型→输入箱号→集卡号→箱皮重→现场员→保存→打印 2. 回空箱手续办理:
(1) 首先查看回空单据是否齐全,即是否有进场的码头、堆
场联以及用箱人、运箱人联;其次查看返回/收箱地点是大亚堆场的即可收箱。 (2) 查看是否有验箱员验箱及签名。
(3) 注意查看营运人、箱型、是否已缴费有计划,无计划的
做在“9999”计划里。
(4) 输入箱号→集卡号→箱皮重→箱况→车队代码→船名
航次→提单号→载重量→造箱时间→现场员→保存→打印门票