OA系统管理办法(试行)(2)

2019-01-26 13:36

统,使用人不得随意删除或更改。

第二十五条 禁止安装趋势外的其它杀毒软件、游戏、与工作无关的网络软件,禁止安装搜狗、搜狐等快捷搜索栏等网络辅助工具。

第二十六条 严禁外来公司人员未经允许连接我公司办公网络系统,若有违反而导致病毒向公司内部传播或公司商业秘密向外部传播而造成公司损失的,将根据公司规定给予相关责任人进行处理。

第二十七条 在起草各类文件时严格按照企业商业秘密目录执行。

第七章 办公终端机房的管理

第二十八条 办公终端机房的管理应遵守以下规定: 1、机房为维护重地,外来人员未经批准不得擅自入内。外来人员来机房参观、工作,必须持有本公司领导的书面授权,同时由机房人员陪同、确认。非工作需要不得在机房内任意逗留,不得动用机房设备、终端作其他与工作无关的用处。

2、 保持机房环境卫生,本部门人员要求换穿自备室内鞋或鞋套。外来人员必须换穿鞋套或室内鞋。

3、任何人员不得将食品、饮料带入机房,同时,杂志等与工作无关资料也不得带入机房,保持机房卫生,做到环

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境整洁明亮。

4、维护用资料、工具、备板、备件等使用后及时放回相应的位臵,不得随意摆放。

5、 进入机房的钥匙或门卡的持有人要设专职人员。

第八章 罚 则

第二十九条 OA办公是非常严肃的事情,对处理延误造成工作积压的3次以内每次考核责任人100元,三次以上的每次考核300元(延误是指以系统的记录时间计超过公文处理时限仍未处理待办事宜)。

第三十条 对长期不使用OA系统、不按统一要求提供共享数据;网上办公数据不准确,随意删除安全策略系统,对工作造成不良影响的,视状况处以50---500元罚款。

第三十一条 侦测、盗用他人账号和密码,刺探网络配臵、服务器配臵和数据库信息,造成公司保密文件泄密的对责任人处以记大过处分以上行政处罚并扣除全年奖金,损失重大的开除公司。

第三十二条 遗失或泄漏账号、密码等安全认证信息,造成公司损失的,对责任人处以严重警告以上行政处罚并处罚款1000-3000元,损失重大的扣除全年奖金的一半,

第九章 附 则

第三十三条 本办法由综合部负责解释。 第三十四条 本办法自发布之日起实施并生效。

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