国际工程公司海外办事处的建立意义和流程(2)

2019-01-26 14:37

务或审计部门完成;办事处自身拟定当地的财务报销制度和现金管理制度;如果遇到授信、融资、抵押、理财或担保等业务,即办理金融衍生交易等高风险业务时必须得到国内批准;办事处应该有一定的授信额度,来处理当地的保函事务;固定资产管理需要有专人负责和制表,同时也必须遵循国内制定的资金拨付流程;除日常的财务工作以外,办事处每月、每季度的财务报表、简报、季报,以及财务预算执行表也需要报送国内批准;每年的财务年审应该由办事处按照当地的法律要求完成,接受当地会计师事务所审计;税收工作,应该由国内的部门负责统一规划和安排,办事处进行配合和协调工作。

办事处的人事管理工作相对较为简单,主要包括:人事关系一般由国内统一负责和协调;其中中级岗位或一般性管理人员,聘期至少三年,三年满以后,人员的派遣和调回由国内统一负责和处理,如调整、任命和轮岗等,假期按照每年一次左右考虑。主要负责人的休假调整等必须国内审批;当地员工由办事处负责劳动合同等,办事处编外员工由国内劳务公司负责处理劳务合同等内容;薪酬一般按照国内工作、海外津贴和绩效奖三部分组成;驻外人员的伙食补助、驻外津贴等待遇按照办事处规章制度进行处理。

在以上主要工作之外,办事处的职责还包括:按照国内母公司的具体要求进行内审工作;建立一定的监督制约机制,包括必要的领导人员廉洁性制度。

综上所述,办事处既可以为公司的生产、经营服务,又可以在当地执行公司的战略任务,实行公司的纵深发展。但是在实际操作过程中,办事处的工作往往会受到资金因素的制约。按照平均物价,每个海外办事处每年最低经费在120万人民币左右,其中人员工资待遇可能会占到一半的比例;住宿、交通也是必不可少的费用,共占50万左右;招待费用、业务拓展费用和其他费用也会占到20万左右。如果在一个前途不是非常明朗的国家,每年投入这样数额的费用,可能会遇到很大的阻力,并对公司决策层产生一定的压力。因此,国内的工程承包企业不仅要关心各项经营指标的完成和质量,也必须考察办事处在海外市场的扩张制度、承包市场的占有率等,还需要把办事处的质量、规章制度、具体工作内容分配安排到实处。这不仅仅是企业在海外长足发展的根本动力,也是中资企业进行可持续性发展的必然。 5771001803090012095 579036822859633082 5771001803090012386 576137399735760696 5771001803090013594 578077579902515512 5771001803090012387 577164982601818051 5771001803090012138 572131192158918326 5771001803090012359 579036822361076053 5771001803090012356 576135286143791742 5771001803090012355 575087869704693279 17088100343355274 101229944325833379 17088100343355275 101866732938832008 17088100343356107 101581152501500522 17088100343356108 101000180059871732 17088100343354295 101074194142687017 17088100343356184 101878660869628802 17088100343356185 101775831174086674 17088100343356109 101086014373572846 17088100343356110 101152207216014916 17088100343355237 101027041605702709 17088100343355238 101229364861425414 17088100343356169 101862204402635718 17088100343354928 101760654089788804


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