到50%左右,电商平台询价采购也正逐步开展。
工作中存在的主要问题和不足
物资管理方面
一是在计划管理和指标完成情况不好:个别项目还存在计划提报不准,造成物资数量明显不合理或者不利于采购;计划编制不及时,临时计划和紧急计划过多,造成临时开绿灯,采购仓促不利于质量控制和成本控制;故意肢解采购计划,规避公开采购等现象。导致XX公司今年各项物资采购管理指标未达到要求,尤其是集中采购额和公开采购率指标很低,辅助材料上网采购情况非常差。
二是在招标评标采购合规性方面:招标文件未经评审就发布;采购方式的选择上做的不好,采用竞争性谈判规避公开招标;项目部参与评标人员专业素质不高;采购方案的编制水平低,导致采购工作推进困难签订物采开口合同;也存在由于期初计划不足导致施工过程中超合同供货,超合同范围结算等现象。
三是在使用管理核算分析方面:根据今年检查发现现场物资管理较为混乱;定额领料制度形同虚设;消耗管理核算和分析没有全面展开;物资核算流于形式,核算数据不准确;项目部部门之间缺乏沟通,物资盘点报表数据不真实等现象。
四是在限价发布和供应商管理方面:XX公司今年未及时发布采购限价,供应商名录未及时建立,导致大量的事后补录;
五是在物资信息管理方面:成本2.0系统10月份才在1项目部上线运行,物资管理V7.0系统目前只在两个项目部上线运行,上线率太低。而且数据录入不及时,无法第一时间得到消耗数据,导致成本分析工作无法进行;
六是在监督检查方面:XX公司虽然在每季度均对下属各项目部进行全面检查,但是检查形式多以指导为主,缺乏有力的监督整改闭环,且缺少相应的检查资料;
机械设备管理方面
一是内业管理疏漏:机械设备管理台账动态更新不及时;包括人员信息台账和设备信息台账;对外租及外协队伍自带施工设备管控力度不够,忽视常规巡检及资料留存工作,对发现的问题未进行闭环管理。XX公司个别项目部在租赁设备时,未对当地租赁市场进行调查询价,未定期汇总设备租赁费用并进行成本分析。
二是使用管理控制不严:XX公司对特种设备安装方案未严格执行审批签认制度。设备进场验收、设备退场程序不规范。缺少对外协队伍自带的设备及车辆进场验收,仅部分按要求进行了台账登记;在机械设备维修保养方面,计划执行不力,且出现维修保养计划编制不合理的现象
三是制度建立方面缺乏完善:XX公司部分项目设备结算存在管理漏洞。无运转记录结算,设备结算扣款把关不严。
对机械设备消耗管理缺少消耗分析。并在应急救援预案及平时的日常演练方面缺乏力度。
四是在使用管理核算分析方面:根据今年检查发现现场机械设备管理不规范;除油料消耗外未对其他消耗和维修保养费用进行有效的统计;机械设备消耗管理核算和分析没有全面展开;项目部部门之间缺乏沟通,机械设备结算及劳务队伍扣款方面控制的不好。
五是在监督检查方面:XX公司虽然在每季度均对下属各项目部进行全面检查,但是检查形式多以指导为主,缺乏有力的监督整改闭环,且缺少相应的检查资料;
2017年主要工作设想
2017年XX公司将围绕集团公司工作主题和指导思想,更新观念,改变思维方式,创新管理手段,认真履行好服务、指导和管控职责。
一、 整章建制,不断提升部门基础管理工作水平。严格遵守各项规章制度,认真履行岗位职责。加强部门各岗位工作人员对国家法律法规、集团公司物资采购管理规章制度以及公司有关“营改增”后新修订制度的学习力度,熟悉业务流程,规范操作。并及时更新发布本单位新的管理制度和办法,为全面做好物资采购管理各项工作打好坚实基础。在物资管理的日常工作中,注意培养物资管理人员的主人翁精神,和加强规章制度的学习,在任何状况下坚守岗位,认真完成领导交办的任务。
二、 严把“计划关”,细化工作程序,合理降低库存 2017年,XX公司物资机械管理的的工作会着重“降本增效”,合理降低库存,实现资金的有效利用。
1、围绕生产目标,做好生产期物资系统需求分析,做好生产期物资系统准备和实施工作,细化物资管理工作科学预测,采购工作准确高效。每个月和每周,根据生产计划安排和原材料库存情况,紧紧围绕项目生产目标,加强物资需求计划管理,掌握物资需求信息,及时编制各种材料的物资需求计划,以保证生产为中心,坚持以“供得上,不积压”