招聘与甄选 论文(2)

2019-01-26 17:51

3.2.4招聘与甄选的存在偏差

组织甄选是一项主观性和不确定性都很强的工作。研究表明,人员选拔过程中存在着选拔者认知偏差的不准确性来源,甄选过程中存在着不确定性、甄选答案的非准确性、甄选过程中的发散性和甄选评分标准的模糊性等问题。我国组织现行甄选程序存在着实施欠规范的问题,有的程序不合理,有的则根本没有实施程序,程序的不公正对候选人形成对组织的看法有不同程度的负面作用。有时,组织为了尽快寻觅到合适的候选人,也会夸大组织的各种正面特征,隐瞒组织的真实信息,从而加大双方信息的不对称,在信息的公正性上产生严重偏差5。

3.2.5招聘面试安排不合理

所有的招聘都要经过面试之后才能最后决定录用与否。我们的企业在安排面试、准备面试、面试问题的提出中存在着一些误区。如:面试准备不当,不知采取何种面试方法;招聘人员往往会因为个人喜欢某应聘人员的教育背景而取舍应聘人员,主观偏见严重;招聘问题设计不合理,或漫无目的闲谈,或纠缠某一问题,而且有的单位面试者乐于询问私人问题或敏感问题等。另外,也有些单位在面试对象安排上不合理,致使面试效率低、质量差。

3.3后期的效果评估和总结中存在缺陷

企业对招聘结果的评价,往往集中在招募到的新员工数量、招聘速度、人员流失率和部门经理满意程度这几方面。但是对于招聘的成本、实际结果与计划之间的差异、候选人意见反馈等因素,只有为数不多的企业才会关注。这也从一个侧面说明了,目前国内企业对于招聘质量的评估还停留在主观感觉的阶段,缺乏配套的质量评估体系来对招聘整体过程和效果进行客观的评价6。

4人力资源招聘与甄选的措施

4.1制定人力资源规划,建立有效的招聘体系

一些企业人力资源管理的最大问题就是缺乏与公司发展相适应的人力资源

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黄光圣 魏书堂 .组织甄选偏差的来源及其风险应对策略726000 王妮娜. 现代企业人力资源招聘中的问题研究261031

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规划。

要建立有效的招聘与甄选体系7,首先要结合公司发展战略,制定出适合公司的人力资源规划。规划的内容应包括:人力资源总目标、公司流程及职能编制修订计划、人员配置计划、人才供给及需求分析、教育培训计划、人力资源管理政策调整计划以及人力资源投资预算计划等内容。同时,为了保证企业人力资源规划的实用性和有效性,在制定时应注重对关键环节的陈述;

其次,有效的招聘与甄选体系是完成各项人力资源管理计划的基础保证。根据企业的人力资源规划,建立有效招聘与甄选体系,具体原则如下:第一,制定完善的招聘制度及流程,招聘的主要原因有两个,一个是人力资源规划内的部门及岗位扩;另一个则是岗位出现空缺。针对这两个方面,制定详细的招聘流程及制度,以确保招聘工作处于一个有序的有依据的状态;第二,计划原则:人员补充或新增必须在公司发展规划及人力资源规划的框架内进行,并依照招聘计划开展招聘与甄选工作;第三,渠道方法分析原则:从成本和效率的角度出发,选择最佳的招聘与甄选渠道,以最低的成本在最短的时间内招聘到最合适的员工。第四,责任分解原则:在整个招聘过程中人力资源部与用人部门要责任明晰、密切配合;第五,鼓励推荐原则:在出现岗位空缺时鼓励公司员工自荐和推荐,面向公司内外广泛招揽人才;第六,宣传原则:招聘工作同时具有宣传企业文化,提高企业知名度的作用,因此,在整个招聘过程中所有相关人员应关注企业品牌的推广;第七,时间程序原则:从招聘申请的提出到新员工到岗的每个环节都应尽量压缩时间,缓解用人部门的工作压力。人力资源部门应有严格的时间计划;第八,同化原则:优先选择对企业文化认同的应聘人员是员工录用的重要条件,注重新员工的同化教育,使其迅速进入工作角色;第九,结果分析原则:每次招聘结束,人力资源部门都应对招聘的成本、效率等方面进行分析。

加强专业招聘主管的选拔和培养,企业在寻找招聘人员时,可以通过良好的激励方式吸引优秀招聘主管,同时对已有的招聘人员作培训和指导。通过培训和沟通提高招聘主管对企业战略,主营业务,核心竞争力,直线经理风格和岗位职责,工作内容的深入了解,提高招聘效率;同时通过培训和吸引外来优秀人员来提升招聘主管个人综合素质,提升招聘流程科学性和专业感受。

选择合适的招聘渠道。目前的企业招聘渠道有内部招聘:有可信性强,适应力强,费用低的特点;外部招聘:有拓宽候选人范围,引进新文化,激励老员工等特点。形式有广告,就业服务机构,猎头服务,校园招聘,人才交流市场及洽谈会,网络招聘,海外招聘,推荐等。选择招聘渠道是在对企业整体情况和岗位职责了解的基础上确定目标候选人群,再根据人群特点评估相关的渠道,比如市

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吴旭峰 杨玥 . 现代服务业人力资源甄选及管理研究150030 ,130012

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场总监,可以通过专属行业的猎头公司招聘,大批量的中端职位,可以通过RPO 机构委托招聘8。

科学甄选人才。首先,我们需要根据职位特点,对简历的真伪作甄别并进行初步筛选,然后根据职位特点,选用笔试,结构化面试,非结构面试,压力面试,情景模拟,行为面试,小组面试,领导小组讨论,公文筐,人才测评以及背景调查等针对性的甄别候选人群,深入了解其专业能力、动机、个性,做到人岗匹配

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4.2甄选过程中使用的策略或原则

人力资源需求计划确定后,甄选合适的人以及最大限度的激励和留住合适的人是人力资源管理过程中最核心和重要的环节,因此,运用科学的人员甄选录用手段,选择和使用合适的评估和选择方法,获取企业需要的而且具有发展潜质的人才是企业拥有优秀人才的第一关。

4.2.1系统性策略

甄选是一项系统性的工作,应该从人力资源管理的基础环节开始抓起,从战略的角度设计好人力资源管理的各个功能模块,形成良性的互动。科学地做好工作分析,构建候选者的胜任特征模型,形成规范的工作岗位职责说明书,以此为出发点编制专业化的甄选问题,减少主观经验的不科学判断。组织的各个部门的直线经理也要从战略和系统的角度出发给予甄选工作以有力的支持,在参与甄选的过程中充分与甄选人员协调和沟通,及时地制定人力资源需求计划,确定所需人才的任职资格条件,作好候选人的培训与开发工作。“居安思危,思则能备,有备无患”,只有充分地做好甄选的准备工作,全面地考虑甄选的各个环节衔接是否紧凑,是否清晰明了,对甄选工作人员的职能划分是否清晰明确等等,才能确保甄选的整个系统不会挂一漏万,运作起来能够符合组织的实际情况,具有很强的可操作性。

4.2.2专业化策略

甄选工作要尽量做到“价值无涉”,也就是甄选主体应该站在客观中立的角度来评判候选人。甄选人员应该经常进行一些专业的甄选技能理论与实践操作培

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霍尔比契 . 转型——与企业战略匹配的人力资源管理.2004.3:4-221. 孙宗虎 王瑞永.人力资源管理流程设计与工作标准.2006.11:215-283.

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训,减少主观认知偏差所带来的不公正决策。吴志明等人的研究表明,甄选人员所具有的甄选知识和经验水平对评分一致性有重要的影响,受过培训的、训练有素的评分员比新手在评分时一致性更好10。同时,稳定甄选考官队伍也是提高甄选效率的重要措施,在考官队伍固定不变的情况下,3个考官即可基本达到随机条件下7个考官的评分信度11 12。现代社会分工越来越细,甄选的新理念、新方法、新技术也层出不穷。结构化甄选代表着甄选发展的方向,具有标准化程度高、内容清晰化、可重复性好、可预测度高等优点。甄选人员在实施结构化甄选的同时也要注意它的不足之处。在回答主试的问题中,候选人会采用不同的印象管理策略来赢取主试的好感,在甄选情景中会采用更多的逢迎策略,在行为甄选中会采用更多的自我提升策略,他们与甄选评估的结果有关。因此,为了弥补结构化甄选所带来的缺陷,甄选人员的构成应该多维化,这样可以减少甄选选拔人员的价值取向、个性及认知偏差等对甄选的影响。甄选不可能彻底抛开感觉的因素,但是甄选的目标是对主观性施加一定程度的控制,也就是说,甄选主体在甄选过程中要尽量避免走入主体性偏差的误区。

4.2.3公正性策略

甄选人员在甄选中应该尽量做到人际公正、信息公正、过程公正和结果公正。Stephen的研究成果告诉我们,甄选过程和结果的公正能够显著地预测到被雇佣者的工作绩效,如被录用的候选人有较高的组织公民行为、工作满意感、组织承诺,并且能够形成更好的组织氛围13。候选人了解组织信息的渠道非常少,甄选人员应该尽量增加信息的透明性,增强组织的信息公平性。现实工作预览为候选人同时提供正面和负面的组织或职位信息,可以减少候选人的不现实预期,使得他们能够应对工作中可能出现的困难。甄选主体在甄选过程中要避免以自己的价值观、行为标准和观念体系为标准来评价候选人,甄选的实施程序必须清楚明了,对各种工作人员的职能划分必须清楚明确。甄选过程中,甄选主体也要运用积极的倾听策略,如少说多听、不时地加以总结、把观点联系起来等策略引导候选人提供更多的信息,以利于作出对候选人正确的评价和雇佣决定。

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李成彦,郭晓薇.人员选拔中的不准确性来源及对策[J].心理科学,2004(6). 吴志明,张厚粲.评价中心的构想效度和结构模型[J].心理学报,2001,(33). 12

赵曙明.中国企业集团人力资源管理战略研究.2003. 13

Colquitt, J.A..On the Dimensionality ofOrganizationa:lA ConstructValidation of aMeasure[J]. Journal ofAp-plied Psychology, 2001(86).

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4.2.4心理测评策略

心理测评可以为预测候选人将来的工作行为和绩效提供重要的科学依据,对候选人的评判可以起到“四两拨千斤”的重要作用。在甄选过程中,辅以一定的心理测评能科学合理地判定候选人的各项心理素质以及潜能,减少甄选人员主体性偏差所带来的客观风险。组织应该结合自己的实际情况,由专业人员把关,科学地使用量表并加以分析,为甄选主体更好地考察候选人提供政策建议。

4.2.5胜任特征模型的应用策略

具备任职资格的候选人中,如何鉴别出他们之间的异同,对他们的胜任能力进行分析是一个很好的办法。胜任力的概念最先由美国心理学家戴维?麦克利兰1973年提出,他认为,所有与成功有关的心理或行为特征都可以看作是胜任力。对竞聘岗位需要一个评价标准,才能够选出合适的人才来。目前,企业普遍认同胜任力模型的概念,把胜任力模型作为选人的标准。胜任力是驱动员工产生优异工作绩效的综合才能,包括品德、知识、技能、能力和个性特征。胜任力的概念有三个关键点:第一,胜任力是和最终的工作成果联系在一起的。表面上和习惯上认同的特征,如果不被证明和绩效强相关,则不算是胜任力。第二,胜任力可以通过行为表现出来。在任职者履行职责的过程中,人们可以通过观察其外在的行为表现来感知胜任力的存在,尽管有些胜任力是深层次的东西。第三,可以测量。既然可以通过行为表现观察任职者的胜任力,就可以对其进行测量和评估。不同类别和层级的岗位,其胜任力模型的区别很大。在竞聘中,不能用一个标准、一种方法来评价候选人是否合适。对高层管理者而言,专业知识已经不是关键的胜任力,但对于基层操作人员来说,实际的操作技能才是最重要的胜任力。胜任力模型不是放之四海皆准的模型,即使是相类似的岗位,不同企业,由于其战略和文化的不同,导致其胜任力模型也有很大的差异。目前,以胜任力来鉴别高绩效者和优秀员工的方法逐渐在西方人力资源管理领域以及我国的部分大企业中流行起来,且在招聘、甄选和培训等人力资源管理活动中发挥着积极的作用。

4.3做好招聘的评估工作

评估是招聘工作必不可少的一个环节。它主要是围绕新引进员工的数量和质量、招聘所花费的成本、人员进入企业的流失率、用人部门的满意程度、招聘的实际结果与计划之间的差异等方面的内容对招聘工作进行分析,以检验招聘是否

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