历年文秘考试基础知识真题库（打印版）
专项选择题
显然为c 项。
（一） 单项选择题 例题１：秘书要做好保密工作，为了记事备忘，最好用速记记（ ） 。（a）笔记本 （b）记事本 （c）秘本 （d）记录本 例题2： 沟通中开放友好的身体语言包括（ ） 。 （a） 手势、动作、体态 （b） 语调、语速、用词 （c）服装、服饰、体态 （d）表情、态度、动作 答案为ａ。 例题3： 企业的办公格局和车间的设计属于企业文化的（） 。 （a） 精神层 （b） 制度层 （c）物质层 （d）行为层 答案
例题4：某公司每天要用去2包a4复印纸，供应商从订货到送达需要４天时间，最小库存量是10包，那么该公司a4复印纸的再订货量应是（ ） 包 。
（a）14包 （b）18包 （c）22包 （d）26包
解析： 可用计算法。按再订货量公式计算：
重新订购量（再订货量）＝日用量×运送时间＋最小库存量。答案b
例题5：在会议文件审核修改之后， 要由（ ）进行终审
（a） 主管秘书 （b） 主要领导或主管领导 （c）文件起草者 （d）办公室主任 答案为b。
例题6：当上司确定出访后， 秘书要在出发前做好充分的准备工作， 这包括（） 等方面的准备。
（a） 思想、组织、物质和资料（b）思想、物质和资料（c）环境、组织、物质和资料 （d）物质和资料 a项答案才是正确的。
二）多项选择题
例题7：影响接待规格的因素有（ ）
（a） 对方的要求b） 对方与我方的关系c）突然的变化 （d）上一次的接待标准 答案为ｂｃｄ。
例题8：在确定会议住宿地点之前， 应随意抽查（）的设备。
(a）一个商务间 （b）一个双人房间 （c）一个单人房间 （d）一个套房 答案为bcd。此题也可用类比法
例题9：填写介绍信可以用（ ） 。
（a）毛笔 （b）钢笔 （c）圆珠笔 （d）铅笔
ａｂ项为正确答案。
例题10：在多边性商务活动中，人们经常采用的礼宾次序是： 按来宾所在国或地区名称的拉丁字母顺序排列、( ) 。
（a） 按报到时间顺序排列 （b） 按来宾身份排列
（c）按与东道主的关系远近排列 （d）不排列， 随便坐 答案为ａｂｄ项。
例题11：下列文书的内容具有前瞻性、预测性的是（ ）。（a） 总结 （b） 计划 （c）调查报告 （d）可行性研究报告 答案为 ｂｄ
例题12：会议记录和会议纪要的区别主要有（ ）。（a）会议纪要是行政公文，会议记录不是行政公文
（b）会议记录是原始记载，会议纪要是对会议的综合与概括
（c）会议记录的作用是存档备查，会议纪要的作用是向有关机关传达会议情况和议定事项
（d）会议记录随会议进程记载会议内容，会议纪要则是在会议结束时对会议内容进行概括和总结。 答案为abcd。
第一部分 职业道德 （第1～25题，共25道题）
一、职业道德基础理论与知识部分（第1～16题）答题指导：
◆该部分均为选择题，每题均有四个备选项，其中单项选择题只有一
个选项是正确的，多项选择题有两个或两个以上选项是正确的。
◆请根据题意的内容和要求答题，并在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑。
◆错选、少选、多选，则该题均不得分。
（一）单项选择题（第1～8题）
1、职业道德是（ ） a．从业人员的特定行为规范 b．企业上司的指导性要求
c．从业人员的自我约束 d．职业纪律方面的最低要求
2、关于道德与法律的关系，正确的是（ ）a．在内容上没有交叉b．在最终目的的指导性要求
c．在实践上是相互支撑的 d．在适用范围上完全一致
3、道德中所谓“应该”的意思是a．基于社会利益，按照自己的想法行事 b．考虑自己的利益需求，按照自己的想法行事 c．根据实际情况，不断对办事方式做出调整 d．从人际关系出发，凡是合乎人情的，就是应该的
4、“科学技术是第一生产力”。这句话的意思是（ ）a．除了科学技术，其他事物不属于生产力的范畴
b．不掌握先进的科学技术，就相当于丧失了生产力 d．科学技术对生