（1）信息的加工整理
信息的加工主要是把建设各方得到的数据和信息进行鉴别、选择、核对、合并、排序、更新、计算、汇总、转储，生产不同形式的数据和信息，提供给不同需求的各类管理人员使用。
在信息加工时，往往要求按照不同的要求，分层进行加工。不同的使用角度，加工方法是不同的。监理人员对数据的加工要从数据的加工要从鉴别开始，一种数据是自己收集的，可靠度较高；而对由施工单位施工提供的数据就要从数据采用系统是否规范，采样手段是否可靠，提供数据的人员素质如何，数据精度是否达到所要求的精度入手，对施工单位提供的数据要加以选择、核对，加以必要的汇总，对动态的数据要及时更新，对于施工中产生的数据要按照单位工程、分部工程、单元工程组织在一起，每一个单位、分部、单元工程又把数据分为：进度、质量、造价三个方面分别组织。 （2）信息的加工、整理和存储流程
信息处理包括信息的加工、整理和存储。信息的加工、整理和存储流程是信息系统流程的主要组成部分。信息系统的流程图有业务流程图、数据流程图，一般先找到业务流程图，通过绘制的业务流程图再进一步绘制数据流程图，通过绘制业务流程图可以了解到具体处理事务的工程，发现业务流程的问题和不完善处，进而优化业务处理过程。数据流程图则把数据在内部流动的情况抽象化，独立考虑数据的传递、处理、存储是否合理，发现和解决数据流程中的问题。数据流程图的绘制从上而下地层层细化，经过整理、汇总后得到总的数据流程图，根据总的数据流程图可以得到系统的信息处理流程图。施工阶段工程量处理数据流程图如图12-5所示。
（3）信息的分发和检索
信息在通过对收集的数据进行分类加工处理产生信息后，要及时提供给需要使用数据和信息部门，信息和数据的分发要根据需要来分发，信息和数据的检索则要建立必要的分级管理制度，一般由使用软件来保证实现数据和信息分发、检
索，关键是要决定分发和检索的原则。分发和检索的原则是：需要的部门和使用人，有仅在需要的第一时间，方便的得到所需要的、以规定形式提供的一切信息和数据，而保证不向不该知道的部门（人）提供任何信息和数据。建立分发数据要根据监理工作特点来进行，考虑分发的设计时，主要内容有：
1）了解使用部门（人）的使用目的、使用周期、使用频率、得到时间、数据和安全要求；
2）决定分发的项目、内容、分布量、范围、数据来源；
3）决定分发信息和数据的数据结构、类型、精度和如何组合成规定的格式； 4）决定提供的信息和数据介质（纸张、显示器显示、磁盘或其他形式）。检索设计时侧要考虑：
①允许检索的范围、检索的密级划分、密码的管理；
②检索的信息和数据能否及时、快速的提供，采用什么手段实现（网络、通信、计算机系统）；
③提供检索需要的数据和信息输出形式、能否根据关键字实现智能检索。