1、File：文件管理菜单，有关文件的调入、存储、显示和打印等；
2、Edit：编辑菜单，有关文本的编辑，及系统选项设置等； 3、View：视图菜单，可定义窗口视图；
4、Data：数据管理菜单，可定义及修改变量属性，对记录选择、排序、加权以及对数据文件进行转置、连接、汇总等；
5、Transform：数据转换处理菜单，有关数值的计算、重新赋值、缺失值替代等；
6、Analyze：统计分析菜单，包含SPSS提供的所有统计分析过程；
7、Graphs：图形菜单，包含各种统计图的绘制；
8、Utilities：用户选项菜单，可显示变量列表、文件信息，定义及使用集合，运行脚本文件和编辑菜单项等；
9、Windows：窗口管理菜单，有关窗口的排列、选择、显示等； 10、Help：求助菜单，调用各种帮助文件。
除了菜单选项外，系统还提供快捷工具条栏，栏内包含多个常用功能的快捷按钮，用户点击就可直接完成相应功能，快速简便。当鼠标在图标按钮上停留片刻后，还会自动出现文字说明，对该图标按钮所执行功能进行简单的解释。系统默认的工具条见图1.1，各按钮的对应功能及菜单项如下：
：File→Open→Data，打开数据文件。 ：File→Save，保存文件。 ：File→Print，打印当前文件。 ：Dialog Recall，调历史记录。 ：Edit→Undo，撤消前次操作。
：Edit→Redo，重复前次操作。 ：Go to chart，指向图象。
：Data→Go to case，使光标转到特定的记录。 ：Utilities→Variables，查看变量信息。 ：Edit→Find，查找。 ：Insert→Case，插入记录。 ：Insert→Variable，插入变量。 ：Data→Split File，拆分文件。 ：Data→Weight case，对记录加权。 ：Data→Select case，选择记录。 ：View→Value Labels，显示变量标签值。 ：Utilities→Use sets，调用数据集。 5.1.3窗口视图的管理
SPSS系统提供用户较大的自主性，可以管理窗口的显示，包括控制某些窗口部件是否显示、自定义工具栏或建立新的工具栏以及选择窗口中数据显示的字体。这些都通过View菜单项的下一级子菜单项进行控制，其对应功能如下，
：控制状态条显示； ：定义工具条； ：定义字体； ：控制网格线显示； ：控制变量值标签显示； ：数据/变量视窗切换键；
其中状态条、网格线和变量值标签都是开关键（又称乒乓键），即该键只有两种状态，通过点击控制交替出现，在键前用“?”标示其是否显示（有则表示显示）。上面就表示当前为数据视窗，在其中显示状态条、网格线和变量值标签。
单击菜单File→Toolbars，就可以控制工具条的显示与否、自定义工具条或建立新的工具条。此时系统弹出工具条对话框，见图1.4，在框中进行相应的定义与修改。或者将光标置于工具栏上，单击右键，在弹出的快捷菜单中也可进行相应的选择。
图1.2 工具条对话框图 1.3 字体定义对话框
同样单击菜单File→Fonts，即可在相应的对话框中选择各种字体、字体样式及大小（见图1.3）。 5.2结果输出窗口---SPSS Viewer
结果输出窗口用于显示分析结果和系统信息。系统启动时并不打开输出窗口，当完成首次统计分析过程后会自动打开。如果处理成功，就显示处理结果；如果处理过程中发生错误或失败，则提示出错信息。用户也可以通过菜单，单击File→New→Output，打开一个新的输出窗口。
图1.4 SPSS标准结果输出窗口
系统允许同时打开多个输出窗口，在窗口标题栏自动显示其对应的输出文件名；若是新开的窗口，按顺序自动标记为“Output1”、“Output2”、??等。在同时打开的多个输出窗口中只有一个为活动输出窗口，当前操作的输出结果在活动输出窗口中输出。在窗口的工具栏中有一个图标按钮
，活动输出窗口的为灰色，其它窗口则为红
色。要指定某输出窗口为活动输出窗口，可以通过单击该窗口的“！”按钮，使其变为灰色即可；也可以在该窗口中单击菜单项Utilities→Designate Window，也会使当前窗口变为活动窗口。
输出窗口的结构类似于Windows的资源管理器窗口（图1.4），左侧窗格显示输出内容的大纲视图（又称导航器）；右侧显示具体内容，包含所有的输出结果。结果以对象的显示组织，有文本、图形和表格三种形式。系统都提供相应的编辑器，只要双击某对象就进入编辑状态。
输出窗口有自己的菜单栏和工具栏，菜单栏中 “Analyze”、“Graphs”、“Utilities”、“Windows”和“Help”的功能与Data Editor视窗一致，而“File”、“Edit”、“View”中添加了相应的编辑输出结果的功能，而菜单项“Insert”和“Format”则提供了插入功能和格式调整功能。工具栏中也有部分图标按钮与数据编辑窗口相同，另外部分是专用于结果编辑操作的按钮。
5.3语句编辑窗口---SPSS Syntax Editor
语句窗口是用来输入和编辑用SPSS命令语言编写的程序。在SPSS几乎所有过程对话框中，均存在为编程准备的Paste按钮，单击此按钮，系统就会自动打开语句编辑窗口，并将该过程对应的SPSS语句粘贴到窗口中。单击菜单File→New→Syntax，也可以打开一个新的语句编辑窗口。语句编辑窗口也可以同时打开多个，新的按顺序自动标记为“Syntax1”、“Syntax 2”、??等。也用按钮
标示活动
语句窗口，同样可单击语句窗口的菜单项Utilities→Designate Window，使当前窗口变为活动窗口（图1.5）。
在语句窗口也有相应菜单，可以输入、编辑和运行SPSS命令，并可将窗口内容存为后缀为.sps的语法文件。
语句窗口也有自己的菜单栏和工具栏，大部分与数据编辑窗口相同，其中不同的菜单项“Run”，可以执行全部或选定的命令语句。在语句窗口也可以调用菜单项执行所有的统计分析功能。
在实际操作中，用窗口方式提交某项分析后，系统会直接将窗口内容翻译成程序语句（即Syntax窗口中的语句），提交给系统去执行。通过打开语句窗口，我们不仅可以查看程序语句，对某些无法通过对话框指定的参数，可以在语句窗口对程序进行相应修改，从而实现仅用菜单方式无法完成的统计分析功能，这是语句窗口一大优点。如果不想用程序运行方式，只要关闭语句编辑窗口，系统又会自动用菜单方式运行。
图1.5 SPSS语句编辑窗口