工作中如何汇报工作
有同学说,我知道主动汇报工作很重要,但有时候领导叫自己完成的是小事,并且领导很忙,这个还要汇报吗?这个问题非常好,今天来谈一谈哪些事情需要汇报、汇报的时候与原则。
先说一个简单的原则,事情无论大小都需要汇报,只是汇报的形式可以不一样。比如小事情可以发一个短信、微信或者邮件,如果是重要的事情则需要当面汇报,聆听领导的指示。
有时领导会让你会前上网搜索一条信息,或者帮他向某同事转告某件事情,这些工作半小时甚至十来分钟就能完成,你要不要汇报?当然要!
对于短时间完成的工作,有一条重要的原则:什么时间完成,什么时候汇报。
举个例子。2001年,我在深圳上班,我的顶上上司是一个老美。在我入职的第二周的一天,他告诉我说过几天要请几名中国经理吃饭,他让我推荐一下味道不太辣且有特色的中式餐馆。晚上下班后,我给他做了一个推荐表,上面有我推荐的三家餐馆,并且在表中说明了各自的特色及招牌菜。当晚十点多完成后,我把这个表单用邮件发给了他。但没想到十分钟后他回复了邮件说:“谢谢你帮我这个忙,辛苦了,快点回去休息吧!
老外的回复很短,但尽显关怀,让我觉得加班很值得。后来我想,如果我不发这封邮件,他可能认为我只要几分钟就做好了,至少不知道这个过程我是花了心思的。第二天他还找我说,以后的工作就应该这样,及时汇报,如果遇到问题也要及时让他知道。
虽然当时我来深圳才一年多,并不太懂得如何汇报工作,但我在工作中一直秉承这样的原则:马上去做,做好后马上汇报。这一点让上司很信任我,后来公司又来了几位老外,他们也经常常叫我协助做一些简单的工作,每次完成后,我也是这样及时汇报。因为这一点,老外对我的工作很满意,所以后来在项目结束时,我要他们帮我一个忙,给我介绍一个经理性职位,二位老外都写了推荐信,让我成功空降到一家跨国公司任企管部经理。