1)创建新工作簿并另存为\显示\窗体\工具栏. 2)选择\标签\控件.
3)将鼠标定位到E1,此时鼠标变成小十字.
4)按下左键,拖动大约四个单元格长度,放开鼠标左键.如果希望控件大小易于控制,可在创建该控件时按下ALT拖动.
5)在标签1上单击右键,选择\编辑文字\现在可以输入文字.完成后,单击任何单元格退出文字编辑.
6)通过以上步骤可以添加其它控件到工作表中,不再赘述.
将宏指定给图片或其他对象
要执行宏有多种方法可以选择，可以将宏指定给按钮等控件，还可以指定给图片、自定义工具栏、窗体甚至可以将宏指定给某个\事件\，比如单击工作表，双击工作表，激活工作表，打开工作簿等等，\事件\是一个重要的概念，除此而外\方法\对象\都是将来你会经常接触到的。现在它们看来十分抽象，但是将来你会很熟悉这些词语。指定宏到图片十分简单，只需单击某个图片，单击快捷菜单中的\指定宏\进行设置即可。
如果不希望在工作表上添加控件或图片执行宏，还有一种方法可以选择：将宏指定给\工具栏按钮\，可按如下步骤进行：
1）打开\工作簿，选择\工具\定义\，显示\自定义工具栏\对话框。 2）从\类别\列表框中选择\宏\，从\命令\列表框中选择\自定义按钮\。 3）将\自定义按钮\拖动到工具栏。
4）右键单击该按钮，选择\指定宏\，显示\指定宏\对话框。 5）选择\格式化文本\并确定。
6）单击\关闭\按钮，关闭\自定义工具栏\对话框。
7）试着在某个单元格中输入文本，单击工具栏按钮运行该宏。
将宏指定给按钮
即使通过快捷键可以是宏的执行变快,但是一旦宏的数量多了也难于记忆,而且,如果宏是由其他人来使用,难道你要他们也记住那么多的快捷键吗?
作为EXCEL开发者,一个主要的目标是为自动化提供一个易于操作的界面.\按钮\是最常见的界面组成元素之一.通过使用\窗体\工具栏，可以为工作簿中的工作表添加按钮。在创建完一个按钮后，可以为它指定宏，然后你的用户就可以通过单击按钮来执行宏。在本练习中，将创建一个按钮，并为它指定一个宏，然后用该按钮来执行宏。具体步骤如下： 1）打开\工作簿。 2）调出\窗体\工具栏。
3）单击\窗体\工具栏中的\按钮\控件，此时鼠标变成十字形状。
4）在希望放置按钮的位置按下鼠标左键，拖动鼠标画出一个矩形，这个矩形代表了该按钮的大小。对大小满意后放开鼠标左键，这样一个命令按钮就添加到了工作表中，同时EXCEL自动显示\指定宏\对话框。
5）从\指定宏\对话框中选择\格式化文本\，单击\确定\。这样，就把该宏指定给命令按钮。 6）在按钮的标题\按钮1\前单击鼠标左键，按下DELETE直到删除所有文本，输入\格式化\作为标题。
7）单击按钮外的任意位置，现在该按钮的标题由默认的\按钮1\变为\格式化\而且被指定了一个宏。
8）试着在某个单元格中输入文本，单击按钮运行该宏。
当鼠标移动至该按钮时自动变成手的形状，如果要改变其大小或标题，只需用右键单击该按钮就可以进行修改和设置。很明显，你再也不需记住宏的名字或快捷键了，只需按一下按钮。
个人宏工作簿
个人宏工作簿，是为宏而设计的一种特殊的具有自动隐藏特性的工作簿。第一次将宏创建到个人宏工作簿时，会创建名为\的新文件。如果该文件存在，则每当EXCEL启动时会自动将此文件打开并隐藏在活动工作簿后面（在\窗口\菜单中选择\取消隐藏\后，可以很方便地发现它的存在。）如果你要让某个宏在多个工作簿都能使用，那么就应当创建个人宏工作簿，并将宏保存于其中。个人宏工作簿保存在\文件夹中。具体路径为：C:\\WINDOWS\\Profiles\\Application Data\\Microsoft\\Excel\\XLSTART。可以以单词\查询。 注意：如果存在个人宏工作簿，则每当EXCEL启动时会自动将此文件打开并隐藏。因为它存放在XLSTART文件夹内。
2.3.1 保存宏到个人宏工作簿
本练习,将保存一个简单的宏到个人宏工作簿,该宏为文本加下划线并改为斜体,步骤如下:
1)建立一个名为\的工作簿，选择\工具\宏\录制新宏\显示\录制新宏\对话框.
2)输入\格式化文本\作为宏名.
3)从\保存在\下拉框中选择\个人宏工作簿\ 4)单击\确定\按钮.现在进入录制模式.
5)单击\斜体\工具栏按钮.一段时间内,鼠标出现沙漏,特别是在第一次创建个人宏工作簿时,因为EXCEL在创建该工作簿. 6)单击\下划线\按钮. 7)停止录制.
2.3.2 使用并编辑个人宏工作簿中的宏
刚才已经保存了一个宏到个人宏工作簿,现在可以在任何工作簿中使用该宏.可按如下步骤操作:
1)关闭所有EXCEL工作簿.
2)任意打开一个EXCEL文件.(EXCEL自动将个人宏工作簿同时打开并隐藏.) 3)在A3中输入你的名字.
4)选择\工具\宏\显示宏对话框.现在可以在宏列表中看到\格式化文本\这个宏.
5)选择\格式化文本\宏,并执行.现在A3单元格中,你的名字变为斜体字还带有下划线.选择\窗口\取消隐藏\可以将PERSONAL.XLS显示出来,其中没有任何文字,但通过VBA编辑器可以在其中的模块中找到\格式化文本\这个宏.在VBA编辑器中可以对该宏进行直接编辑或者删除.如果PERSONAL.XLS中一个宏都没有,在启动EXCEL时仍会打开
PERSONAL.XLS,这也许是EXCEL存在的一个小毛病.
为宏指定快捷键
你也许希望为经常使用的宏指定快捷键。快捷键是指键的组合，当其按下时执行一条命令。例如：CTRL+C 在许多程序中代表\复制\命令。当给宏指定了快捷键后，就可以用快捷键来执行宏，而不必通过\工具\菜单。 注意：当包含宏的工作簿打开时间，为宏指定快捷键会覆盖EXCEL默认的快捷键。例如：把CTRL+C指定给某个宏，那么CTRL+C就不再执行复制命令。用以下方法可以打印出EXCEL的快捷键清单（用A4纸打印共有24页之多）： 1）打开EXCEL帮助文件并选择\目录\选项。
2）从\使用快捷键\文件夹中选择\快捷键\标题。 3）右击该标题，从快捷菜单中选择\打印\。
4）选择\打印所选标题和所有子主题\，单击\确定\。
可以在创建宏时指定快捷键，也可以在创建后再指定。要在创建（录制）宏时指定快捷键，只须在录制宏时在输入宏名后，在\快捷键\文本框中输入相应的键。录制宏后指定快捷键也很简单，只需选择\工具\宏\，显示\宏\对话框，选择要指定快捷键的宏，再单击\选项\按钮，通过\选项\对话框进行设置。
编辑录制的代码
在上一节，我们录制了一个宏并查看了代码，代码中有两句实际上并不起作用。哪两句？现在，在宏中作一个修改，删除多余行，直到和下面代码相同： Sub 改变颜色() '
' 改变颜色 Macro
' xw 记录的宏 2000-6-10 ' '
With Selection.Interior .ColorIndex = 3 End With End Sub
完成后，在工作表中试验一下。你会发现结果和修改前的状况一样。在With 语句前加入一行: Range(\
试着运行该宏,则无论开始选择哪个单元格,宏运行结果都是使A5单元格变红.
现在可以看到，编辑录制的宏同样非常简单。需要编辑宏是因为以下三个方面的原因。一：在录制中出错而不得不修改。二：录制的宏中有多余的语句需要删除，提高宏的运
行速度。三：希望增加宏的功能。比如：加入判断或循环等无法录制的语句。 查看录制的代码
到底是什么在控制EXCEL的运行呢?你可能有些疑惑.好,让我们看看VBA的语句吧.
1）选择\工具\宏\宏\，显示\宏\对话框。 2）单击列表中的\改变颜色\选择\编辑\按钮。
此时，会打开VBA的编辑器窗口（VBE）。关于该编辑器，以后再详细说明，先将注意力集中到显示的代码上。代码如下：（日期和姓名会有不同） Sub 改变颜色() '
' 改变颜色 Macro
' xw 记录的宏 2000-6-10 ' '
With Selection.Interior .ColorIndex = 3 .Pattern = xlSolid
.PatternColorIndex = xlAutomatic End With End Sub
将来会十分熟悉这种代码，虽然现在它们看上去像一种奇怪的外语。学习VBA或编程语言在某种程度上比较像在学习一种外语。 Sub 改变颜色():这是宏的名称。
中间的以\开头的五行称为\注释\，它在录制宏时自动产生。 以With 开头到End With 结束的结构是With结构语句，这段语句是宏的主要部分。注意单词\，它代表\突出显示的区域\（即：选定区域）。With Selection.Interior ：它读作\选择区域的的内部\这整段语句设置该区域内部的一些\属性\。 其中：
.ColorIndex = 3: 将该内部设为红色。注意：有一小圆点，它的作用在于简化语句，小圆点代替出现在With后的词,它是With结构的一部分。另外：红色被数字化为3.(红色警戒是否可称作：3号警戒，嗯？)有兴趣的话，你将3改为其他数字试试看。
.Pattern = xlSolid：设置该区域的内部图案。由于是录制宏，所以，虽然你并未设置这一项，宏仍然将其记录下来(因为在\图案\选项中有此一项，只是你未曾设置而已）。xlSolid表示纯色。
.PatternColorIndex = xlAutomatic：表示内部图案底纹颜色为自动配色。 End With:结束With 语句。
End Sub:整个宏的结束语
执行宏
当执行一个宏时，EXCEL按照宏语句执行的情况就像VBA代码在对EXCEL进行\遥控\。但VBA的\遥控\不仅能使操作变得简便，还能使你获得一些使用EXCEL标准命令所无法实现的功能。而且，一旦熟悉了EXCEL的\遥控\，你都会奇怪自己在没有这些\遥控\的情况下，到底是怎么熬过来的。要执行刚才录制的宏，可以按以下步骤进行：
1）选择任何一个单元格，比如A3。
2）选择\工具\宏\宏\，显示\宏\对话框。
3）选择\改变颜色\，选择\执行\，则A3单元格的颜色变为红色。试着选择其它单元格和几个单元格组成的区域，然后再执行宏，以便加深印象。
录制简单的宏
在介绍学习VBA之前，应该花几分钟录制一个宏。
新术语：\宏\，指一系列EXCEL能够执行的VBA语句。
以下将要录制的宏非常简单，只是改变单元格颜色。请完成如下步骤： 1)打开新工作簿，确认其他工作簿已经关闭。 2)选择A1单元格。调出\常用\工具栏。 3)选择\工具\宏\录制新宏\。
4)输入\改变颜色\作为宏名替换默认宏名，单击确定,注意，此时状态栏中显示\录制\，特别是\停止录制\工具栏也显示出来。替换默认宏名主要是便于分别这些宏。
★ 宏名最多可为255个字符，并且必须以字母开始。其中可用的字符包括：字母、数字和下划线。宏名中不允许出现空格。通常用下划线代表空格。 5)选择\格式\的\单元格\，选择\图案\选项中的红色,单击\确定\。 6)单击\停止录制\工具栏按钮，结束宏录制过程。 ※ 如果\停止录制\工具栏开始并未出现，请选择\工具\宏\停止录制\。 录制完一个宏后就可以执行它了。
VBA是什么
直到90年代早期,使应用程序自动化还是充满挑战性的领域.对每个需要自动化的应用程序,人们不得不学习一种不同的自动化语言.例如:可以用EXCEL的宏语言来使EXCEL自动化,使用WORD BASIC使WORD自动化,等等.微软决定让它开发出来的应用程序共享一种通用的自动化语言--------Visual Basic For Application(VBA),可以认为VBA是非常流行的应用程序开发语言VASUAL BASIC 的子集.实际上VBA是\寄生于\应用程序的版本.VBA和VB的区别包括如下几个方面:
1. VB是设计用于创建标准的应用程序,而VBA是使已有的应用程序(EXCEL等)自动化
2. VB具有自己的开发环境,而VBA必须寄生于已有的应用程序.