第十章 会后跟进
一.作为参会者的会后跟进
人们会以时间紧，任务急为借口，会后不再考虑开会过程中的各种情形，对于那些认为与自己无关的会议则更是如此。其实，会后的回顾能帮助自己反思并澄清一些事情，从会议中得到更多的收获，这是一种良好的习惯。
二.作为主持人的会后跟进
作为一名会议主持人，在具体工作中不能有任何闪失。即使是会后的跟进工作，也要环环相扣，一步一个脚印的认真完成，只有这样才能给自己和别人不断创造新的机会。
三.自我评定
主持人及参会者自我评定单 具体表现 是否存在以下问题 （1）别的员工曾误会我的意思 有□ 无□ （2）与别人谈话时我经常离开话题本意有□ 无□ 跳到别的话题 （3）如果主持一个会议，我会让参会人有□ 无□ 员先了解会议内容 （4）面对一些人说话时我很紧张 有□ 无□ （5）在会上，总是只有我一个人说话，有□ 无□ 没有成员参与 （6）谈话结束时，我会问员工是否明白有□ 无□ 我的意思 （7）我分派工作后他们从不提问 有□ 无□ （8）我总是把一件事的前因后果澄清给有□ 无□ 别人 （9）如果我表达的意思很复杂，令人难有□ 无□ 以明白，我会事先考虑 （10）我总是会问：大家还有什么问题有□ 无□ 吗？ ◆以自我评定单中的第6条为例 主持人一定要询问大家是否都已明白自己的意思。值得注意的问题是：询问要注意方式，最好不要直接问“你们听明白了吗？”这样容易给人造成一种高人一等的感觉，对成年人而言，这显然会伤及别人的自尊。最好这样提问：“你们觉得我说清楚了吗？”其实这样的问话暗含着你是否听懂的意思，但是由于语气非常委婉得体，所以，既可以鼓励别人提问，又充分顾及了别人的自尊心，可谓一举两得。
◆以自我评定单中的第9条为例
如果主持人在发言中表达的意思很复杂，令人难以明白，那你最好事先考虑好这
个问题，找到一种能让大家迅速明白的说话途径。一般来说，你可以先将这些内容作个解释，然后不断重复说明，这样既可以节省沟通时间，又能让别人很快领会你的真意。例如做人力资源管理工作经常会使用到一些术语，这些术语可能有很多人不太熟悉，诸如H2D（人力资源管理）、H2M（人力资源开发）等。所以，你要养成一种习惯，在你发言的时候，首先介绍这些词语的意思。以免有人不解其意，又不好意思发问，致使耽搁会议时间，影响沟通效果。 四.怎样提高下次会议的质量
怎样提高下次会议的质量： 只有必要时才开会。
召集会议之前及早着手准备是有效会议的关键。 制订出色的会议议程并事先分发。
时间是宝贵的，开会是要花钱的;准时开会，才能准时结束。 经常加以归纳,有意识地把握会议的方向。
注意力集中在政策和行动上,别让意外事件让你陷入困境。 会议记录应阐明最后的结论。 会议成功只有用结果来衡量。 注重结果，但更强调实施所有的决定。
作为主持人，要劝阻冗长的发言,鼓励沉默的人发言,阐明糊涂的观点,删除重复的话题。
五.关于习惯
1.什么是习惯
2.如何改变旧时的习惯
3.如何把习惯变成技巧及行为