一,启用物料分类帐的要求: 优点:
1,系统自动计算并分摊差异,可以将差异自动分摊到销售成本和库存中; 2,能根据物料的消耗情况,自动上卷差异到上层物料,进行多层差异计算;
原材料-->半成品-->成品
影响:
1,一旦发生了业务交易,例如入库或发料,则该月标准成本不能更新(所以执行了物料分类帐功能的企业,标准成本估算一般在月初的凌晨进行发布);
2,一个物料同一个月只能有一个标准价,如果标准价错误,且发生了业务交易,则只能等下个月再计算和更新标准价,这时该月差异金额会显得很异常; 3,物料分类帐必须每月执行,有错误的物料必须将错误解决后再运行,如果隔月没有执行,该物料的物料分类帐将不能再运行;
4,月底进行订单在制品计算和结算时,如果出现订单或物料被冻结的情形,造成订单结算不成功,则会直接影响到物料分类帐的结算。如果次月才发现,在制品分摊的差异将不能自动上卷到相应的产品中;
5,如果允许负库存存在,还可能会造成数量和金额不同时为正或负数的情况,造成物料分类帐执行出错;
6,如果是生产A,消耗A的情况(返工),会造成物料分类帐循环计算,造成物料分类帐执行速度缓慢;
7,如果是A-->B,B-->A的情况,可能会造成物料分类帐进入死循环,从而无法核算实际成本(物料相同,工厂不同的情况也是如此);
8,成本中心领用材料,如果是制造费用,分摊差异时,会按照消耗的归属情况自动分摊到相应的制造费用中,而此时订单差异已经核算完成,所以只能手工将此差异调整到相应的损益科目中(例如主营业务成本-其它,或者期间费用) 9,物料分类帐运行后,如果还要继续对物料出入库进行调整,则需要冲销物料分类帐运行。 10.标准成本估算不完整也会造成物料不能入库和发料。
二,不启用物料分类帐 优点:
1,不管该月是否已经发生业务交易,如果发现标准成本有误,可以重新计算并发布该月的标准成本(如果该月已经发布过一次标准成本,也可以删除此标准成本估算结果,重新执行标准成本估算);
2,月底订单在制品计算出错不会影响到物料差异的分摊
缺点:
1,需要开发程序来结算采购差异、汇率差异、生产差异等到相应的成本,程序复杂,工作量大;
2,无法自动上卷下层物料的差异到上层物料中,分摊差异相对较粗糙。(如果原材料采用移动平均价,半成品和成品采用标准价,则半成品生产的差异无法自动上卷到成品中)