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信息化条件下医院教学档案管理工作的思考
作者：陈词 马晓鹂
来源：《办公室业务·上半月》2018年第01期
【摘要】本文首先简述医院教学档案信息化是不断提高医院教学档案管理水平的内在需求和必然选择，然后分析当前医院教学档案管理信息化建设存在的问题和困难，并提出相应的对策。
【关键词】医院；教学档案；信息化
医院教学档案是医院在教育教学工作中的真实记录，是医院教育教学工作在材料上的体现。此外，医院教学档案还是医院进行教学研究、改革、课程设置及经验交流的重要信息基础，已成为评价医院教育教学质量和医院管理水平高低的主要指标之一。长期以来，医院教学档案主要以纸质资料保存和手工处理为主。然而，随着现代信息技术的快速发展，传统的教学档案管理方式已明显不能满足现代档案事业的发展要求。因此，将现代计算机网络信息技术应用于医院教学档案管理工作中，建立健全医院教学档案的信息管理系统，提升医院教学档案的信息化和数字化水平，是不断提高医院教学档案管理水平的内在需求和必然选择。 一、信息化条件下医院教学档案工作存在的问题
（一）对医院教学档案信息化的认识和重视程度不足。近年来，随着信息化在社会各行业中的快速发展，医院档案管理的信息化水平也取得了较大发展。然而，长期以来院领导和教学档案管理者更多的是关注病历档案、人事档案以及科研档案的信息化建设，认为这些与提高医疗服务水平和质量更为相关，因此，当前医院内病历档案、人事档案和科研档案的信息化管理水平明显高于其他类型的档案。而对于医院教学档案信息化建设的重要性，院领导和教学档案管理者往往存在认识和重视程度不足；认为医院只需按学校要求完成相应的教学任务即可，对于教学档案的管理更多只是为了应付上级检查和教学评估等，而当上级的检查与评估工作结束后，对教学档案的“重视”也大多随之结束。
（二）医院教学档案管理人员对档案信息化建设力不从心。当前医院教学档案的管理大多缺乏专门的机构和人员，而由缺乏档案管理经验的教学秘书或其他行政人员兼任，他们日常的工作中往往是教学而非档案管理。他们在完成教学工作之余还需应付常规的教学档案的收集与保管工作，已是捉襟见肘，在此基础上进行教学档案的信息化建设，实在是力不从心。此外，医院对教学档案信息化建设的投入明显不足，教学档案管理人员在缺乏先进档案信息管理设备和系统的情况下进行教学档案的信息化建设，进展缓慢。 二、信息化条件下医院教学档案管理的策略