4.1培训需求分析
培训需求分析需从多角度来进行,包括组织、工作、个人三个方面。首先,
进行组织分析。组织分析指确定组织范围内的培训需求,以保证培训计划符合组织的整体目标与战略需求。根据组织的运行计划和远景规划,预测本组织未来在技术上及组织结构上可能发生什么变化,发掘现有员工的能力并推测未来将需要哪些知识和技能,从而估计出哪些员工需要在哪些方面进行培训,以及这种培训真正见效所需的时间,以推测出培训提前期的长短。其次,进行工作分析。工作分析指员工达到理想的工作绩效所必须掌握的技能和能力。最后,进行个人分析。个人分析是将员工现有的水平与预测未来对员工技能的要求进行比照,发现两者之间是否存在差距。研究工作者本人的工作行为与期望行为标准之间的差异,当工作大于能力时,则需要进行培训,通过提高能力,达到员工的“职务”与“职能”相一致。如果聘用了技能不符合要求的人或者是恶劣的态度问题等,则不是培训所能解决的问题,不需要培训;若存在的问题培训能够解决时,则进行员工培训,设计具体的培训方案。
4.2培训方案各组成要素分析
4.2.1培训目标的设置与内容的选择
有了明确的培训总体目标和各层次的具体目标,对于培训指导者来说,就确定了施教计划,积极为实现目的而教学;对于受训者来说,明了学习目的所在,才能少走弯路,朝着既定目标而不懈努力,培训目标与培训方案有机结合就能使培训达到理想的结果。而培训内容包括三个层次,即知识培训、技能培训和素质培训,究竟该选择哪个层次的培训内容,应根据各个培训内容层次的特点和培训需求分析来选择。
4.2.2确定指导者与受训者
培训资源可分为内部资源和外部资源,内部资源包括组织领导、具备特殊知识和技能的员工;外部资源是指专业培训人员、学校、公开研讨会或学术讲座等。在众多的培训资源中,选择何种资源,最终要由培训内容及可利用的资源来决定。根据组织的培训需求分析可以确定哪些员工缺乏哪些知识或技能,培训内容与缺乏的知识及技能相吻合者即为本次受训者。从培训内容及受训者两方面考虑,最终确定受训者。
4.2.3培训日期以及方法的选择
在作培训需求分析时,确定需要培训哪些知识与技能,根据以往的经验,对这些知识与技能培训做出日程安排,看大致需要多少时间,以及培训真正见效所需的时间,从而推断培训提前期的长短,根据何时需用这些知识与技能及提前期,最终确定培训日期。组织培训的方法有多种,如讲授法、演示法、案例法、讨论法、视听法、角色扮演等各种培训方法都有其自身的优缺点,为了提高培训质量,达到培训目的,往往需要各种方法配合起来,灵活使用。
4.2.4适应场所及设备的选择
培训内容及培训方法决定着培训场所及设备。培训场所有教室、会议室、工作现场等,若以技能培训为内容,则决定了最适宜的场所为工作现场,因为培训内容的具体性要体现信息传授的具体性,而许多工作设备是无法推进教室或会议室的。培训设备则包括教材、笔记本、笔、模型,有的还需幻灯机、录像机等,不同的培训内容及培训方法最终确定了培训场所和设备。
4.3员工培训与开发体系的建立
员工培训与开发体系的是指企业在长期的,各种新式的培训过程中,不断总结,不断完善,吸取成功经验,改善以往不足,同时吸收内部外部的意见和建议。
从而建立一套比较完整的,科学的,包含各种培训管理模式的培训与开发体系。一个完善的培训体系有一般以下几种模式。
4.3.1常规型模式
常规型培训是针对在生产经营过程中出现问题时用以解决问题的一种培训,主要包括知识和技能培训。此类培训可分两级实施,产生于单个部门的需求,由各部门自行实施,人力资源部协助;出现在公司层面的问题,需要跨部门实施的,就需要人力资源部组织协调实施,各部门全力配合。
4.3.2提高型模式
这类培训要结合公司的发展目标,系统地、连续地进行,只有通过不断的培训,员工的能力才会持续增长。此类培训包括理论培训和能力开发培训,理论培训的目的是使员工俱备更高的理论分析、研究探讨、创新开发能力和一定理论水平。能力培训主要是培训管理者必备的判断能力、决策能力、沟通能力。由公司人力资源部组织实施。
4.3.3计划模式
公司要实现可持续性发展,不断提升核心竞争力,必须在人力资源规划基础上,结合企业的员工现状,由上至下制定一套完善的符合企业发展战略需求的员工培训开发计划,为企业的持续发展作好人才储备。培训计划主要包括提高型培训和素质型培训计划。计划应有明确的内容:培训项目、课程设置、培训对象、培训目标、评价标准等。
4.3.4全面培养模式
内容除技能和知识外还重视心理素质的培训。心理素质培训是关于调整心态、提高承受心理 培训压力的一种培训。目前,“成功人士的七个习惯”、“素质管理训练”、“第五项修炼”、“心理动力学”、“调适性领导力”、“突破性领导力”、
“沟通技术”、“管理心理学”等都属于此范畴。另外像户外拓展训练,网络生存训练,是更具挑战性的心态训练。激发员工迁善心态、调整行为、达成目标。不仅不影响员工的正常生活和工作,反而有助于员工在生活、工作上有所突破,促进个人全面发展,提高企业经营效益。
5、培训与开发与企业文化
“文化管理”活动需要引入培训,并为培训专家提供了机会。然而这一概念的定义尚不完善,并容易引起深层的讨论。下面阐述了一些决定组织文化的实际方法。在过去20年中,人力资源管理的最重要发展是认识到文化的重要性,并广泛接受了确定公司文化并发展理想文化的需要。建立理想的公司文化很重要,因为这可成为达到公司目标的重要决定因素。更重要的是,不适宜的公司文化会阻碍公司目标的实现。把定义明确的组织程序和人力资源程序综合起来,可能建立起公司文化,并且管理层可操纵公司文化。如果组织强有力的公司文化与理想的公司目标相一致,就比那些公司文化较弱的组织更容易成功。如果这些说法是对的,那么它们对培训实施显然是非常重要的。培训项目将在重塑公司文化的人力资源程序上占突出的位置。因而培训经理必须了解有关公司文化的讨论以及这些讨论对他们的工作方式有哪些含义。
6、结束语
现代企业培训工作是一项系统工程,怎样有效地完成这项工程影响的因素很多,意外因素也有很多。这就要求我们必须要建立一套科学的,完善的培训与开发体系。具备科学、规范合理的工作机制来保证培训工作顺利实施。要明确把企业的机制转换和适应市场服务作为工作方向与目标,提出培训应适应内部体制改革和外部市场环境变化。从时间、空间上提高员工适应市场变化和企业改革的能力,培训工作不仅随着内、外部环境变化而变化且从企业发展长远规划出发,为企业提供知识和人才储备。因此培训工作应及时还要超前,培训机制能主动适应并服务于上述目标要求。员工的培训与开发是企业内非常重要的环节,需要企业各级部门的重视。须要把员工与企业的需要相结合。
中国企业在入世后,面临着更多冲击与挑战,也有更多的发展契机,当前是知识经济时代,企业要想在激烈的竞争中生存发展,就必须要重视对组织员工进行培训,提高员工的素质。解决好人才储备问题,做好人力资源开发工作。人才是枢纽。尊重员工关心员工的发展才能使企业在竞争立于不败之地。
致谢 :
本论文的完成,是在我们的论文导师刘学礼老师的细心指导下完成的,花
费了刘老师很多的宝贵时间和精力,在此向导师表示衷心地感谢!导师严谨的治学态度,开拓进取的精神和高度的责任心都将使学生受益终生!
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